Physische Treffen sind in der Geschäftswelt unvermeidlich. Selbst wenn Sie ein Freiberufler sind, der Kunden online akquiriert, müssen Sie sich manchmal mit ihnen treffen, um alles klar zu machen. Bei Ihren vollen Terminkalendern kann eine App zur Planung von Besprechungen sehr hilfreich sein, um alles gut zu organisieren.
Eine App zur Planung von Besprechungen ist besonders für Berufe wie Psychologen, Ärzte, Berater, Anwälte und andere Berufe, die persönlich mit Kunden zu tun haben, eine großartige App. Mit einer Terminplanungs-App können Sie Ihre potenziellen Kunden über einen Link über Ihre Verfügbarkeit informieren und sie können einen Termin auswählen. Mit diesem Konzept können Sie auch eine Terminplanungs-App für Ihr Vermietungsgeschäft, wie z.B. ein Fotostudio, einsetzen.
Hier ist die Liste der besten Terminplanungs-Apps, die Sie in Betracht ziehen können, falls Sie nach einer Terminplanungs-App suchen.
1. Calendly
Calendly sollte Ihre erste Überlegung sein, wenn Sie auf der Suche nach einer App zur Terminplanung sind. Sie können es sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Nutzung im Team verwenden. Calendly ist vor allem dann eine gute Option, wenn Sie eine Website haben und einen Terminplaner auf Ihrer Website anbieten möchten, da es die Website-Integration per Embed-Code unterstützt. Sie können auch Zahlungen für jede geplante Besprechung akzeptieren. Calendly unterstützt Integrationen mit PayPal und Stripe. Calendly unterstützt auch die Integration mit Google Analytics, damit Sie Buchungsaktivitäten verfolgen und Kampagnenkonversionen messen können.
Calendly selbst ist ein Freemium-Tool. Sie können es kostenlos für die grundlegende Nutzung oder zu Testzwecken verwenden. Die kostenlose Version enthält jedoch das Calendly-Branding, was nicht gut ist, wenn Sie es für geschäftliche Zwecke nutzen möchten. Wenn Sie Calendly für den Einsatz im Team verwenden, können Sie Besprechungen automatisch an Ihr Team verteilen, je nach Verfügbarkeit, Priorität oder Gleichberechtigung. Hier 6 weitere Funktionen, die Calendly bietet.
- Benachrichtigungen
- Puffer
- Tageslimits
- Minimalfrist
- Zeitzonenerkennung
- Anpassungen
2. Pick
Pick ist eine einfache App zur Planung von Besprechungen. Diese App ist vor allem dann eine gute Option, wenn Ihr Beruf ein persönliches Treffen beinhaltet, wie wir oben bereits erwähnt haben. Sie können Ihre Verfügbarkeit einstellen und den Link (der Ihre Verfügbarkeitspläne enthält) freigeben und Ihre Kunden ihre Besprechungstermine auswählen lassen. Sie und Ihre Kunden erhalten dann eine Kalendereinladung mit den Details zum Termin. Pick ist in die gängigen Kalenderanwendungen Google Calendar und Outlook integriert. Pick selbst ist eine kostenpflichtige App, von der keine kostenlose Version angeboten wird.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce ist eine großartige Alternative zu Calendly, wenn Sie eine App zur Planung von Besprechungen für die Verwendung im Team benötigen. Allerdings bietet diese App keine kostenlose Version, mit der Sie testen können, ob sie Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Sie bietet jedoch eine Demoversion, mit der Sie dies tun können. ScheduleOnce verfügt ebenfalls über viele Funktionen, die Calendly bietet. Eine davon ist, dass Sie ScheduleOnce in Ihre Website integrieren können, um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre Termine mit Ihnen je nach Ihrer Verfügbarkeit zu vereinbaren. Darüber hinaus verfügt ScheduleOnce auch über Branding-Funktionen, mit denen Sie die Branding-Richtlinien Ihres Unternehmens einhalten können.
ScheduleOnce unterstützt die Integration mit den folgenden Tools
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling ist eine App zur Planung von Meetings für alle. Wir sagen das, weil diese App Pläne für den persönlichen Gebrauch und für Teams anbietet. Acuity Scheduling ist ein großartiges Tool, wenn Sie Ihr Beratungsunternehmen (oder jedes andere Unternehmen, das persönliche Treffen mit Kunden beinhaltet) gerade erst gründen und noch keine Mitarbeiter haben. Es gibt einen kostenlosen Plan, mit dem Sie testen können, ob dieses Tool Ihrem Unternehmen wirklich hilft. Sie können Ihren Plan jederzeit erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Hier sind einige Dinge, die Acuity Scheduling bietet:
- Selbstplanung der Kunden
- Angebot von unbegrenzten Dienstleistungen und Terminen
- Erinnerungs-E-Mails
- Verkauf von Terminpaketen und Geschenkgutscheinen
- Verkauf von Abonnements, Mitgliedschaften oder Angebot von Zahlungsplänen für Pakete
- Automatische Zeitzonenumstellung für Kunden
Bitte beachten Sie, dass nicht alle der oben genannten Funktionen in allen Plänen verfügbar sind. Sie können den mit Acuity Scheduling erstellten Terminplaner auch auf Ihrer Website installieren und ihn an Ihr Website-Thema anpassen. Acuity Scheduling kann mit anderen Tools wie MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics und GoToMeeting integriert werden, falls Sie eines dieser Tools ebenfalls verwenden.
5. Assistant.to
Assistant.to ist eine großartige App zur Planung von Meetings, wenn Sie Gmail als Ihr Hauptgeschäftstool verwenden. Assistant.to ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden per E-Mail über Ihre Verfügbarkeitspläne zu informieren und sie können ganz einfach einen Termin für ein Treffen mit Ihnen auswählen. Das Video auf der Homepage zeigt Ihnen, wie diese App funktioniert. Assistant.to kann kostenlos genutzt werden. Zum Zeitpunkt des Schreibens unterstützt diese App nur Gmail, aber der Entwickler arbeitet an der Unterstützung von Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me weiß, dass Terminplanung keine leichte Aufgabe ist. Deshalb haben sie dieses Tool entwickelt, um Ihnen die Terminplanung zu erleichtern. Sie können dieses Tool verwenden, um Ihre eigenen Verfügbarkeitspläne oder die Verfügbarkeitspläne Ihres Teams zu verwalten. Eine Sache: YouCanBook.me ist eine kostenpflichtige App. Eine kostenlose Version gibt es nicht. Wir können nicht einmal eine Demoversion finden, mit der Sie die angebotenen Funktionen testen können. YouCanBook.me selbst unterstützt sowohl Google Kalender als auch Outlook. Sie können Ihre Verfügbarkeitspläne entweder per E-Mail, CRM-App oder über Ihre Website teilen. Hier sind einige Funktionen, die YouCanBook.me anbietet.
- Erinnerungen
- Buchungen von unterwegs
- Teamplanung
- Vollständige Kontrolle über Ihren Stil
- Benutzerdefinierte Verfügbarkeit und Kontrolle
7. WhenAvailable
WhenAvailable ist eine App zur Planung von Meetings, die speziell für die Planung von Veranstaltungen konzipiert ist. Es gibt folgende Beispiele für die Verwendung dieser App:
- Familientreffen
- Board Meeting
- Book Club Meeting
- Weekend BBQ
Sie beginnen mit der Planung eines Events, können die vorgeschlagenen Daten auswählen und mit Ihren Freunden, Familienmitgliedern oder Teammitgliedern teilen, je nachdem, welches Event Sie erstellen möchten. Die Personen, denen Sie die vorgeschlagenen Termine mitgeteilt haben, können dann ihre Verfügbarkeit markieren. Sie können die Veranstaltung dann an dem Datum planen, das für alle passt! Sie müssen sich nicht anmelden, um ihre Verfügbarkeit zu markieren.
8. Rally
Rally ist WhenAvailable ziemlich ähnlich, wobei es speziell dafür entwickelt wurde, dass Sie ein Ereignis entsprechend der Verfügbarkeit Ihrer Freunde oder Familienmitglieder organisieren können. Als Initiator der Veranstaltung können Sie auch die Veranstaltungstermine vorschlagen und Ihre Eingeladenen einen Termin auswählen lassen, der ihnen passt. Sobald das passende Datum gefunden ist, können Sie mit der Organisation der Veranstaltung beginnen, um sich mit ihnen zu treffen.
9. NeedToMeet
Sie können auch NeedToMeet verwenden, um ein Treffen zu arrangieren, sei es ein Familientreffen oder ein Firmentreffen, basierend auf der Verfügbarkeit der Personen, die Sie einladen möchten. Ziemlich ähnlich wie WhenAvailable und Rally. NeedToMeet bietet jedoch mehr Funktionen als die beiden oben genannten Anwendungen. NeetToMeet ermöglicht es Ihnen, eine benutzerdefinierte URL festzulegen, die Sie mit Ihren Eingeladenen teilen können, sobald Sie die vorgeschlagenen Termine erstellt haben. NeedToMeet selbst ist eine Freemium-App.
10. Doodle
Fernarbeit ist in der heutigen Zeit eine gängige Sache. Ein Unternehmen mit Sitz in den USA kann Mitarbeiter in Europa oder Asien haben. Die Existenz von Team-Kommunikations-Tools wie Slack und Flock sowie von Zeiterfassungs-Tools wie TimeDoctor und TimeCamp ermöglicht es Unternehmen oder Projektmanagern, ihre Remote-Mitarbeiter einfacher zu verwalten. Aber auch hier braucht man manchmal ein Treffen, um alles zu klären. Wenn Sie ein Unternehmen mit vielen Außendienstmitarbeitern sind, ist das Organisieren eines Treffens eine wirklich komplexe Aufgabe. Doodle wurde entwickelt, um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern.
Die Funktionsweise von Doodle ist technisch gesehen WhenAvailable, Rally und NeedToMeet sehr ähnlich. Allerdings ist Doodle speziell für den geschäftlichen Einsatz konzipiert. Doodle ermöglicht es, die Verfügbarkeit über Zeitzonen hinweg zu überprüfen, um zu verhindern, dass wichtige Personen aus wichtigen Meetings aussteigen. Doodle kann in Google Calendar und Outlook integriert werden.
Schlusswort
Wir leben im Zeitalter des Internets, in dem sich alles um Online dreht. Sie können Tools wie Skype und Skype-Alternativen verwenden, um eine Besprechung durchzuführen. Aber wie wir bereits in diesem Artikel erwähnt haben, ist ein physisches Treffen manchmal immer noch erforderlich, vor allem, wenn Sie vor einem Problem stehen, das nicht über ein Online-Meeting gelöst werden kann. Wenn Sie ein vielbeschäftigter Mensch mit einem vollen Terminkalender sind, können die oben genannten Tools Ihnen helfen, Ihre Besprechungspläne zu verwalten.
