Die Zeitplanung von Mitarbeitern ist keine leichte Aufgabe. Auch wenn Sie schon viele Erfahrungen gemacht haben. Dank der Software für die Mitarbeiterplanung kann Ihre Aufgabe, Mitarbeiterpläne zu erstellen, ein wenig einfacher sein.
Im Allgemeinen haben Software für die Mitarbeiterplanung eines gemeinsam. Sie verfügen in der Regel über eine Benachrichtigungsfunktion, damit Ihre Mitarbeiter wissen, wann sie zur Arbeit müssen. Auf diese Weise müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht manuell über Schichtänderungen informieren, wie es bei der Planung mit einer Tabellenkalkulationssoftware üblich ist.
Es gibt Dutzende oder sogar Hunderte von Mitarbeiterplanungssoftware. Und die Auswahl der besten kann ein bisschen schwierig sein. Um Ihre Zeit zu sparen, sind unten die besten Software für die Mitarbeiterplanung, die Sie in Betracht ziehen können. Alle unten aufgeführten Programme sind webbasiert, so dass Sie keine zusätzliche Software auf Ihrem Computer installieren müssen. Verwenden Sie einfach Ihren Webbrowser.
1. ezClocker
ezClocker ist eine einfach zu bedienende Zeiterfassungs- und Terminplanungs-App für kleine Unternehmen. Ideal für Bau-, Hausmeister- und Landschaftsbauunternehmen. Wenn Sie ein kleines Team haben und eine einfach zu bedienende Software ohne all die ausgefallenen und komplizierten Funktionen benötigen, dann ist ezClocker eine gute Wahl für Sie. Einige der Funktionen, die Sie mit ezClocker erhalten, sind Benachrichtigungen, mit denen Mitarbeiter benachrichtigt werden, wenn ein neuer Zeitplan veröffentlicht wird, so dass es keine Ausreden mehr gibt, wenn sie nicht wissen, ob sie eingeplant sind oder nicht. ezClocker bietet auch eine Option, die Sie steuern können, damit Mitarbeiter die Zeitpläne ihrer Kollegen einsehen können, um zu wissen, wer an diesem Tag mit ihnen in der Schicht sein wird. ezClocker bietet keine Schichttauschfunktion, wenn Sie also ein Restaurant betreiben und diese Funktion benötigen, ist ezClocker möglicherweise nicht die richtige Lösung für Sie.
ezClocker ist auch sehr erschwinglich, die Abonnements beginnen bei $10/Monat und decken bis zu 15 Mitarbeiter ab. Alle Abonnements enthalten Funktionen zur Zeiterfassung und Zeitplanung. Die höheren Abonnements bieten erweiterte Funktionen wie: Lohnabrechnungsintegrationen. Überstundenberechnungen und Jobcodes.
2. Wenn ich arbeite
Es gibt immer eine kostenlose Lösung für fast alle Arten von Software. Die Software für die Personaleinsatzplanung ist da keine Ausnahme. Eine der kostenlosen Software für die Personaleinsatzplanung ist When I Work . Solange Sie nicht mehr als 75 Mitarbeiter haben, deren Zeitpläne Sie einrichten möchten, müssen Sie für diese Software nichts bezahlen. When I Work eignet sich hervorragend für Unternehmen, die stundenweise Mitarbeiter beschäftigen, z. B. Cafés, Einzelhandelsgeschäfte und so weiter. Die Verfügbarkeit der mobilen App macht es Ihnen leicht, mit Ihren Mitarbeitern über die Zeitpläne zu kommunizieren. Am wichtigsten ist, dass When I Work eine Demo anbietet, die wichtig genug ist, um zu prüfen, ob es Ihren Bedürfnissen entspricht.
3. Menschlichkeit
Einige Mitarbeiterplanungsprogramme verfügen über ausreichend komplexe Funktionen, um die Arbeit der Personalleiter zu erleichtern. Zusätzlich zu ihrer Hauptfunktion, die Zeitpläne der Mitarbeiter zu organisieren, bieten einige Softwareprogramme auch Zeiterfassung und Aufgabenmanagement. Humanity ist eines der Beispiele für diese Art von Software. Es ist eine Software, die alle HR-Manager lieben werden.
Als Mitarbeiterplanungs-Software kommt Humanity mit einer Reihe von Funktionen, die Sie brauchen, wie SMS-Benachrichtigungen. Die Verfügbarkeit einer mobilen App ermöglicht es Ihnen, dem Manager, Ihre Mitarbeiterpläne von überall aus zu verwalten. Darüber hinaus können Sie mit Humanity Anwesenheitsberichte auf der Grundlage von Zeiterfassungsdaten erstellen und genaue Berichte direkt aus der App an Ihren Lohnbuchhaltungsanbieter exportieren. Zu den Anbietern von Gehaltsabrechnungen, die Sie mit Humanity integrieren können, gehören Paycor, Paycom und PayMaster. Humanity selbst ist eine Premium-Software. Sie haben 30 Tage Zeit, diese Software kostenlos zu testen.
4. WhenToWork
Im Vergleich zu When I Work und Humanity, WhenToWork kommt mit einer höheren Preisoption. Um die Zeitpläne von nur 10 Mitarbeitern zu organisieren, werden $15 pro Monat in Rechnung gestellt. Diese Software bietet auch nicht so viele Funktionen und Integrationen wie z.B. Humanity. Allerdings hat WhenToWork sicherlich seine eigenen Argumente für seine hohen Preise. Einer der Gründe ist wahrscheinlich, dass diese Software mit einem proprietären Schichtplanungsalgorithmus ausgestattet ist, der es Ihnen ermöglicht, den Mitarbeitern mit einem einzigen Klick Zeitpläne zuzuweisen. Laut WhenToWork hilft der Algorithmus bei der Beseitigung von Planungskonflikten und verhindert menschliche Fehler.
WhenToWork scheint sich sehr darauf zu konzentrieren, einen guten Service für die Mitarbeiterplanung zu bieten. Trotz seiner schlechten Integration unterstützt, kommt diese Software mit einer Reihe von Funktionen, um Ihre Arbeit bei der Anordnung Ihrer Mitarbeiter Zeitpläne zu erleichtern. Zusätzlich zu den Standardfunktionen wie SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen gibt es viele nützliche Funktionen , die Sie von dieser Software erhalten können. Diese Software ermöglicht es Ihnen auch, die Daten für die Gehaltsabrechnung zu exportieren.
5. Homebase
Wenn Sie ein Personalleiter sind, der es gewohnt ist, Tabellenkalkulationssoftware zu verwenden, um Ihre Mitarbeiterpläne zu erstellen, und auf eine Software zur Mitarbeiterplanung umsteigen möchte, um Ihre Arbeit zu erleichtern, ist Homebase eine der besten Optionen. Sie können dieses Tool genau wie When I Work kostenlos nutzen. Aber natürlich müssen Sie mit einigen Einschränkungen arbeiten. Eine der wichtigsten Funktionen, die Sie vermissen werden, wenn Sie die kostenlose Version von Homebase verwenden, sind SMS-Benachrichtigungen. Zum Glück können Sie und Ihre Mitarbeiter trotzdem die Vorteile der mobilen Apps nutzen, um benachrichtigt zu werden. Neben der Terminplanung bietet Homebase auch Zeiterfassung und Teamkommunikation, damit Sie und Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit Papierkram verbringen müssen.
6. TSheets
TSheets bietet zwei Hauptdienste: Zeiterfassung und Terminplanung für Mitarbeiter. Sie können diese Software auch kostenlos nutzen, aber sie ist auf einen einzigen Benutzer beschränkt, so dass Sie bei der Verwaltung der Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter allein arbeiten müssen. Der kostenlose Benutzer ist außerdem auf ein Projekt beschränkt. Eines der interessanten Dinge an dieser Software, die Sie wahrscheinlich lieben werden, ist, dass Sie nur für die tatsächlichen Benutzer zahlen müssen. Diese Software berechnet Ihnen keine Sitzplatzpakete wie andere ähnliche Software. TSheets ist eine großartige Software für die Schichtplanung. Wie die anderen oben genannten Tools können Sie auch diese Software zur Personaleinsatzplanung in die Gehaltsabrechnung einbeziehen. Diese Software verfügt über eine Reihe von Integrationen mit verschiedenen Gehaltsabrechnungsanbietern.
7. ScheduleBase
ScheduleBase ist WhenToWork in mancher Hinsicht ähnlich. Beide Programme sind im Vergleich zu anderen Tools in dieser Liste mit hohen Preisen verbunden. Sie bieten auch keinen kostenlosen Plan an. Bei ScheduleBase werden Ihnen $10 pro Monat für 1-20 Mitarbeiter in Rechnung gestellt. ScheduleBase ist die bessere Option, wenn Sie Ihre Mitarbeiter bei der Erstellung der Zeitpläne einbeziehen möchten. Sie können Ihre Mitarbeiter zu ScheduleBase einladen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben (Ihre Mitarbeiter müssen kein ScheduleBase-Konto erstellen). Sobald Sie Ihre Mitarbeiter eingeladen haben, können sie sich bei ScheduleBase anmelden, um ihre Arbeitspläne einzusehen. Das Wichtigste ist, dass sie auch die Möglichkeit haben, einen Zeitplan anzufordern.
8. Sling
Völlig kostenlose Lösung für Mitarbeiterplanungssoftware. Sling ist eine gute Option für kleine Unternehmen. Der Entwickler von Sling hat diese Software für Kleinunternehmer entwickelt, um ihr Unternehmen zu vergrößern. Diese Software wurde speziell für Unternehmen im Einzelhandel, Hotel- und Gaststättengewerbe sowie im Gesundheitswesen entwickelt. Alle Standardfunktionen, die Sie von einer Personaleinsatzplanung erwarten, wie z. B. mobile Benachrichtigungen, werden von Sling erfüllt. Sling ist um vier Funktionen herum aufgebaut: Schichten, Aufgaben, Nachrichten und Newsfeed.
9. Jolt
Jolt ist nicht speziell als Mitarbeiterplanungssoftware konzipiert. Stattdessen ist es eine Plattform, die aus mehreren Diensten wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Informationsbibliothek und so weiter besteht. Jolt ist eine Freemium-Software. Die kostenlose Version von Jolt ermöglicht es Ihnen, das Personaleinsatzplanungsprogramm kostenlos zu nutzen. Im Allgemeinen unterscheiden sich die Funktionen dieser Software für die Mitarbeiterplanung nicht wesentlich von den oben genannten Tools. Wenn Sie zu den Personalverantwortlichen gehören, die eine vielseitige Software bevorzugen, kann Jolt eine gute Option sein. Aber machen Sie sich darauf gefasst, mehr zu zahlen, wenn Sie Ihr kostenloses Konto erweitern möchten.
10. ScheduleAnywhere
Mit der Erfahrung von über 20 Jahren behauptet ScheduleAnywhere , die weltweit führende Online-Software für die Personaleinsatzplanung auf dem Markt zu sein. Gegenwärtig bedient diese Software rund 27.000 Personalverantwortliche in den verschiedensten Branchen. Wie der Name schon sagt, können Sie mit ScheduleAnywhere Ihre Mitarbeiterpläne von überall aus mit jedem Gerät verwalten, das Sie möglicherweise haben, vom Desktop-PC über den Laptop bis zum Smartphone.
Eine Sache, die Sie über ScheduleAnywhere wissen müssen. Diese Software kommt mit einer höchsten Preisoptionen als alle oben genannten Tools. Der billigste Plan, der verwendet werden kann, um Zeitpläne von 10 Mitarbeitern zu verwalten, ist preislich $ 25 pro Monat. Diese Software kommt auch mit allen Standard-Funktionen der modernen Mitarbeiter Scheduling-Software, einschließlich der mobilen App für die Mitarbeiter, damit sie in Verbindung mit ihren Arbeitsplänen zu halten. Es gibt eine Live-Demo von ScheduleAnywhere angeboten. Sie können diese Software auch 30 Tage lang kostenlos testen.
