Sie werden es vielleicht nicht bemerken, aber eine E-Mail mit einer Signatur hat eine größere Chance, gelesen zu werden. Eine E-Mail-Signatur ist wichtig, besonders wenn Sie geschäftlich mailen. Sie kann ein Marketinginstrument sein. Für manche Menschen kann das Erstellen einer E-Mail-Signatur eine Herausforderung sein. Deshalb verwenden sie eine Software zur Erstellung von E-Mail-Signaturen, um sicherzustellen, dass die erstellte Signatur professionell genug aussieht.
Es gibt einige E-Mail-Signatursoftware auf dem Markt, und die Auswahl der besten kann ebenso schwierig sein wie die Erstellung der Signatur selbst. Um Ihnen Zeit zu sparen, finden Sie hier eine Liste der besten E-Mail-Signatursoftware, die Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Einige sind kostenpflichtige Software, für einige müssen Sie nichts bezahlen.
Hier ist die Liste.
1. WiseStamp
WiseStamp ist eine der besten E-Mail-Signatursoftware, die Sie verwenden können, um eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen. Die Benutzung von WiseStamp ist einfach. Es wird Ihnen eine Browsererweiterung zur Verfügung gestellt. Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, lädt die Browsererweiterung die Signatur, die Sie auf WiseStamp haben. Diese E-Mail-Signatur bietet umfangreiche Vorlagenoptionen. Sie können WiseStamp sogar kostenlos nutzen. Allerdings sieht Ihre Signatur dann nicht mehr so cool aus, da Sie das WiseStamp-Branding nicht mehr entfernen können. WiseStamp funktioniert mit gängigen E-Mail-Diensten wie Gmail, Outlook und Apple Mail. Wir haben in diesem Beitrag beschrieben, wie Sie mit WiseStamp eine professionelle E-Mail-Signatur erstellen können.
2. Xink
Xink eignet sich eher für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern als für den privaten Gebrauch. Sie können diese Software auch für beliebte E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook verwenden. Zu den großen Unternehmen, die diese Software ebenfalls nutzen, gehören Best Western und Premier League. Xink ist natürlich als SaaS verfügbar, bietet aber auch eine On-Premise-Version für Unternehmen mit eigenem Exchange Server vor Ort an und verfügt über Daten, die in die E-Mail-Signaturen aus dem eigenen SQL Server oder Active Directory eingefügt werden können. Xink ist mehr als nur eine E-Mail-Signatursoftware. Vielmehr ist es eine Komplettlösung für das E-Mail-Marketing. Xink verfügt auch über Funktionen wie Analysen, Vorlagenverwaltung usw.
3. Exclaimer
Exclaimer ist eine desktopbasierte Software zur Erstellung von E-Mail-Signaturen. Diese Software kann nur verwendet werden, um E-Mail-Signaturen für die E-Mail-Dienste von Microsoft zu erstellen; Outlook, Exchange und Office 365. Sie müssen für jeden dieser Dienste eine andere Software herunterladen und installieren. Wenn Sie beispielsweise Outlook verwenden, müssen Sie die Outlook-Edition von Exclaimer installieren und herunterladen.
4. Rocketseed
Rocketseed ähnelt Xink ein wenig, ist aber eher für Unternehmen als für Privatpersonen geeignet. Sie können diese E-Mail-Signatursoftware verwenden, um E-Mail-Generatoren für G Suite (Gmail), Exhance oder Office 365 zu erstellen. Zusätzlich zur E-Mail-Signatur bietet Rocketseed auch ein Tool zum Erstellen von E-Mail-Bannern und Newslettern.
5. Newoldstamp
Newoldstamp ist eine gute Lösung, wenn Sie eine E-Mail-Generator-Software für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten. Diese Software ist WiseStamp sehr ähnlich. Sie können sie ebenfalls kostenlos verwenden. Allerdings ist die Implementierung von Newoldstamp etwas komplexer als WiseStamp. Wenn Sie z. B. eine Signatur in Google Mail hinzufügen möchten, müssen Sie die von Ihnen erstellte Signatur manuell über die Google Mail-Einstellungen hinzufügen. Es wird keine Browsererweiterung wie bei WiseStamp angeboten. Neben Gmail funktioniert Newoldstamp auch mit anderen E-Mail-Diensten wie Outlook, Apple Mail und Yahoo.
6. Si.gnatu.re
Si.gnatu.re ist ebenfalls eine gute Option für den persönlichen Gebrauch. Diese E-Mail-Signatursoftware ähnelt Newoldstamp und WiseStamp. Si.gnatu.re kann auch ohne Bezahlung verwendet werden. Was Si.gnatu.re von Newoldstamp und WiseStamp abhebt, ist die Tatsache, dass Ihre Signatur völlig frei von Si.gnatu.re-Attributen sein wird. Es hat auch eine Funktion namens Selfie-Modus. Diese Funktion nutzt die Webcam Ihres Laptops/Computers, um ein Bild von Ihnen zu machen, das Sie in Ihrer Signatur verwenden können. Die Implementierung der E-Mail-Signatur von Si.gnatu.re ist ebenfalls etwas komplex, ähnlich wie bei Newoldstamp. Sie erhalten eine Anleitung, wie Sie die soeben erstellte Signatur bei dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Dienst installieren können.
7. HubSpot
HubSpot ist als Inbound-Marketing-Tool bekannt. Es verfügt auch über ein Tool zur Erstellung von E-Mail-Signaturen, das Sie kostenlos nutzen können. Die angebotenen Vorlagen sind nicht sehr umfangreich, aber dieses Tool ist mehr als ausreichend, um eine professionelle E-Mail-Signatur für den persönlichen Gebrauch zu erstellen. Sie können die erstellte E-Mail-Signatur bei allen gängigen E-Mail-Diensten verwenden, darunter Gmail, Yahoo, Outlook und Apple Mail. Wie Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit HubSpot erstellen, haben wir in diesem Artikel beschrieben.
