10 nejlepších aplikací pro plánování schůzek

Fyzická schůzka je v obchodním světě nevyhnutelná. I když jste na volné noze a získáváte klienty online, občas se s nimi musíte setkat, abyste si vše vyjasnili. Ve vašich nabitých plánech může být velmi užitečná aplikace plánovače schůzek, díky které bude vše velmi dobře zorganizováno.

Aplikace plánovače schůzek je skvělou aplikací zejména pro profese, jako jsou psychologové, lékaři, konzultanti, právníci a další profese, které se s klienty setkávají osobně. Aplikace plánovače schůzek vám umožní informovat své ctižádostivé klienty o vaší dostupnosti prostřednictvím odkazu a oni si budou moci vybrat naplánovanou schůzku. Díky tomuto konceptu můžete aplikaci plánovače schůzek použít také pro své podnikání v oblasti pronájmu, jako je například fotoateliér.

Zde je seznam nejlepších aplikací plánovače, které můžete zvážit v případě, že hledáte aplikaci plánovače schůzek.

1. Calendly

Calendly by měl být vaší první úvahou, pokud hledáte aplikaci plánovače schůzek. Můžete ji používat jak pro osobní, tak pro týmové použití. Calendly je skvělou volbou zejména v případě, že máte webové stránky a chcete na nich poskytnout nástroj pro výběr plánu schůzek, protože podporuje integraci webových stránek prostřednictvím vloženého kódu. Můžete také přijímat platby za každou naplánovanou schůzku. Calendly podporuje integraci se službami PayPal a Stripe. Calendly také podporuje integraci se službou Google Analytics, která vám umožní sledovat aktivitu v oblasti rezervací a měřit konverze kampaní.

Samotný Calendly je bezplatný nástroj. Můžete jej používat zdarma pro základní použití nebo pro testovací účely. Bezplatná verze však obsahuje značku Calendly, což není dobré, pokud ji chcete používat pro podnikání. Pokud Calendly používáte pro týmové použití, můžete schůzky automaticky rozdělovat do týmu na základě dostupnosti, priority nebo spravedlnosti. Zde je 6 dalších funkcí, které Calendly nabízí:

• Upozornění
• Buffers
• Denní limity
• Minimální oznámení o plánování
• Detekce časového pásma
• Přizpůsobení

2. Pick

Pick je jednoduchá aplikace pro plánování schůzek. Tato aplikace je skvělou volbou zejména v případě, že vaše profese zahrnuje osobní schůzky, jak jsme již zmínili výše. Můžete nastavit svou dostupnost a sdílet odkaz (který obsahuje vaše plány dostupnosti) a nechat klienty, aby si vybrali své plány schůzek. Vy i vaši klienti obdržíte pozvánku do kalendáře s podrobnostmi o schůzce. Funkce Pick je integrována s oblíbenými kalendářovými aplikacemi Kalendář Google a Outlook. Samotná aplikace Pick je placená a nenabízí žádnou bezplatnou verzi.

3. ScheduleOnce

ScheduleOnce je skvělou alternativou k aplikaci Calendly, pokud potřebujete aplikaci pro plánování schůzek pro týmové použití. Tato aplikace však nenabízí bezplatnou verzi, která by vám umožnila vyzkoušet, zda splňuje vaše firemní požadavky. Nabízí však demo verzi, která vám to umožní. ScheduleOnce také přichází s mnoha funkcemi, které nabízí například Calendly. Jednou z nich je, že ScheduleOnce můžete integrovat se svými webovými stránkami a umožnit tak svým ctižádostivým klientům, aby si u vás vybírali rozvrhy schůzek podle vaší dostupnosti. Kromě toho ScheduleOnce přichází také s funkcemi pro tvorbu značky, které vám umožní dodržovat pokyny pro tvorbu značky vaší firmy.

ScheduleOnce podporuje integraci s následujícími nástroji

• Kalendář Office 365
• Kalendář Google
• Kalendář iCloud
• Salesforce
• GoToMeeting
• PayPal

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling je aplikace plánovače schůzek pro každého. Řekli jsme to proto, že tato aplikace nabízí plány pro osobní i týmové použití. Acuity Scheduling je skvělý nástroj, pokud právě začínáte svou poradenskou společnost (nebo jakoukoli společnost, která zahrnuje osobní schůzky s klienty), ve které ještě nemáte žádné zaměstnance. K dispozici je bezplatný plán, který můžete použít k vyzkoušení, zda tento nástroj skutečně pomůže vašemu podnikání. Plán můžete kdykoli upgradovat, jak bude vaše podnikání růst. Zde je několik věcí, které Acuity Scheduling nabízí:

• Samostatné plánování klientů
• Nabídka neomezeného počtu služeb a schůzek
• Připomínkové e-maily
• Prodej balíčků schůzek a dárkových certifikátů
• Prodej předplatného, členství nebo nabídka platebních plánů pro balíčky
• Automatický převod časových pásem pro klienty

Upozorňujeme, že ne všechny výše uvedené funkce jsou dostupné ve všech plánech. Plánovač vytvořený v aplikaci Acuity Scheduling můžete také nainstalovat na své webové stránky a přizpůsobit si jej podle tématu svých webových stránek. Acuity Scheduling lze integrovat s dalšími nástroji, jako je MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics a GoToMeeting, v případě, že některý z těchto nástrojů také používáte.

5. Plánování v Acuity Scheduling lze také integrovat s dalšími nástroji, jako je MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics a GoToMeeting. Assistant.to

Assistant.to je skvělá aplikace pro plánování schůzek, pokud jako hlavní pracovní nástroj používáte Gmail. Assistant.to vám umožní dát klientům prostřednictvím e-mailu vědět o vašem rozvrhu dostupnosti a oni si mohou snadno vybrat termín schůzky s vámi. Na její domovské stránce se můžete podívat na video, které ukazuje, jak tato aplikace funguje. Assistant.to můžete používat zdarma. V době psaní tohoto článku tato aplikace podporuje pouze Gmail, ale vývojář pracuje na podpoře aplikace Outlook.

6. YouCanBook.me

YouCanBook.me ví, že plánování není snadná práce. Proto vyvinuli tento nástroj, který vám práci s plánováním usnadní. Pomocí tohoto nástroje můžete spravovat své vlastní rozvrhy dostupnosti nebo rozvrhy dostupnosti svého týmu. Jedna věc, YouCanBook.me je plně placená aplikace. Nenabízí bezplatnou verzi. Nenašli jsme ani demoverzi, která by vám umožnila vyzkoušet nabízené funkce. Samotná aplikace YouCanBook.me podporuje Kalendář Google i Outlook. Můžete sdílet své rozvrhy dostupnosti, ať už prostřednictvím e-mailu, aplikace CRM nebo svých webových stránek. Zde jsou některé funkce, které YouCanBook.me nabízí:

• Připomínky
• Rezervace na cestách
• Týmové plánování
• Kompletní kontrola nad stylem
• Vlastní dostupnost a kontrola

7. WhenAvailable

WhenAvailable je aplikace pro plánování schůzek, která je určena speciálně pro plánování událostí. Mají následující příklady použití, jak můžete tuto aplikaci použít:

• Rodinná sešlost
• Schůzka představenstva
• Schůzka knižního klubu
• Víkendové grilování

Začnete organizovat událost, můžete vybrat navrhované termíny a sdílet je se svými přáteli, členy rodiny nebo členy týmu podle události, kterou chcete vytvořit. Lidé, se kterými jste navrhované termíny sdíleli, pak mohou označit svou dostupnost. Událost pak můžete naplánovat na datum, které vyhovuje všem! Nemusí se přihlašovat, aby mohli označit svou dostupnost.

8. Rally

Rally je dost podobná aplikaci WhenAvailable, ve které je navržena speciálně tak, aby vám umožnila uspořádat událost podle dostupnosti vašich přátel nebo členů rodiny. Jako iniciátor události můžete také navrhnout termíny události a nechat pozvané osoby vybrat termín, který jim vyhovuje. Jakmile naleznete vhodný termín, můžete začít organizovat událost, na které se s nimi setkáte.

9. Jakmile si vyberete vhodný termín, můžete začít organizovat událost, na které se s nimi setkáte. NeedToMeet

Pomocí NeedToMeet můžete také uspořádat setkání, ať už rodinné nebo firemní, na základě dostupnosti osob, které chcete pozvat. Dost podobně jako v případě WhenAvailable a Rally. NeedToMeet však nabízí více funkcí než dvě výše uvedené aplikace. NeetToMeet umožňuje nastavit vlastní adresu URL, kterou můžete sdílet se svými pozvanými, jakmile dokončíte vytváření navrhovaných termínů. NeedToMeet sám o sobě je bezplatná aplikace.

10. Doodle

Práce na dálku je v dnešní době běžnou záležitostí. Společnost se sídlem v USA může mít zaměstnance v Evropě nebo Asii. Existence nástrojů pro týmovou komunikaci, jako jsou Slack a Flock, a nástrojů pro sledování času, jako jsou TimeDoctor a TimeCamp, umožňuje firmám nebo vedoucím projektů snadněji řídit své vzdálené pracovníky. Ale opět je někdy potřeba fyzická schůzka, aby se vše vyjasnilo. Pokud jste firma s mnoha vzdálenými pracovníky, je uspořádání schůzky opravdu složitá práce. Aplikace Doodle je navržena tak, aby vám tuto práci usnadnila.

Způsob, jakým Doodle funguje, je technicky dost podobný aplikacím WhenAvailable, Rally a NeedToMeet. Doodle je však navržen speciálně pro obchodní použití. Doodle umožňuje kontrolovat dostupnost napříč časovými pásmy, abyste se vyhnuli tomu, že se klíčoví hráči z důležitých schůzek vytratí. Doodle lze integrovat s kalendářem Google a aplikací Outlook.

Závěrečná slova

Žijeme v době internetu, kdy se vše točí kolem internetu. K vedení schůzky můžete použít nástroje, jako je Skype a Alternativy Skypu . Jak jsme se však zmínili již dříve v tomto článku, fyzická schůzka je někdy stále nutná, zejména pokud se potýkáte s problémem, který nelze vyřešit prostřednictvím schůzky online. Pokud jste zaneprázdněný člověk se spoustou rozvrhů, nástroje, o kterých jsme psali výše, vám mohou pomoci zvládnout rozvrh schůzek

YouTube video: 10 nejlepších aplikací pro plánování schůzek

.