10 technických tipů pro zvýšení efektivity vašeho podnikání

Efektivita podnikání je klíčové slovo, které chce každý podnikatel integrovat do svých obchodních platforem pro zlepšení zákaznické zkušenosti i příjmů.

Podnikové procesy mohou být pomalejší v důsledku neinteraktivního týmu. Takové pomalé procesy však lze zlepšit integrací low-code platformy v roce 2020. Společnost Creatio poskytuje podrobnější informace k některým z těchto možností redesignu podniku pro zvýšení efektivity podnikání. Některé z těchto technických tipů jsou rozebrány níže.

1. Provádějte kontrolu

Větší opatrnost poskytuje možnost sledovat pokrok, identifikovat a řešit problémy ve snaze zefektivnit podnikání. Tím, že jsou zaměstnanci vždy v obraze, by však podniky měly postupovat obezřetně, aby nikdy nekladly přílišný důraz na efektivitu na úkor růstu. Tímto způsobem by měly být schopny rozlišit parametry, které fungují, od těch, které nefungují.

2. Integrujte do podniku software pro správu úkolů

Software pro správu úkolů umožňuje podnikatelskému týmu pracovat na úkolu efektivněji a zároveň mít možnost sledovat i pokrok. Tímto způsobem se neztrácí čas vyřizováním e-mailů, zatímco tým pracuje společně na dosažení podobného cíle.

3. Otevřená komunikace

Otevřená komunikace umožňuje zaměstnancům nejen vyjádřit své názory na to, jak je společnost řízena, ale také poskytuje příležitost diskutovat o pokroku a navrhovat zlepšení, která vytvářejí další platformy pro efektivní řízení.

Zaměstnancům by proto mělo být umožněno otevřeně vyjadřovat své názory a poskytovat zpětnou vazbu, zejména směrem ke zvýšení efektivity podnikání.

4. Držte se procesu

Dodržování zavedených standardů a procesů činí výsledek autentičtějším a práci efektivnější. Snaha o urychlení procesů, ať už rychlejší prací nebo používáním zkratek, však snižuje efektivitu procesu, a tím kazí celý podnik. Ztrácí se tím čas a na nápravu nepořádku nebo nápravu ztrát je třeba vynaložit více peněz.

5. Ztráta času. Odrazujte od rozptylujících schůzek

Neplánované schůzky rozptylují tým a plýtvají cenným obchodním časem. Vyhýbejte se těmto schůzkám, ale raději se držte plánovaných porad, které jsou krátké a věcné. Plánované schůzky jsou konstruktivnější a cíleněji zaměřené na rozdíl od občasných neplánovaných schůzek.

6. Zapojte do podnikání software pro správu úkolů

Zapojení softwaru pro správu úkolů do podnikání je jednou z klíčových věcí, které je třeba v práci v tomto roce 2020 zlepšit. Aplikace s nízkým kódem lze snadno integrovat do podnikové platformy a zlepšit tak efektivitu podnikání. Nízkokódové platformy a platformy bez kódu, pokud se dají dohromady, zvyšují efektivitu a produktivitu podniků, protože usnadňují podnikání a zlepšují zákaznickou zkušenost.

7. Zaměřte se na jednotlivé úkoly

Někteří lidé se domnívají, že multitasking zvyšuje produktivitu, protože dokážete za určitý čas splnit více úkolů. Soustředění se na jeden úkol až do jeho dokončení vás však činí efektivnějšími.

8. Omezte vyrušování

Známým způsobem přerušování procesů a práce ve firmách jsou porady. Naplánování mnoha schůzek v jednom dni a blokování ostatních dnů pro dokončení úkolů zvyšuje efektivitu podnikání než každodenní pořádání schůzek. Dalšími zdroji přerušení mohou být neustálá e-mailová upozornění, oznámení a vyskakovací okna chatových zpráv. Podle jiných zdrojů trvá členovi týmu, který byl přerušen, přibližně jednu minutu, než se vrátí k efektivní práci

9. Podporujte osobní chaty

On-line platformy se mohou zdát pohodlné při zasílání dotazů mezi členy týmu nebo získávání zpětné vazby k úkolům. Komunikace tváří v tvář však zkracuje dobu mezi dotazy a zpětnou vazbou. Jedná se tak o efektivnější a včasnější způsob komunikace mezi zaměstnanci v organizaci. Podniky by proto měly podporovat osobní rozhovory mezi zaměstnanci. Pomáhá to vytvářet stálý tok informací a zvyšuje efektivitu podnikání.

10. Komunikace mezi čtyřma očima je pro podnikatele důležitá. Využití nízkokódové platformy při automatizaci

Vzhledem k modernímu technologickému pokroku pomáhá automatizace podniku šetřit čas, protože zaměstnanci se nyní mohou soustředit na úkoly, které nelze dokončit bez lidského přičinění. Nízkokódová platforma je taková, v níž způsob automatizace pomáhá podnikům zvýšit efektivitu v moderním podnikatelském prostředí.

YouTube video: 10 technických tipů pro zvýšení efektivity vašeho podnikání