15 skvělých aplikací pro sledování času, které zvýší vaši produktivitu

Aplikace

Dobrý time management je jedním z klíčů k úspěchu v podnikání. Pokud budete správně hospodařit s časem, stihnete za den udělat více věcí.

Problémem je, že hospodařit s pracovním časem nikdy nebylo snadné, protože je kolem nás tolik lákadel. Stačí být upřímný. Není snadné zabránit svému já v přístupu na Facebook během práce. Že ano?“

Jednou z věcí, kterou můžete udělat pro lepší správu času, je zhodnotit, jak jste strávili pracovní dobu za den. Jak dlouho jste přistupovali na určitou stránku a jak dlouho jste skutečně plnili své úkoly. Jak to ale můžete změřit?

To je úloha aplikace pro sledování času . Tento druh aplikace vám pomůže zaznamenávat vaše činnosti a poskytne zprávu, kterou později vyhodnotíte. Nejen tu vaši. Pokud jste vedoucí projektu nebo majitel firmy s několika zaměstnanci, můžete sledovat i činnosti těch, kteří s vámi spolupracují.

Na internetu je k dispozici řada aplikací pro sledování času. Každá z nich používá jiný přístup, který vám pomáhá sledovat strávený čas. Tento článek vám představí seznam nejlepších aplikací pro sledování času dostupných na webu, počínaje bezplatnými a konče placenými.

1. Time Doctor

Time Doctor je úžasná webová aplikace pro sledování času, která nabízí všechny funkce pro sledování produktivity na dálku, jako je sledování času, sledování snímků obrazovky, sledování aplikací a webových stránek, automatická detekce nečinnosti. Generuje také různé zprávy o sledování času, ke kterým lze přistupovat ze vzdáleného místa. Vizuální přehledy usnadňují sledování produktivity vzdálených týmů i jednotlivců.

K dispozici je ve 4 jazycích (angličtina, španělština, portugalština a ruština) a lze ji používat v systémech Windows, Mac OS X, Linux, Chromebook, IOS & amp; Android. Nabízí také skvělou integraci s více než 32 nejlepšími aplikacemi.

2. TopTracker

TopTracker je multiplatformní aplikace pro sledování času, dostupná pro hlavní desktopové operační systémy od MacOS, Windows až po Linux. Pokud nechcete do svého počítače instalovat žádnou další aplikaci, je k dispozici také webová verze. Nástroj je k dispozici zdarma a je vybaven řadou užitečných funkcí, jako jsou snímky obrazovky časovače, snímky z webové kamery atd. Tento nástroj můžete používat bez omezení počtu uživatelů, klientů nebo projektů.

TopTracker přichází s centralizovaným zobrazením všech projektů. Ať už jste manažer, který hledá způsoby, jak zlepšit výkon svého týmu, nebo freelancer, který se začleňuje do týmu na dálku a chce optimalizovat svou produktivitu, informace v nástroji TopTracker jsou vždy přehledné a snadno zpracovatelné.

3. DeskTime

Pokud hledáte aplikaci pro sledování času svého vzdáleného týmu, DeskTime je jednou z dobrých zastávek. Pomocí tohoto nástroje můžete kontrolovat, jak členové vašeho týmu tráví svou pracovní dobu. Zda skutečně pracují, nebo jen plýtvají časem. Nástroj analyzuje produktivitu členů vašeho týmu v reálném čase. Sleduje klikání myší a klávesnicí a zjišťuje, kdy zaměstnanec pracuje nebo má přestávku.

DeskTime je k dispozici také pro hlavní desktopové operační systémy včetně MacOS, Windows a Linux. Kromě toho nabízí DeskTime také mobilní aplikace pro iPhone a Android. Tento nástroj můžete používat také zdarma. Pokud potřebujete něco víc, je k dispozici i placená verze.

4. TMetric

TMetric je další freemium aplikace se zaměřením na pomoc při sledování týmových aktivit. Bezplatná verze této aplikace je omezena na pouhých 5 členů, zatímco placená verze – která začíná na 3 dolarech měsíčně – umožňuje sledovat aktivity neomezeného počtu členů. Pomocí tohoto nástroje můžete upravovat pracovní dobu, vytvářet nové úkoly, přepínat úkoly a mnoho dalšího. Nástroj vám také poskytne podrobné přehledy nad úkoly a projekty, které máte.

Chcete-li z nástroje TMetric vytěžit více, můžete jej také integrovat se službami pro správu projektů, jako jsou Trello a Basecamp. TMetric je k dispozici pouze pro web a počítač. Verze pro stolní počítače je omezena na operační systém Windows.

5. Freckle

Freckle je plně prémiová aplikace pro sledování času. Pokud tedy chcete tuto aplikaci používat, ujistěte se, že máte dostatečně dobrou rovnováhu. Cenový plán tohoto nástroje je totiž dostatečně drahý. Za pouhého jednoho uživatele vám bude účtováno 19 dolarů měsíčně. Samozřejmě můžete začít s bezplatnou zkušební verzí, abyste zjistili, jak dobrá tato aplikace je.

Freckle se zaměřil na zjednodušení procesu sledování času. Uvnitř je časovač, stejně jako v každé jiné aplikaci, ale můžete přidávat i ruční záznamy. Zdá se, že tento nástroj je nejvhodnější pro firmy s obrovským počtem zaměstnanců.

6. Tick

Tick je další placený nástroj pro sledování času, ale, přichází s jiným přístupem účtování. Platit budete pouze za projekt, který v systému Tick vytvoříte, namísto za člena. Cena Tick závisí na počtu projektů, na kterých pracujete v určitém časovém období. Cenový plán Tick se pohybuje od 0 do 149 dolarů v závislosti na počtu projektů. Součástí aplikace pro sledování času je užitečná časová karta s kalendářem, abyste měli přehled o svém čase na jednom místě.

Tick můžete také integrovat s dalšími online nástroji pro zvýšení produktivity, jako jsou Trello, Bascamp, QuickBooks a mnoho dalších. Tick je k dispozici v rozšíření pro Chrome. Což znamená, že aplikaci můžete spustit bez ohledu na to, jaký je váš operační systém. Pokud máte v počítači nainstalovaný prohlížeč Google Chrome. Tick je k dispozici také v mobilním zařízení (iPhone a Android). K tomuto nástroji můžete dokonce přistupovat z hodinek Apple Watch.

7. Harvest

Harvest je dobrá aplikace pro sledování času pro pracovníky na volné noze. Tento nástroj můžete využít i pro společný projekt, na kterém se podílí několik kolegů. Musíte si však předplatit placený plán, protože jeho bezplatný plán je k dispozici pouze pro jednoho uživatele pro dva projekty. Tento nástroj můžete použít pro přidělování různých úkolů v rámci projektu konkrétním členům týmu. Nástroj Harvest lze také integrovat s dalšími nástroji pro spolupráci, aby byl ještě pohodlnější. Mezi služby, které Harvest podporuje, patří Basecamp, Trello, Apollo, Grapple a mnoho dalších.

Kromě webu můžete k Harvestu přistupovat také z mobilního zařízení (Android a iPhone), rozšíření Chrome a Mac.

8. RescueTime

Pokud hledáte aplikaci pro sledování času, abyste mohli sledovat své osobní zvyky v práci, RescueTime je pravděpodobně něco, co hledáte. Pomocí tohoto šikovného nástroje zjistíte, jak trávíte pracovní dobu denně, a později ji vyhodnotíte, aniž byste museli podávat jakoukoli zprávu svému nadřízenému nebo šéfovi. RescueTime vám poskytne podrobné zprávy a přesný obraz o tom, jak trávíte své dny, ale jen proto, abyste ukojili svou osobní zvědavost.

RescueTime je k dispozici jako freemium aplikace. Můžete používat obě verze této aplikace, bezplatnou i prémiovou. Záleží na vašich potřebách. Tuto aplikaci si můžete nainstalovat do systému Windows, Mac, Linux a Android.

9. V případě potřeby si ji můžete nainstalovat do svého počítače. Toggl

Další skvělá freemium aplikace pro sledování času napříč platformami pro sledování osobních návyků během pracovní doby. Toggl je vhodný nástroj pro freelancery, kteří chtějí zjistit, jak jsou produktivní. Přehledy generované pomocí Toggl jsou přehledné a sledují vaši práci v reálném čase. Prémiová verze pokud Toggl je také k dispozici, pokud jste projektový manažer a chcete sledovat činnosti členů svého týmu.

Toggl je k dispozici pro téměř všechny platformy, ať už jde o mobilní zařízení nebo stolní počítače. Mezi platformy, které tato služba podporuje, patří Windows, Mac, Linux, Android a iPhone. Kromě toho je Toggl k dispozici také jako rozšíření pro Chrome a doplněk pro Firefox. Tento nástroj můžete také integrovat s dalšími službami.

10. Hubstaff

Hubstaff je další skvělá aplikace pro sledování času pro osobní i kolektivní použití. Cena této aplikace pro kolektivní použití se odvíjí od velikosti týmu, nikoli od počtu otevřených projektů. Bezplatná verze této aplikace je více než dostačující pouze pro sledování vašich aktivit během pracovní doby. Pokud jste tedy freelancer, který hledá aplikaci pro sledování času pro osobní hodnocení, pak Hubstaff není špatná volba. Bezplatná verze této aplikace obsahuje tři hlavní funkce včetně sledování času, snímků obrazovky a úrovní aktivit.

Tuto aplikaci nemusíte otevírat celý den v prohlížeči, protože je k dispozici také pro počítače a mobilní zařízení. Mezi platformy pro stolní počítače, které tato aplikace podporuje, patří Mac, Windows a Linux, zatímco v mobilní oblasti je tento nástroj k dispozici pro iPhone a Android.

11. Timely

Další aplikace pro sledování času, která je vhodná pro osobní i týmové použití. Timely je plně placená aplikace, takže nemáte šanci používat tuto aplikaci zdarma. Budete mít k dispozici 14denní zkušební verzi, abyste zjistili, nakolik vám tento nástroj může pomoci sledovat váš čas pro osobní i kolektivní hodnocení. Tato aplikace může pracovat na pozadí, takže nemusíte neustále kontrolovat, zda sleduje, nebo ne.

Timely můžete používat na svých zařízeních se systémem Android a iPhone. Zatímco v počítači je tato aplikace dostupná pouze pro Mac. Žádné jiné operační systémy nejsou podporovány.

12. Everhour

Jak je popsáno na webových stránkách, Everhour je software pro sledování zaměstnanců. Tento nástroj je tedy skvělý pro sledování výkonů vašich zaměstnanců na základě času, který strávili v pracovní době. Prozatím je Everhour k dispozici pouze v rozšíření pro webový prohlížeč. Žádnou desktopovou ani mobilní aplikaci tento nástroj nenabízí.

Everhour je také plně placený nástroj. Nemáte šanci tento nástroj používat, pokud jej nevyvážete na 14 dní v bezplatném zkušebním období. Tento nástroj lze také integrovat s dalšími nástroji, jako jsou Trello, BaseCamp a GitHub.

13. V případě, že se vám tento nástroj nelíbí, můžete si jej pořídit. ClickTime

Můžete spustit několik projektů současně. Pokud hledáte nástroj pro sledování toho, jak dlouho trávíte čas na jednotlivých projektech (a úkolech), ClickTime pravděpodobně potřebujete. Tento nástroj můžete použít také pro sledování času, který jste strávili u určitého klienta a zaměstnance. ClickTime je nejvhodnější používat pro obchodní, nikoli osobní účely. Neznamená to však, že by tento nástroj nemohl používat pracovník na volné noze.

ClickTime používá jiný přístup, který pomáhá sledovat váš čas. Nástroj nenabízí žádnou desktopovou aplikaci, ale mobilní verze je k dispozici pro zařízení iPhone a Android. Nástroj také podporuje integraci. ClickTime nenabízí žádnou bezplatnou verzi.

14. Dashable

Dashable je nejvhodnější pro firemní použití. Tato aplikace pro sledování času byla vyvinuta speciálně pro agentury. Nástroj pracuje tak, že požádá váš tým, aby předložil své časové výkazy, a každý den zašle e-mail s žádostí, aby váš tým ověřil, na čem pracoval, a vyplnil případná prázdná místa. Když každé ráno přijdete do práce, přivítá vás personalizovaná zpráva, která přesně ukazuje, co se včera udělalo, kolik zúčtovatelného času bylo zaznamenáno a co to znamená pro vaši agenturu.

Dashable podporuje také integraci. Protože je určen pro firmy, jsou i cenové plány dostatečně vysoké, začínají na 79 dolarech měsíčně pro 6 členů. Součástí každého plánu je 14denní zkušební verze zdarma.

15. Timecamp

Timecamp je další aplikace skvělá pro každého freelancera, který hledá bezplatnou aplikaci pro sledování času k osobnímu posouzení. Jedná se o další multiplatformní aplikaci, která vám pomůže zvýšit produktivitu tím, že vám umožní zjistit, jak trávíte pracovní dobu. Zda jste skutečně produktivní, nebo jen plýtváte časem.

Timecamp je také dobrou alternativou pro malé agentury, protože nabízí i placený plán s nízkou cenou. Tento nástroj si můžete nainstalovat na svůj počítač, ať už se jedná o Windows, Mac nebo Linux (Ubuntu). Tento šikovný nástroj podporuje také systémy Android a iPhone. A co integrace? Tu můžete získat také.

YouTube video: 15 skvělých aplikací pro sledování času, které zvýší vaši produktivitu


Rate article