6 tipů pro výběr nejlepšího personálního softwaru pro malé podniky

Obchodní

HR software je také známý jako software pro sledování uchazečů. Tento software je sice užitečný, ale pro podniky představuje nákladný a časově náročný závazek. Proto se do procesu hodnocení musí zapojit zainteresované strany.

Různé typy softwaru jsou k dispozici v různých cenových relacích a poskytují různé funkce. Při výběru se musíte ujistit, že systém ATS splňuje vaše potřeby.

Systémy pro sledování uchazečů by měly být flexibilní, aby mohly růst a rozšiřovat se spolu s vaší firmou. Jediným problémem je, že prvky jako rozpočet, hardware a čas mohou ovlivnit váš výběr.

Software umožňuje organizacím automatizovat manuální úkoly. Úkoly se tak mohou provádět přesněji, rychleji a efektivněji. Mnoho organizací začíná oceňovat výhody personálního softwaru.

Existují různé typy personálního softwaru, ze kterých si organizace mohou vybrat. Mezi některé z nich patří:

Výběr nejlepšího HR softwaru pro malé firmy

Dobře fungující HR tým potřebuje správný HR software, aby zůstal produktivní. Technologie umožňují efektivní fungování personálních systémů – od přijímání zaměstnanců, přes jejich zapracování až po benefity. Bez softwaru pro řízení náboru se například provádění úkolů v oblasti lidských zdrojů stává problémem.

Níže uvádíme několik tipů, které můžete použít při výběru nejlepšího softwaru pro řízení lidských zdrojů.

1. Vyberte si software pro řízení lidských zdrojů. Zhodnoťte potřeby organizace

Je nezbytné identifikovat potřeby podniku a definovat dlouhodobé a krátkodobé cíle. Organizace může potřebovat software pro lepší náborový proces nebo obsluhu mezd. Znalost toho, k čemu jej budete potřebovat, vám pomůže vybrat správný nástroj.

Předpokládejme, že personální oddělení potřebuje software pro nábor zaměstnanců. Online náborový software automatizuje části náborového cyklu. Tento cyklus zahrnuje:

  • Vyhledávání kandidátů
  • Výběr kandidátů
  • Správa kandidátů
  • Komunikace s kandidáty

Vhodný aplikační software zajistí, že o úkoly spojené s náborem bude postaráno. Online ATS přináší výhody, jako je zostření spolupráce v rámci oddělení. Dále mohou systémy ATS pomoci týmům zveřejňovat nabídky práce v různých kanálech, což jim pomůže rozšířit vyhledávání.

Tento systém může také pomoci při procesu nástupu do zaměstnání a usnadnit tak práci personálním oddělením. A jak již bylo zmíněno, k dispozici jsou různé softwary, které se mohou postarat i o obsluhu mezd .

2. Berte ohled na členy svého týmu

Zaměstnavatelé musí brát ohled na potřeby členů svého týmu. Pokud jim dají možnost využívat samoobslužný software pro zaměstnance, umožní jim ušetřit čas. Zmocnění slouží také ke zvýšení efektivity vašich manažerů a nadřízených.

Poskytnutím samoobsluhy pro zaměstnance může váš tým přistupovat ke svým rozvrhům. Mohou si také vybrat své benefity, prohlédnout si zůstatky volna a mnoho dalšího.

Nejlepší na softwaru je, že bude zaměstnancům přístupný odkudkoli. Stačí, aby měli přístup k internetu. Efektivita personálního softwaru uvolní zaměstnancům ruce k řešení naléhavějších úkolů.

3. Zvažte vlastnosti a funkce personálního softwaru

Před výběrem personálního softwaru zvažte vlastnosti a funkce, které byste potřebovali ke zvýšení úrovně svého provozu. Sestavení seznamu důležitých funkcí vám tak umožní zúžit výběr dodavatelů softwaru. Některé z funkcí, které tyto softwary nabízejí, jsou:

  • Nábor zaměstnanců . Sledovat každý krok během náboru a přijímání zaměstnanců je časově náročné. Náborový CRM software však umožňuje vytvářet pracovní inzeráty mnohem rychleji.
  • Nábor . Software umožňuje automatizaci onboardingových procesů. Jedním kliknutím vygeneruje záznamy nových zaměstnanců a vytvoří smlouvu.
  • Řízení dovolených . Software umožňuje zaměstnavatelům podávat online žádosti o dovolenou. Umožňuje také vedoucím pracovníkům organizace žádosti digitálně autorizovat.
  • Řízení pracovní doby . Personální software usnadňuje koordinaci pracovních rozvrhů v různých odděleních.
  • Výkonnost . Software umožňuje organizacím nastavit připomínání hodnocení výkonnosti. To pomáhá zajistit, aby zaměstnanci i manažeři nezmeškali schůzky.

4. Proveďte si průzkum

Majitelé firem musí provést průzkum, aby získali nejlepší HR software. Během výzkumu si napište seznam možností. Seznam musí obsahovat lokálně i globálně dostupný software. Dalším krokem by mělo být rozebrání různých funkcí, které software má.

Zjistěte si nabídku a podívejte se na demo uchazečů. To je nezbytné, protože nestačí, že software má požadované funkce. Musí být také intuitivní a funkční. Nezapomeňte se zeptat na vše od procesu instalace až po možnosti školení.

Můžete také zavolat týmu péče o zákazníky dodavatele a zjistit, jak reaguje na vaše připomínky. Zjistěte, zda mají funkce chatu. Z čeho se skládá „standardní“ cenová nabídka? Existují nějaké dodatečné náklady? Položením mnoha otázek se lépe připravíte na konečné rozhodnutí.

LogicMelon ATS se pyšní tím, že má úžasná chytrá řešení náborového softwaru. Takže pomoc není příliš daleko, pokud jde o řešení náboru zaměstnanců.

5. Jaké jsou možnosti náboru? Zvažte zákaznickou podporu

Při výběru softwaru by měla být zákaznická podpora jedním z faktorů, které je třeba zvážit. I když je dnes téměř každý člověk považován za digitálně gramotného, ovládání těchto složitých nástrojů může být těžší, než jsme si mysleli.

Poskytovatel softwaru by tedy měl být schopen poskytnout kvalitní zákaznickou podporu, kdykoli to tým potřebuje. Dodavatel by měl být schopen řešit dotazy a měl by mít k dispozici komplexní manuál, jak tento nástroj efektivně nasadit.

6. Udělejte konečné rozhodnutí o tom, jaký software si pořídíte

Jakmile se rozhodnete pro nejlepší HR software, nezapomeňte si ověřit reference posledních klientů. Pomůže to ochránit vaši organizaci před nečekanými problémy s jeho funkcemi.

Když vám prodejci poskytnou demo verzi, nezapomeňte ji otestovat ve všech směrech. Pomůže vám to při zjišťování nevýhod a přítomnosti chyb.

Zjistěte si názory zaměstnanců na personální software. Jejich názory vám pomohou určit, zda software stojí za náklady, které platíte.

Závěr

HR software poskytuje podnikům mnoho výhod. Software automatizuje personální procesy, čímž jim šetří čas a peníze. To následně vede k celkovému úspěchu podniku tím, že nabízí smysluplné údaje. Tyto údaje lze využít k řešení slabých a silných stránek organizace. Proto se důrazně doporučuje nasadit ten správný HR software pro vaši organizaci.

YouTube video: 6 tipů pro výběr nejlepšího personálního softwaru pro malé podniky


Rate article