Možná si toho příliš nevšimnete, ale e-mail s podpisem má větší šanci na přečtení. Podpis e-mailu je důležitý, zejména pokud posíláte e-maily za účelem podnikání. Může být marketingovým nástrojem. Pro některé lidi může být vytvoření e-mailového podpisu náročné. Proto používají software pro vytváření e-mailového podpisu, aby se ujistili, že vytvořený podpis vypadá dostatečně profesionálně.
Existuje několik softwarů pro vytváření e-mailových podpisů, vybrat ten nejlepší může být také trochu náročné, stejně jako samotné vytváření podpisu. Abychom vám ušetřili čas, níže je uveden seznam nejlepších softwarů pro e-mailový podpis, které používáte pro své podnikání. Některé z nich jsou placené, za některé nemusíte nic platit.
Tady je jejich seznam.
1. Jaký je váš e-mailový podpis? WiseStamp
WiseStamp je jedním z nejlepších softwarů pro e-mailový podpis, který můžete použít k vytvoření profesionálního e-mailového podpisu. Použití programu WiseStamp je snadné. K dispozici vám bude rozšíření prohlížeče. Pokaždé, když vytvoříte nový e-mail, rozšíření prohlížeče načte podpis, který máte v aplikaci WiseStamp. Tento e-mailový podpis nabízí bohaté možnosti šablon. WiseStamp můžete používat skutečně zdarma. Jen váš podpis nebude vypadat cool, protože nebudete moci odstranit značku WiseStamp. WiseStamp funguje v oblíbených e-mailových službách, jako je Gmail, Outlook a Apple Mail. Jak vytvořit profesionální e-mailový podpis pomocí tohoto WiseStampu jsme popsali v tomto příspěvku.
2. Xink
Xink bývá ideální pro firmu s několika zaměstnanci místo osobního použití. Tento software můžete použít také pro oblíbené e-mailové služby, jako jsou Gmail a Outlook. Mezi velké společnosti, které tento software také používají, patří Best Western a Premier League. Xink je samozřejmě k dispozici jako SaaS, ale nabízí také on-premise verzi pro podniky, které mají vlastní on-premise Exchange Server a mají data ke sloučení do e-mailových podpisů z vlastního SQL Serveru nebo Active Directory. Xink je více než jen software pro e-mailové podpisy. Je to kompletní řešení e-mailového marketingu. Xink obsahuje také takové funkce, jako je analýza, správa šablon atd.
3. Exclaimer
Exclaimer je desktopový software pro generování e-mailových podpisů. Tento software lze použít pouze k vytvoření e-mailového podpisu pro e-mailové služby společnosti Microsoft: Outlook, Exchange a Office 365. Pro každou z nich je třeba stáhnout a nainstalovat jiný software. Pokud například používáte aplikaci Outlook, musíte si nainstalovat a stáhnout vydání aplikace Exclaimer pro aplikaci Outlook.
4. Rocketseed
Rocketseed je trochu podobný programu Xink, ve kterém bývá ideální pro podniky místo pro osobní použití. Tento software pro e-mailové podpisy můžete použít ať už pro generování generátoru e-mailů pro G Suite (Gmail), Exhance nebo Office 365. Kromě e-mailového podpisu nabízí Rocketseed také nástroj pro vytváření e-mailových bannerů a newsletterů.
5. Newoldstamp
Newoldstamp je příjemným řešením, pokud chcete použít software pro generování e-mailových podpisů pro osobní použití. Tento software je dosti podobný softwaru WiseStamp. Můžete jej také používat zdarma. Implementace programu Newoldstamp je však o něco složitější než u programu WiseStamp. Pokud například chcete přidat podpis do služby Gmail, musíte vytvořený podpis přidat ručně prostřednictvím nastavení služby Gmail. Žádné rozšíření prohlížeče není nabízeno jako u WiseStamp. Kromě služby Gmail funguje Newoldstamp také v dalších e-mailových službách, jako je Outlook, Apple Mail až Yahoo.
6. Si.gnatu.re
Si.gnatu.re je také příjemnou možností pro osobní použití. Tento software pro podpis e-mailu bývá podobný programům Newoldstamp a WiseStamp. Si.gnatu.re lze také používat bez nutnosti cokoli platit. Před Newoldstamp a WiseStamp staví Si.gnatu.re to, že váš podpis bude zcela bez atributů Si.gnatu.re. Má také funkci nazvanou Selfie mode. Tato funkce využije webovou kameru vašeho notebooku/počítače k pořízení vaší fotografie, kterou použijete na podpisu. Implementace e-mailového podpisu Si.gnatu.re je také trochu složitější, podobně jako u Newoldstamp. Dostanete návod, jak právě vytvořený podpis nainstalovat do e-mailové služby, kterou používáte.
7. HubSpot
HubSpot je známý jako nástroj pro příchozí marketing. Má také nástroj pro generování e-mailového podpisu a můžete ho používat zdarma. Nabízené šablony nejsou příliš bohaté, ale pro vygenerování profesionálního e-mailového podpisu pro osobní potřebu tento nástroj bohatě stačí. Vygenerovaný e-mailový podpis můžete použít v oblíbených e-mailových službách, včetně služeb Gmail, Yahoo, Outlook a Apple Mail. O tom, jak vytvořit profesionální e-mailový podpis pomocí HubSpot, jsme psali v tomto článku.
