8 základních nástrojů pro práci z domova

Aplikace

Všichni jsou nuceni pracovat z domova kvůli epidemii Covid-19. Pro ty, kteří pracují v distribuované společnosti, není práce z domova vůbec žádným problémem, protože denně pracovali na dálku. Jiný případ je, pokud pracujete pro klasickou společnost, kde je vaším každodenním pracovištěm kancelář. Změna nového zvyku vyžaduje trochu adaptace. A to i v případě dočasného návyku, s nímž se v poslední době potýkají všichni, kteří musí nadále pracovat z domova. Něco, co obvykle nedělali.

V příspěvku na blogu poskytl Matt Mullenweg (generální ředitel společnosti Automattic Inc.) tipy, jak ideálně pracovat z domova, abyste si v tomto náročném období udrželi produktivitu.

Naštěstí nyní žijeme v době internetu, kdy je vše propojeno. Existuje celá řada internetových nástrojů, které můžete využít ke společné práci se svými kolegy. Shromáždili jsme 8 základních nástrojů, které byste mohli potřebovat, abyste byli schopni pracovat i v době, kdy nemůžete chodit do kanceláře.

Mimochodem, nejnovější vývoj situace ohledně epidemie Covid-19 můžete sledovat na oficiální stránce WHO a získat tak přesné a spolehlivé informace. Chcete-li přispět penězi, můžete navštívit tuto stránku .

Obsah
  1. 1. Disk Google: Pro spolupráci na dokumentech a tabulkách v reálném čase
  2. 2. Zaškrtněte políčko: Pro správu úkolů
  3. 3. Google Meet: Uspořádání virtuální schůzky
  4. 4. Slack: Pro vytvoření virtuálního pracovního prostoru
  5. 5. V případě potřeby můžete vytvořit kanál, který je veřejný nebo soukromý. Canva: Pro spolupráci na návrzích
  6. 6. Jumpshare: Pro snadnější sdílení souborů
  7. 7. GoVisually: Téměř všechny vlády po celém světě nyní nařizují svým občanům, aby zůstali doma a zabránili tak šíření koronaviru. Z tohoto důvodu nemůžete uskutečnit fyzickou schůzku se svým klientem, abyste mu představili svůj projekt. GoVisually vám umožní prezentovat váš projekt (přesněji řečeno návrh projektu) vašemu klientovi a umožnit mu, aby si jej prohlédl. Váš klient může poskytnout zpětnou vazbu zanecháním komentáře k určité oblasti vašeho návrhu. Jakmile váš klient návrh schválí, můžete přejít k dalšímu kroku. GoVisually bohužel nenabízí bezplatnou verzi, ale můžete si ji zdarma vyzkoušet během 7denní zkušební doby. 8. AnyDesk: Pro vzdálený přístup k počítači Z určitého důvodu můžete potřebovat vzdálený přístup k notebooku, který si vzal domů váš kolega z týmu. Pokud notebook používá edici Windows 10 Pro, můžete jednoduše požádat spoluhráče o povolení funkce Vzdálená plocha. Pokud notebook používá edici Windows 10 Home (nebo dokonce Linux či Mac), můžete požádat spoluhráče, aby nainstaloval AnyDesk. AnyDesk je multiplatformní software pro vzdálenou plochu, který je k dispozici pro systémy Windows, Linux a Mac. Jeho používání je poměrně snadné. Stačí požádat spoluhráče, aby nainstaloval AnyDesktop do notebooku, ke kterému chcete vzdáleně přistupovat, a poskytl vám jeho jedinečnou adresu a můžete začít vzdáleně přistupovat k notebooku prostřednictvím aplikace AnyDesktop nainstalované v notebooku. AnyDesk je vybaven funkcí, která umožňuje přenášet soubory ze vzdáleného zařízení do místního zařízení a naopak. Je také vybavena funkcí chatu, která vám umožní chatovat se spoluhráčem. Aplikaci AnyDesk můžete používat zdarma. Pointa To, že nemůžete chodit do kanceláře, neznamená, že nemůžete být produktivní. Žijeme v době internetu, kdy je vše propojeno. Existuje řada nástrojů, které můžete používat, abyste byli stále schopni spolupracovat se svými kolegy. Prozatím zůstaňme doma a pomáhejme zdravotníkům dělat jejich práci. Bojujme společně, abychom překonali tuto těžkou chvíli. YouTube video: 8 základních nástrojů pro práci z domova
  8. 8. AnyDesk: Pro vzdálený přístup k počítači
  9. Pointa
  10. YouTube video: 8 základních nástrojů pro práci z domova

1. Disk Google: Pro spolupráci na dokumentech a tabulkách v reálném čase

Google Drive není jen nástroj pro ukládání věcí online. Můžete ho používat také jako nástroj pro spolupráci s kolegy v reálném čase. Uvnitř Disku Google jsou tři hlavní kancelářské aplikace:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Tyto tři aplikace mají kompatibilitu s Microsoft Office. V aplikaci Google Docs můžete například otevřít a upravit soubor DOCX vytvořený pomocí aplikace Microsoft Word. A naopak, dokument vytvořený pomocí Dokumentů Google můžete také uložit do souboru DOCX. Nejdůležitější část – ať už jde o Dokumenty Google, Tabulky Google nebo Prezentace Google – podporuje spolupráci v reálném čase. K libovolné části upravovaného dokumentu můžete přidat komentář, který si ihned přečtou vaši kolegové z týmu.

Chcete-li přidat spolupracovníky (své kolegy z týmu) v Dokumentech Google, Tabulkách Google a Prezentacích Google, můžete kliknout na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu. Nezapomeňte svým spoluhráčům povolit úpravu dokumentu.

2. Zaškrtněte políčko: Pro správu úkolů

TickTick vám pomůže spravovat úkoly. Nejen vaše osobní úkoly, ale také úkoly vašich spoluhráčů. TickTick můžete použít, pokud jste vedoucí projektu nebo kdokoli, kdo má podřízené. TickTick umožňuje vytvářet úkoly a někomu je přidělovat. Při vytváření úkolu můžete nastavit úroveň priority, datum splnění a přidat několik poznámek. Ve společnosti bettertechtips.com také používáme TickTick, aby bylo vše lépe organizováno. TickTick používáme rádi, protože je poměrně jednoduchý, a přitom výkonný pro správu úkolů.

TickTick umožňuje spravovat úkoly ve složkách a seznamech. Abyste mohli úkol přiřadit, musíte sdílet seznam, do kterého úkol, který chcete přiřadit, patří.

TickTick také umožňuje přidat podpůrný materiál (například soubor PDF, obrázek, dokument). Pokud používáte profesionální verzi aplikace TickTick, můžete dokonce sledovat průběh plnění přidělených úkolů.

3. Google Meet: Uspořádání virtuální schůzky

V mnoha kancelářích je schůzka jednou z týdenních agend. Pokud potřebujete uskutečnit schůzku se svými kolegy z týmu, Google Meet je tu od toho, aby vám pomohl. Služba Google Meet umožňuje uspořádat videokonferenci zdarma. Služba Google Meet umožňuje zdarma uskutečnit videokonferenci až se 100 lidmi. Služba Google Meet je vybavena funkcí prezentace, která vám umožní prezentovat svou obrazovku posluchačům konference. Můžete si vybrat, zda chcete prezentovat celou obrazovku nebo určité okno aplikace. Své spoluhráče můžete snadno pozvat k účasti na konferenci prostřednictvím e-mailu nebo sdílením adresy URL schůzky. Funkce živého chatu je k dispozici také v aplikaci Google Meet.

4. Slack: Pro vytvoření virtuálního pracovního prostoru

Slack je jedním z nejlepších nástrojů pro vytvoření virtuálního pracovního prostoru. Slack je v podstatě komunikační nástroj stejně jako WhatsApp a Telegram, ale má komplexnější funkce pro profesionálnější použití. Telekonference, videokonference, sdílení souborů. Tyto funkce jsou ve službě Slack k dispozici. Slack umožňuje vytvořit kanál (veřejný nebo soukromý) pro komunikaci s určitou skupinou ve vašem týmu.

5. V případě potřeby můžete vytvořit kanál, který je veřejný nebo soukromý. Canva: Pro spolupráci na návrzích

Canva je online nástroj pro navrhování. Je to skvělý nástroj zejména v případě, že pracujete pro agenturu sociálních médií nebo jakoukoli firmu, která často používá obrázky jako propagační materiál. Pomocí Canvy můžete vytvářet širokou škálu návrhů od materiálů pro sociální média, letáků až po videa. Canva umožňuje vytvořit tým a pracovat na návrzích společně. Funguje to dost podobně jako v Dokumentech Google, kde můžete zanechat komentář k určité oblasti návrhu. Díky této funkci můžete například požádat kolegu z týmu, aby opravil určitou část návrhu, na kterém společně pracujete.

Kromě vytvoření týmu umožňuje Canva také vytvořit skupinu pro případ, že chcete na návrhu pracovat s určitou skupinou nebo rozdělením. Canva má skvělou funkci správce souborů, která umožňuje uspořádat návrhy do složek.

6. Jumpshare: Pro snadnější sdílení souborů

Jumpshare je skvělý nástroj, pokud jste technický bloger jako my. Pomocí tohoto nástroje můžete zachytit obrazovku, opatřit ji poznámkami a snadno ji sdílet se svými kolegy z týmu prostřednictvím e-mailu. Pokud používáte verzi pro, můžete si dokonce vytvořit pracovní prostor, takže nemusíte posílat e-mailem každý jednotlivý snímek obrazovky. Své spoluhráče můžete jednoduše pozvat, aby se k pracovnímu prostoru připojili a měli tak přístup ke všemu, co se na pracovním prostoru nachází.

Jumpshare je také vybaven analytickou funkcí, která umožňuje sledovat využití prostředků na pracovním prostoru. Můžete sledovat, kolikrát byl určitý soubor stažen a zobrazen.

Kromě zachycení obrazovky umožňuje Jumpshare také nahrávání obrazovky a její přeměnu na soubor GIF.

7. GoVisually:

Téměř všechny vlády po celém světě nyní nařizují svým občanům, aby zůstali doma a zabránili tak šíření koronaviru. Z tohoto důvodu nemůžete uskutečnit fyzickou schůzku se svým klientem, abyste mu představili svůj projekt. GoVisually vám umožní prezentovat váš projekt (přesněji řečeno návrh projektu) vašemu klientovi a umožnit mu, aby si jej prohlédl. Váš klient může poskytnout zpětnou vazbu zanecháním komentáře k určité oblasti vašeho návrhu.

Jakmile váš klient návrh schválí, můžete přejít k dalšímu kroku. GoVisually bohužel nenabízí bezplatnou verzi, ale můžete si ji zdarma vyzkoušet během 7denní zkušební doby.

8. AnyDesk: Pro vzdálený přístup k počítači

Z určitého důvodu můžete potřebovat vzdálený přístup k notebooku, který si vzal domů váš kolega z týmu. Pokud notebook používá edici Windows 10 Pro, můžete jednoduše požádat spoluhráče o povolení funkce Vzdálená plocha. Pokud notebook používá edici Windows 10 Home (nebo dokonce Linux či Mac), můžete požádat spoluhráče, aby nainstaloval AnyDesk.

AnyDesk je multiplatformní software pro vzdálenou plochu, který je k dispozici pro systémy Windows, Linux a Mac. Jeho používání je poměrně snadné. Stačí požádat spoluhráče, aby nainstaloval AnyDesktop do notebooku, ke kterému chcete vzdáleně přistupovat, a poskytl vám jeho jedinečnou adresu a můžete začít vzdáleně přistupovat k notebooku prostřednictvím aplikace AnyDesktop nainstalované v notebooku.

AnyDesk je vybaven funkcí, která umožňuje přenášet soubory ze vzdáleného zařízení do místního zařízení a naopak. Je také vybavena funkcí chatu, která vám umožní chatovat se spoluhráčem. Aplikaci AnyDesk můžete používat zdarma.

Pointa

To, že nemůžete chodit do kanceláře, neznamená, že nemůžete být produktivní. Žijeme v době internetu, kdy je vše propojeno. Existuje řada nástrojů, které můžete používat, abyste byli stále schopni spolupracovat se svými kolegy. Prozatím zůstaňme doma a pomáhejme zdravotníkům dělat jejich práci. Bojujme společně, abychom překonali tuto těžkou chvíli.

YouTube video: 8 základních nástrojů pro práci z domova


Rate article