Sloučení pošty je užitečná funkce aplikace LibreOffice Writer pro vytváření hromadné korespondence. Tato funkce umožňuje vložit data z externího zdroje, jako je LibreOffice Calc nebo LibreOffice Base, do psaného dopisu (šablony dopisu). Data mohou být jméno, adresa, název společnosti nebo jakýkoli jiný typ údajů s různými položkami. Tato funkce by usnadnila školní život, například psaní eseje. Stránka domywriting si však s tímto problémem snadno poradí.
Představte si tento scénář:
Chcete vytvořit pozvánku na večírek pro 1000 vašich kolegů, přátel a rodin. Protože chcete vytvořit intimní pozvánku, chcete do zvacího dopisu doplnit každé jméno pozvaných osob. Díky funkci sloučení pošty nemusíte do dopisu psát všechna jména potenciálních hostů jedno po druhém. Místo toho můžete vytvořit databázi hostů pomocí aplikace LibreOffice Calc nebo LibreOffice Base a importovat ji pomocí sloučení pošty.
Zde je návod na použití sloučení pošty v aplikaci LibreOffice Writer. V tomto příkladu budeme k vytvoření databáze hostů používat LibreOffice Calc.
- Vytvořte databázi hostů v LibreOffice (běžný soubor LibreOffice Calc ve formátu ODS). V tomto příkladu budeme kromě jména přidávat i adresu každého hosta. Následuje příklad.
- Napište pozvánku pomocí programu LibreOffice Writer nebo otevřete existující šablonu, pokud již nějakou máte.
- Po dokončení psaní šablony dopisu přejděte na Upravit -> Databáze výměn .
- V zobrazeném dialogovém okně klikněte na tlačítko Prohlížet a vyberte databázi hostů (soubor LibreOffice Calc), kterou jste právě vytvořili výše.
- Dvakrát klikněte na importovanou databázi. Tím se zobrazí obsažené listy. Pokud má váš databázový soubor více listů, vyberte list, který obsahuje hostovaná data, a klepněte na tlačítko Define .
- Dále přejděte na View -> Data Source pro zobrazení položek databáze, kterou jste importovali výše. Položky databáze se otevřou přímo nad vaším dopisem.
- Klikněte na záhlaví sloupce položek, které chcete do dopisu přidat, a přetáhněte je do požadované části. Podívejte se na ukázku níže.
- Dále přejděte na Nástroje -> Průvodce sloučením pošty .
- V Průvodci sloučením pošty jednoduše klepněte na tlačítka Další až k tlačítku Dokončit. V tomto průvodci není třeba nic měnit.
- Provedeno! Zkuste kliknout na tlačítko Další a uvidíte změnu na svém dopise.
Další krok je na vás. Zda chcete dopis vytisknout, nebo uložit. Pokud jej chcete uložit, klikněte na tlačítko Uložené sloučené dokumenty . Chcete-li jej ihned vytisknout, klikněte na tlačítko Tisk sloučených dokumentů .
YouTube video: Jak používat funkci Mail Merge v aplikaci LibreOffice Writer
.
