Složky jsou pro správu e-mailů dostatečně důležité. Umožňují umístit e-maily podle určitých kritérií. Služba Gmail má několik výchozích složek, včetně složky Doručená pošta , do které se ukládá každý nový e-mail. Gmail umožňuje vytvářet nové složky pro správu e-mailů. Před vytvořením nové složky v Gmailu je třeba si uvědomit zásadní věc:
V Gmailu se složky označují jako štítky.
Chcete-li v Gmailu vytvořit novou složku, klikněte na odkaz Vytvořit nový štítek na levém postranním panelu. Pokud tento odkaz nevidíte, kliknutím na odkaz Další zobrazíte další odkazy na postranním panelu.
V zobrazeném dialogovém okně štítek pojmenujte. Pokud chcete vytvořit dílčí štítek, jednoduše vyberte nadřazený štítek pod polem pro název štítku. Klikněte na tlačítko Vytvořit .
Nová složka, kterou jste právě vytvořili, se objeví na levém postranním panelu.
Vytvořenou složku pak můžete používat pro správu e-mailů. Můžete například vytvořit složku Zadání , do které budete ukládat všechny e-maily od svého šéfa. Chcete-li uložit e-mail do složky, otevřete e-mail, klikněte na ikonu štítku na horní straně a vyberte složku/štítek, kam chcete e-mail uložit.
Složku můžete také použít k nastavení pokročilého filtrování e-mailů. Například můžete každý nový příchozí e-mail, který obsahuje slovo „prodej“, odeslat do složky Promotions . Tímto postupem bude služba Gmail odesílat každý nový příchozí e-mail přímo do složky Promotions namísto do složky Inbox .
Existuje mnoho dalších případů, kdy se vám složky mohou hodit při správě e-mailů služby Gmail.
