Fysiske møder er en uundgåelig ting i forretningsverdenen. Selv hvis du er en freelancer, der får kunder online, er du nogle gange nødt til at møde dem for at gøre alting klart. På dine travle skemaer kan en mødeplanlægger-app være meget hjælpsom til at gøre alting meget velorganiseret.
En mødeplanlægger-app er især en fantastisk app til erhverv som psykologer, læger, konsulenter, advokater og andre erhverv, der møder kunderne personligt. En mødeplanlægger app giver dig mulighed for at lade dine håbefulde klienter vide om din tilgængelighed via et link, og de vil være i stand til at vælge et planlagt møde. Med dette koncept kan du også anvende en mødeplanlægger-app til din udlejningsvirksomhed som f.eks. et fotostudie.
Her er en liste over de bedste planlægger-apps, du kan overveje, hvis du er på udkig efter en mødeplanlægger-app.
1. Calendly
Calendly bør være din første overvejelse, hvis du er på udkig efter en mødeplanlægger-app. Du kan bruge den, uanset om det er til personlig brug eller til teambrug. Calendly er især en god mulighed, hvis du har et websted og ønsker at give en mødeplanvælger på dit websted, da den understøtter integration af websteder via indlejringskode. Du kan også acceptere betaling for hvert planlagt møde. Calendly understøtter integrationer med PayPal og Stripe. Calendly understøtter også integration med Google Analytics, så du kan spore bookingaktivitet og måle kampagnekonverteringer.
Calendly selv er et freemium-værktøj. Du kan bruge det gratis til grundlæggende brug eller til et testformål. Den gratis version indeholder dog Calendly-branding, hvilket ikke er godt, hvis du ønsker at bruge det til forretning. Hvis du bruger Calendly til teambrug, kan du automatisk distribuere møder til dit team på baggrund af tilgængelighed, prioritering eller egenkapital. Her 6 andre funktioner, som Calendly tilbyder:
- Bekendtgørelser
- Buffer
- Daglige grænser
- Minimalt planlægningsvarsel
- Detektion af tidszone
- Anpasninger
2. Pick
Pick er en simpel mødeplanlægningsapp. Denne app er især en god mulighed, hvis dit erhverv indebærer et personligt møde, som vi har nævnt tidligere ovenfor. Du kan indstille din tilgængelighed og dele linket (der indeholder dine tilgængelighedsskemaer) og lade dine kunder vælge deres mødeplanlægning. Du og dine klienter vil modtage en kalenderinvitation med detaljerne om mødet. Pick er integreret med de populære kalenderapps Google Calendar og Outlook. Pick selv er en betalt app uden nogen gratis version, der tilbydes.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce er et godt alternativ til Calendly, hvis du har brug for en mødeplanlægger-app til brug i team. Denne app tilbyder dog ikke en gratis version, så du kan afprøve, om den opfylder dine forretningsmæssige krav. Men den tilbyder en demoversion for at give dig mulighed for at gøre det. ScheduleOnce kommer også med masser af funktioner, som Calendly tilbyder. En af dem, du kan integrere ScheduleOnce med dit websted for at give dine håbefulde kunder mulighed for at vælge deres mødeplaner med dig i henhold til din tilgængelighed. Desuden, ScheduleOnce kommer også med branding funktioner til at tillade dig at overholde din virksomhed branding retningslinjer.
ScheduleOnce understøtter integration med følgende værktøjer
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling er en mødeplanlægger-app for alle. Det siger vi, fordi denne app tilbyder planer til personlig brug og holdbrug. Acuity Scheduling er et fantastisk værktøj, hvis du lige er ved at starte din konsulentvirksomhed (eller enhver virksomhed, der involverer personlige møder med kunder), hvor du endnu ikke har nogen ansatte. Der er en gratis plan, som du kan bruge til at afprøve, om dette værktøj virkelig hjælper din virksomhed. Du kan opgradere din plan til enhver tid, efterhånden som din virksomhed vokser. Her er flere ting, som Acuity Scheduling tilbyder:
- Klienternes selvplanlægning
- Byd ubegrænsede tjenester og aftaler
- Opfordringsmails
- Sælge aftalepakker og gavekort
- Sælge abonnementer, medlemskaber eller tilbyde betalingsplaner for pakker
- Automatisk tidszone-konvertering for kunder
Bemærk, at ikke alle ovenstående funktioner er tilgængelige på alle planer. Du kan også installere den scheduler, du har oprettet på Acuity Scheduling, på dit websted og tilpasse den i overensstemmelse med dit webstedstema. Acuity Scheduling kan integreres med andre værktøjer som MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics og GoToMeeting, hvis du også bruger et af disse værktøjer.
5. Assistant.to
Assistant.to er en fantastisk mødeplanlægger-app, hvis du bruger Gmail som dit primære forretningsværktøj. Assistant.to giver dig mulighed for at lade dine kunder vide dine tilgængelighedsskemaer via en e-mail, og de kan nemt vælge en tidsplan for at mødes med dig. Du kan se videoen på dens hjemmeside for at se en demonstration af, hvordan denne app fungerer. Assistant.to kan bruges gratis. I skrivende stund understøtter denne app kun Gmail, men udvikleren arbejder på understøttelse af Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me ved, at planlægning ikke er et let job. Derfor har de udviklet dette værktøj for at gøre dit planlægningsarbejde lettere. Du kan bruge dette værktøj til at administrere dine egne tilgængelighedsskemaer eller dit teams tilgængelighedsskemaer. En ting er, at YouCanBook.me er en fuldt betalt app. Den tilbyder ikke en gratis version. Vi kan ikke engang finde demoversionen, så du kan afprøve de tilbudte funktioner. YouCanBook.me understøtter selv både Google Calendar og Outlook. Du kan dele dine tilgængelighedsskemaer, uanset om det er via e-mail, CRM-app eller dit websted. Her er nogle af de funktioner, der tilbydes af YouCanBook.me.
- Reminders
- Rejsering på farten
- Reservationer på farten
- Teamplanlægning
- Fuldstændig kontrol over din stil
- Brugerdefineret tilgængelighed og kontrol
7. WhenAvailable
WhenAvailable er en mødeplanlægger-app, der er designet specielt til at planlægge et arrangement. De har følgende eksempler på brugsscenarier på, hvordan du kan bruge denne app:
- Familiesammenføring
- Styrelsesmøde
- Bogklubmøde
- Weekend BBQ
Du begynder at arrangere en begivenhed, du kan vælge de foreslåede datoer og dele med dine venner, familiemedlemmer eller teammedlemmer i henhold til den begivenhed, som du ønsker at oprette. De personer, som du har delt de foreslåede datoer med, kan derefter markere deres tilgængelighed. Du kan derefter planlægge begivenheden på den dato, der passer til alle! De behøver ikke at logge ind for at markere deres tilgængelighed.
8. Rally
Rally minder meget om WhenAvailable, idet den er designet specifikt til at give dig mulighed for at arrangere en begivenhed i henhold til dine venners eller familiemedlemmers tilgængelighed. Som initiativtager til begivenheden kan du også foreslå datoerne for begivenheden og lade dine inviterede personer vælge en dato, der passer dem. Når den passende dato er fundet, kan du begynde at arrangere arrangementet for at møde dem.
9. NeedToMeet
Du kan også bruge NeedToMeet til at arrangere en sammenkomst, hvad enten det er en familiesammenkomst eller en virksomhedssammenkomst, baseret på tilgængeligheden af de personer, du ønsker at invitere. Minder ret meget om WhenAvailable og Rally. Men NeedToMeet tilbyder flere funktioner end de to ovenstående apps. NeetToMeet giver dig mulighed for at indstille en brugerdefineret URL, som du kan dele med dine inviterede personer, når du er færdig med at oprette de foreslåede datoer. NeedToMeet selv er en freemium-app.
10. Doodle
Fjernarbejde er en almindelig ting i dagens tidsalder. En amerikansk baseret virksomhed kan have medarbejdere i Europa eller Asien. Eksistensen af teamkommunikationsværktøjer som Slack og Flock samt tidsregistreringsværktøjer som TimeDoctor og TimeCamp gør det lettere for virksomheder eller projektledere at administrere deres fjernarbejdere. Men igen har man nogle gange brug for et fysisk møde for at gøre alting klart. Hvis du er en virksomhed med mange fjernarbejdere, er det en virkelig kompleks opgave at arrangere et møde. Doodle er designet til at hjælpe dig med at få dette job gjort lettere.
Den måde, Doodle fungerer på, er teknisk set ret lig WhenAvailable, Rally og NeedToMeet. Doodle er dog designet specifikt til forretningsbrug. Doodle giver dig mulighed for at tjekke tilgængeligheden på tværs af tidszoner for at undgå, at nøglepersoner kommer ud af de vigtige møder. Doodle kan integreres med Google Calendar og Outlook.
Slutord
Vi lever i en internetæra, hvor alt handler om online. Du kan bruge værktøjer som Skype og Skype-alternativer til at afholde et møde. Men som vi har nævnt tidligere i denne artikel, er et fysisk møde nogle gange stadig nødvendigt, især hvis du står over for et problem, som ikke kan løses via et onlinemøde. Hvis du er en travl person med en masse skemaer, kan de værktøjer, vi har dækket ovenfor, måske hjælpe dig med at administrere dine mødeplaner.
