6 tips til at vælge den bedste hr-software til små virksomheder

Virksomhed

HR-software er også kendt som software til sporing af ansøgere. Selv om denne software er nyttig, er den en dyr og tidskrævende forpligtelse for virksomhederne. Derfor skal interessenterne involveres i evalueringsprocessen.

Der findes forskellige typer software til forskellige priser og med forskellige funktionaliteter. Når du foretager valget, skal du sikre dig, at ATS-systemet opfylder dine behov.

Systemerne til sporing af ansøgere skal have fleksibilitet til at vokse og udvide med din virksomhed. Det eneste problem er, at elementer som budget, hardware og tid kan påvirke dine valg.

Softwaren giver organisationer mulighed for at automatisere manuelle opgaver. Som sådan kan opgaverne blive udført mere nøjagtigt, hurtigt og effektivt. Mange organisationer er begyndt at sætte pris på fordelene ved HR-software.

Der findes forskellige typer HR-software, som organisationer kan vælge imellem. Nogle af dem omfatter:

Valg af den bedste HR-software til små virksomheder

Et velfungerende HR-team har brug for den rigtige HR-software for at forblive produktivt. Fra ansættelse, onboarding af medarbejdere og fordele gør teknologi det muligt for HR-systemer at køre effektivt. Uden rekrutteringsstyringssoftware bliver det for eksempel besværligt at udføre HR-opgaver.

Her er nogle af de tips, du kan bruge til at vælge den bedste HR-software.

1. Vurder organisationens behov

Det er afgørende at identificere virksomhedens behov og definere langsigtede og kortsigtede mål. En organisation har måske brug for software til en bedre ansættelsesproces eller lønservice. Hvis du ved, hvad du har brug for det til, kan det hjælpe dig med at vælge det rigtige værktøj.

Lad os antage, at HR-afdelingen har brug for rekrutteringssoftware. Online rekrutteringssoftware automatiserer dele af rekrutteringscyklussen. Cyklussen omfatter:

  • Kandidat sourcing
  • Kandidat screening
  • Håndtering af kandidater
  • Kommunikation med kandidater

Den rigtige ansøgningssoftware sikrer, at ansættelsesopgaverne bliver varetaget. Et online ATS kommer med fordele som f.eks. at skærpe samarbejdet inden for afdelingerne. Endvidere kan ATS-systemer hjælpe teams med at offentliggøre jobannoncer på tværs af forskellige kanaler, hvilket hjælper dem med at udvide søgningen.

Dette system kan også hjælpe med onboarding-processen, hvilket gør HR-afdelingernes arbejde lettere at håndtere. Og som nævnt er der forskellige software til rådighed, der endda kan tage sig af lønservicering .

2. Overvej dine teammedlemmer

Arbejdsgiverne skal tage hensyn til deres teammedlemmers behov. Ved at give dem mulighed for at bruge selvbetjeningssoftware til medarbejdere kan de spare tid. Denne bemyndigelse tjener også til at øge din leders og tilsynsførendes effektivitet.

Gennem at give medarbejderne selvbetjening kan dit team få adgang til deres skemaer. De kan også vælge deres fordele, se deres fritidssaldoer og meget mere.

Det bedste ved softwaren er, at den vil være tilgængelig for medarbejderne fra hvor som helst. De skal blot have adgang til internettet. HR-softwarens effektivitet frigør medarbejdere til at håndtere mere presserende opgaver.

3. Overvej HR-softwarens funktioner og funktionaliteter

Hvor du vælger HR-software, skal du overveje de funktioner og funktionaliteter, du har brug for for at opskalere dine aktiviteter. Ved at lave en liste over vigtige funktioner kan du således indsnævre dig i forhold til softwareleverandørerne. Nogle af de funktioner, som denne software tilbyder, er:

  • Rekruttering . Det er tidskrævende at holde styr på alle trin i løbet af rekrutterings- og ansættelsesprocessen . Men CRM-software til rekruttering giver dig mulighed for at oprette jobannoncer meget hurtigere.
  • Onboarding . Softwaren muliggør automatisering af onboarding-processerne. Det genererer nye medarbejderes registreringer og opretter en kontrakt med et enkelt klik.
  • Ledighedsstyring . Softwaren gør det muligt for arbejdsgivere at foretage online anmodninger om orlov. Det gør det også muligt for organisatoriske ledere at godkende anmodningerne digitalt.
  • Tidsstyring . HR-softwaren gør det nemt at koordinere arbejdsskemaer i forskellige afdelinger.
  • Performance . Softwaren gør det muligt for organisationer at opsætte påmindelser om præstationsvurderinger. Dette er med til at sikre, at både medarbejdere og ledere ikke går glip af møder.

4. Foretag din research

Forretningsejere skal forske for at få den bedste HR-software. Skriv en liste over valgmuligheder ned under din research. Listen skal have både lokalt og globalt tilgængelig software. Det næste skridt bør være at nedbryde de forskellige funktioner, som softwaren har.

Få et tilbud og se demoen af de konkurrerende virksomheder. Dette er nødvendigt, fordi det ikke er nok, at softwaren har de nødvendige funktioner. Det skal også være intuitivt og funktionelt. Sørg for at sætte spørgsmålstegn ved alt fra installationsprocessen til uddannelsesmuligheder.

Du kan også ringe til leverandørens kundeservice for at se, hvordan de reagerer på dine bekymringer. Find ud af, om de har chatfunktioner. Hvad består det “standard” tilbud af? Er der nogen ekstra omkostninger? Hvis du stiller mange spørgsmål, vil du være bedre forberedt på at træffe den endelige beslutning.

LogicMelon ATS er stolt af at have fantastiske smarte løsninger rekrutteringssoftware. Så hjælpen er ikke for langt væk, når det kommer til rekrutteringsløsninger.

5. Overvej kundesupport

Når du vælger en software, bør kundesupport være en af de faktorer, du skal overveje. Selv om næsten alle i dag anses for at være digitalt dygtige, kan det være sværere at betjene disse komplicerede værktøjer, end vi troede.

Så din softwareleverandør bør være i stand til at yde kundesupport af høj kvalitet, når teamet har brug for det. Leverandøren bør være i stand til at besvare forespørgsler og have en omfattende manual om, hvordan man effektivt implementerer dette værktøj.

6. Træf den endelige beslutning om den software, der skal købes

Når du har besluttet dig for din bedste HR-software, skal du sørge for at tjekke referencerne fra de seneste kunder. Det er med til at beskytte din organisation mod uventede problemer med dets funktionaliteter.

Når leverandørerne giver dig en demo, skal du sørge for at teste den på alle måder. Dette vil hjælpe dig med at identificere ulemperne og tilstedeværelsen af fejl.

Find ud af dine medarbejderes meninger om HR-softwaren. Deres meninger vil hjælpe dig med at afgøre, om softwaren er de omkostninger værd, du betaler.

Slutning

HR-software giver mange fordele for virksomheder. Softwaren automatiserer HR-processer, hvilket sparer dem tid og penge. Dette fører til gengæld til virksomhedens overordnede succes ved at tilbyde meningsfulde data. Dataene kan bruges til at adressere organisatoriske svagheder og styrker. Derfor kan det stærkt anbefales at implementere den rigtige HR-software til din organisation.

YouTube video: 6 tips til at vælge den bedste HR-software til små virksomheder


Rate article