Du lægger måske ikke mærke til det, men en e-mail med en signatur har større chance for at blive læst. E-mail-signatur er vigtig, især hvis du sender e-mails i forretningsøjemed. Det kan være et markedsføringsværktøj. For nogle mennesker kan det være en udfordring at oprette en e-mail-signatur. Derfor bruger de en software til at generere e-mail-signatur for at sikre, at den signatur, de opretter, ser professionel nok ud.
Der findes en del e-mail-signatursoftware derude, og det kan også være en lille udfordring at vælge hvilken der er den bedste, ligesom det kan være at oprette selve signaturen. For at spare dig tid, nedenfor er listen over de bedste e-mail-signatursoftware, du bruger til din virksomhed. Nogle er betalt software, nogle kræver ikke, at du betaler noget.
Her er listen.
1. WiseStamp
WiseStamp er en af de bedste e-mail-signatursoftware, du kan bruge til at oprette en professionel e-mail-signatur. Brugen af WiseStamp er nem. Du får en browserudvidelse. Hver gang du opretter en ny e-mail, vil browserudvidelsen indlæse den signatur, du har på WiseStamp. Denne e-mail-signatur tilbyder rige muligheder for skabeloner. Du kan faktisk bruge WiseStamp gratis. Det er bare det, at din signatur ikke vil se cool ud, da du ikke vil kunne fjerne WiseStamp-brandingen. WiseStamp fungerer på populære e-mailtjenester som Gmail, Outlook og Apple Mail. Vi har dækket, hvordan du opretter en professionel e-mail-signatur ved hjælp af denne WiseStamp i dette indlæg.
2. Xink
Xink tenderer til at være ideel til en virksomhed med flere ansatte i stedet for personlig brug. Du kan også bruge denne software til populære e-mailtjenester som Gmail og Outlook. Nogle store virksomheder, der også bruger denne software, omfatter Best Western og Premier League. Xink er naturligvis tilgængelig som SaaS, men tilbyder også on-premise version til virksomheder med egen on-premises Exchange Server og har data til at flette ind i e-mail-signaturerne fra egen SQL Server eller Active Directory. Xink er mere end en software til e-mail-signaturer. I stedet er det en komplet løsning til e-mailmarkedsføring. Xink kommer også med funktioner som analyse, skabelonhåndtering osv.
3. Exclaimer
Exclaimer er en desktop-baseret software til generering af e-mail-signaturer. Denne software kan kun bruges til at oprette e-mail-signaturer til Microsofts e-mailtjenester; Outlook, Exchange og Office 365. Du skal downloade og installere forskellig software for hver af dem. Hvis du f.eks. bruger Outlook, skal du installere og downloade Outlook-udgaven af Exclaimer.
4. Rocketseed
Rocketseed minder en smule om Xink, hvor der er en tendens til at være ideel til virksomheder i stedet for personlige. Du kan bruge denne e-mail-signatursoftware uanset om du vil generere e-mail-generator til G Suite (Gmail), Exhance eller Office 365. Ud over e-mail-signatur tilbyder Rocketseed også værktøj til at oprette e-mail-banner og nyhedsbrev.
5. Newoldstamp
Newoldstamp er en god løsning, hvis du ønsker at bruge en e-mail-generator software til personlig brug. Denne software er ret lig WiseStamp. Du kan også bruge det gratis. Implementeringen af Newoldstamp er dog en smule mere kompleks end WiseStamp. Hvis du f.eks. ønsker at tilføje signatur på Gmail, skal du manuelt tilføje den signatur, du har oprettet via Gmail-indstillingerne. Der tilbydes ingen browserudvidelse ligesom WiseStamp. Ud over Gmail fungerer Newoldstamp også på andre e-mail-tjenester som Outlook, Apple Mail til Yahoo.
6. Si.gnatu.re
Si.gnatu.re er også en fin mulighed til personlig brug. Denne e-mail-signatursoftware har en tendens til at ligne Newoldstamp og WiseStamp. Si.gnatu.re kan også bruges uden at betale noget. Det, der sætter Si.gnatu.re foran Newoldstamp og WiseStamp, er, at din signatur vil være helt fri for Si.gnatu.re-attributter. Den har også en funktion, der hedder Selfie mode. Denne funktion vil gøre brug af webkameraet på din bærbare computer/computer til at tage et billede af dig selv, som du kan bruge i din signatur. Implementeringen af e-mail-signatur af Si.gnatu.re er også en smule kompleks, svarende til Newoldstamp. Du vil blive vejledt i, hvordan du installerer den signatur, du netop har oprettet, på den e-mail-tjeneste, du bruger.
7. HubSpot
HubSpot er kendt som et værktøj til indgående markedsføring. Det har også et værktøj til at generere e-mail-signaturer, og du kan bruge det gratis. De tilbudte skabeloner er ikke alt for rige, men dette værktøj er mere end nok til at generere en professionel e-mail-signatur til personlige. Du kan bruge den genererede e-mail-signatur på populære e-mail-tjenester, herunder Gmail, Yahoo, Outlook og Apple Mail. Vi har dækket, hvordan du opretter en professionel e-mail-signatur ved hjælp af HubSpot i denne artikel.
