8 uundværlige værktøjer til at arbejde hjemmefra

App

Alle er tvunget til at arbejde hjemmefra på grund af Covid-19-udbruddet. For dem, der arbejder i en distribueret virksomhed, er det slet ikke noget problem at arbejde hjemmefra, da de dagligt har arbejdet eksternt. Anderledes forholder det sig, hvis du arbejder i en konventionel virksomhed, hvor kontoret er din daglige arbejdsplads. Det kræver en smule tilpasning at ændre en ny vane. Selv for en midlertidig vane, som alle står over for for nylig, hvor de er nødt til at fortsætte med at arbejde hjemmefra. Noget de normalt ikke gjorde.

I et blogindlæg gav Matt Mullenweg (administrerende direktør for Automattic Inc.) tips om, hvordan man ideelt set kan arbejde hjemmefra for at gøre dig produktiv i denne hårde tid.

Trods alt lever vi nu i en internetæra, hvor alt er forbundet. Der findes en masse internetbaserede værktøjer, som du kan bruge til at arbejde sammen med dine holdkammerater. Vi har samlet 8 vigtige værktøjer, som du kan få brug for for at holde dig i stand til at arbejde, mens du ikke kan tage på kontoret.

Forresten kan du følge den seneste udvikling i situationen omkring Covid-19-udbruddet fra Den officielle side af WHO for at få præcise og pålidelige oplysninger. Hvis du vil donere penge, kan du besøge denne side .

Indhold
  1. 1. Google Drive: Til samarbejde i realtid om dokumenter og regneark
  2. 2. TickTickTick: Til styring af opgaver
  3. 3. Google Meet: For at lave et virtuelt møde
  4. 4. Slack: Slack : For at skabe et virtuelt arbejdsområde
  5. 5. Canva: Til at samarbejde om design
  6. 6. Jumpshare: For nemmere fildeling
  7. 7. GoVisually: Du kan præsentere dit designprojekt
  8. 8. AnyDesk: Du har måske brug for fjernadgang til en bærbar computer, som din holdkammerat har taget med hjem af en bestemt grund. Hvis den bærbare computer bruger Windows 10 Pro-udgaven, kan du blot bede din holdkammerat om at aktivere funktionen Fjernskrivebord. Hvis den bærbare computer bruger Windows 10 Home-udgaven (eller endda Linux eller Mac), kan du bede din holdkammerat om at installere AnyDesk. AnyDesk er et fjernskrivebordsprogram til flere platforme, som fås til Windows, Linux og Mac. Det er ret nemt at bruge. Du skal blot bede din holdkammerat om at installere AnyDesktop på den bærbare computer, du vil have fjernadgang til, og give dig dens unikke adresse, og du kan begynde at få fjernadgang til den bærbare computer via AnyDesktop-appen, der er installeret på din bærbare computer. AnyDesk har en funktion, der giver dig mulighed for at overføre filer fra din eksterne enhed til din lokale enhed og omvendt. Den leveres også med en chatfunktion, så du kan have en chat med din holdkammerat. Du kan bruge AnyDesk gratis. Bottom line Det er ikke fordi du ikke kan tage på kontoret, at du ikke kan være produktiv. Vi lever i en internetæra, hvor alt er forbundet. Der findes en masse værktøjer, som du kan bruge til fortsat at være i stand til at arbejde sammen med dine holdkammerater. Lad os indtil videre blive hjemme for at hjælpe embedslægerne med at udføre deres arbejde. Lad os kæmpe sammen for at komme igennem dette svære øjeblik. YouTube video: 8 uundværlige værktøjer til at arbejde hjemmefra
  9. Bottom line
  10. YouTube video: 8 uundværlige værktøjer til at arbejde hjemmefra

1. Google Drive: Til samarbejde i realtid om dokumenter og regneark

Google Drive er ikke blot et værktøj til at gemme ting online. Du kan også bruge det som et værktøj til samarbejde i realtid med dine holdkammerater. Inde i Google Drive er der tre primære kontorprogrammer:

  • Google Docs
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Disse tre programmer har kompatibilitet med Microsoft Office. Du kan f.eks. åbne og redigere en DOCX-fil, du har oprettet med Microsoft Word, med Google Docs. Omvendt kan du også gemme det dokument, du opretter med Google Docs, til en DOCX-fil. Den vigtigste del – uanset om det er Google Docs, Google Sheets eller Google Slide – understøtter samarbejde i realtid. Du kan tilføje en kommentar til en hvilken som helst del af det dokument, du redigerer, og kommentaren vil blive læst af dine holdkammerater med det samme.

For at tilføje samarbejdspartnere (dine holdkammerater) på Google Docs, Google Sheets og Google Slides kan du klikke på knappen Del øverst til højre. Sørg for at give dine holdkammerater lov til at redigere dokumentet.

2. TickTickTick: Til styring af opgaver

TickTickTick hjælper dig med at styre opgaver. Ikke kun dine personlige opgaver, men også dine holdkammeraters opgaver. Du kan bruge TickTick, hvis du er projektleder eller en person med underordnede medarbejdere. TickTick giver dig mulighed for at oprette opgaver og tildele dem til nogen. Når du opretter en opgave, kan du indstille prioritetsniveauet, forfaldsdatoen og tilføje nogle noter. På bettertechtips.com bruger vi også TickTick til at gøre alting bedre organiseret. Vi elsker at bruge TickTick, da det er ret simpelt, men alligevel effektivt til at administrere opgaver.

TickTickTick giver dig mulighed for at administrere opgaver i mapper og lister. For at kunne tildele en opgave skal du dele den liste, hvor den opgave, du vil tildele, hører til.

TickTickTick giver dig også mulighed for at tilføje et støttemateriale (f.eks. en PDF-fil, et billede, et dokument). Hvis du bruger pro-versionen af TickTick, kan du endda overvåge forløbet af de opgaver, du har tildelt.

3. Google Meet: For at lave et virtuelt møde

På mange kontorer er møde en af de ugentlige dagsordner. Hvis du skal lave et møde med dine holdkammerater, er Google Meet der til at hjælpe. Google Meet giver dig mulighed for at lave en gratis videokonference. Google Meet giver dig mulighed for at lave en videokonference med op til 100 personer gratis. Google Meet leveres med en præsentationsfunktion, der giver dig mulighed for at præsentere din skærm for publikum på konferencen. Du kan vælge, om du vil præsentere hele skærmen eller et bestemt app-vindue. Du kan nemt invitere dine holdkammerater til at deltage i konferencen via e-mail eller ved at dele mødets URL-adresse. Live chat-funktionen er også tilgængelig i Google Meet.

4. Slack: Slack : For at skabe et virtuelt arbejdsområde

Slack er et af de bedste værktøjer til at skabe et virtuelt arbejdsområde. Slack er grundlæggende et kommunikationsværktøj ligesom WhatsApp og Telegram, men det har mere omfattende funktioner til mere professionel brug. Telekonference, videokonference, fildeling. Disse funktioner er tilgængelige i Slack. Slack giver dig mulighed for at oprette en kanal (offentlig eller privat) for at kommunikere med en bestemt gruppe i dit team.

5. Canva: Til at samarbejde om design

Canva er et online designværktøj. Det er især et godt værktøj, hvis du arbejder for et bureau for sociale medier eller et andet firma, der ofte bruger billeder som reklamemateriale. Du kan bruge Canva til at skabe en bred vifte af designs fra materialer til sociale medier, flyers og endda videoer. Canva giver dig mulighed for at oprette et team og arbejde på designs sammen. Den måde, det fungerer på, minder meget om Google Docs, hvor du kan efterlade en kommentar til et bestemt område af designet. Med denne funktion kan du f.eks. bede din holdkammerat om at revidere en bestemt del af det design, som I arbejder på sammen.

Ud over at oprette et hold giver Canva dig også mulighed for at oprette en gruppe, hvis du ønsker at arbejde på et design med en bestemt gruppe eller afdeling. Canvas har en fantastisk filhåndteringsfunktion, der giver dig mulighed for at organisere dine designs i mapper.

6. Jumpshare: For nemmere fildeling

Jumpshare er et fantastisk værktøj, hvis du er en teknisk blogger som os. Du kan bruge dette værktøj til at optage en skærm, kommentere den og nemt dele den med dine holdkammerater via e-mail. Hvis du bruger pro-versionen, kan du endda oprette et arbejdsområde, så du ikke behøver at sende hvert eneste skærmbillede pr. e-mail. Du kan blot invitere dine holdkammerater til at deltage i arbejdsområdet, så de kan få adgang til alt på arbejdsområdet.

Jumpshare leveres også med en analysefunktion, der gør det muligt at overvåge brugen af ressourcen på dit arbejdsområde. Du kan overvåge, hvor mange gange en bestemt fil er blevet downloadet og set.

Ud over at optage en skærm giver Jumpshare dig også mulighed for at optage en skærm og lave den om til en GIF-fil.

7. GoVisually: Du kan præsentere dit designprojekt

Op nuværende tidspunkt instruerer næsten alle regeringer rundt om i verden deres borgere om at blive hjemme for at forhindre spredning af coronaviruset. På grund af dette kan du ikke holde et fysisk møde med din kunde for at præsentere dit projekt. GoVisually giver dig mulighed for at præsentere dit projekt (designprojekt mere præcist) for din klient og give din klient mulighed for at gennemgå det. Din klient kan give feedback ved at efterlade en kommentar til et bestemt område af dit design.

Når din klient har godkendt designet, kan du gå videre til det næste trin. Desværre tilbyder GoVisually ikke en gratis version, men du kan prøve det gratis i løbet af den gratis prøveperiode på 7 dage.

8. AnyDesk: Du har måske brug for fjernadgang til en bærbar computer, som din holdkammerat har taget med hjem af en bestemt grund. Hvis den bærbare computer bruger Windows 10 Pro-udgaven, kan du blot bede din holdkammerat om at aktivere funktionen Fjernskrivebord. Hvis den bærbare computer bruger Windows 10 Home-udgaven (eller endda Linux eller Mac), kan du bede din holdkammerat om at installere AnyDesk.

AnyDesk er et fjernskrivebordsprogram til flere platforme, som fås til Windows, Linux og Mac. Det er ret nemt at bruge. Du skal blot bede din holdkammerat om at installere AnyDesktop på den bærbare computer, du vil have fjernadgang til, og give dig dens unikke adresse, og du kan begynde at få fjernadgang til den bærbare computer via AnyDesktop-appen, der er installeret på din bærbare computer.

AnyDesk har en funktion, der giver dig mulighed for at overføre filer fra din eksterne enhed til din lokale enhed og omvendt. Den leveres også med en chatfunktion, så du kan have en chat med din holdkammerat. Du kan bruge AnyDesk gratis.

Bottom line

Det er ikke fordi du ikke kan tage på kontoret, at du ikke kan være produktiv. Vi lever i en internetæra, hvor alt er forbundet. Der findes en masse værktøjer, som du kan bruge til fortsat at være i stand til at arbejde sammen med dine holdkammerater. Lad os indtil videre blive hjemme for at hjælpe embedslægerne med at udføre deres arbejde. Lad os kæmpe sammen for at komme igennem dette svære øjeblik.

YouTube video: 8 uundværlige værktøjer til at arbejde hjemmefra


Rate article