Postsamkøring er en nyttig funktion i LibreOffice Writer til at oprette masseudsendelser. Denne funktion giver dig mulighed for at indsætte data fra en ekstern kilde som LibreOffice Calc eller LibreOffice Base i det brev, du skriver (brevskabelonen). Dataene kan være navn, adresse, firmanavn eller enhver anden type data med forskellige indtastninger. Denne funktion ville lette skolelivet, f.eks. ved at skrive et essay. Men webstedet domywriting klarer nemt dette problem.
Forestil dig dette scenarie.
Du ønsker at oprette en festinvitation til 1000 af dig kolleger, venner og familier. Da du ønsker at skabe en intim invitation, ønsker du at tilføje hvert enkelt navn på de personer, du inviterer til invitationen brev. Med mail merge behøver du ikke at skrive alle navnene på dine potentielle gæster et efter et til dit brev. I stedet kan du oprette en database over dine gæster ved hjælp af LibreOffice Calc eller LibreOffice Base og importere den ved hjælp af mail merge.
Her kan du se, hvordan du bruger mail merge på LibreOffice Writer. I dette eksempel bruger vi LibreOffice Calc til at oprette gæstedatabasen.
- Opret gæstedatabasen på LibreOffice (almindelig LibreOffice Calc-fil i ODS-format). I dette eksempel vil vi tilføje adressen på hver gæst ud over navnet. Følgende er eksemplet.
- Skriv dit invitationsbrev ved hjælp af LibreOffice Writer eller åbn en eksisterende skabelon, hvis du allerede har en.
- Når du er færdig med at skrive brevskabelonen, skal du gå til Rediger -> Exchange Database .
- I den dialogboks, der vises i vinduet, skal du klikke på knappen Browse og vælge den gæstedatabase (LibreOffice Calc-filen), som du lige har oprettet ovenfor.
- Dobbeltklik på den importerede database. Dette vil vise de indeholdte ark. Hvis din databasefil har flere ark, skal du vælge det ark, der indeholder dine gæstedata, og klikke på knappen Define .
- Næst skal du gå til Vis -> Datakilde for at få vist posterne i den database, du har importeret ovenfor. Databaseposterne vil være åbne lige over dit brev.
- Klik på kolonneoverskriften for de poster, du vil tilføje til brevet, og træk den til den ønskede del af brevet. Tag et kig på screencastet nedenfor.
- Næst skal du gå til Tools -> Mail Merge Wizard .
- I guiden Mail Merge Wizard skal du blot klikke på knapperne Next (Næste) indtil knappen Finish (Afslut). Der er intet, der skal ændres i denne guiden.
- Det er gjort! Prøv at klikke på næste knap og se ændringen på dit brev.
Det næste trin er op til dig. Om du vil udskrive dit brev eller gemme det. Hvis du vil gemme det, skal du klikke på knappen Saved Merged Documents (Gemte flettede dokumenter ). Hvis du vil udskrive det med det samme, skal du klikke på knappen Print Merged Documents .
