Regel er en almindelig funktion, der tilbydes af en desktop-baseret e-mail-klient-app. Du kan bruge denne funktion til at filtrere e-mails efter bestemte kriterier, f.eks. afsender, emne eller e-mail, der indeholder bestemte ord i kroppen. Du kan derefter foretage en bestemt handling på de filtrerede e-mails, f.eks. sende dem til spam-mappen, slette dem, markere dem og så videre. Microsoft Outlook, den populære desktop-baserede e-mail-klient-app til Windows og Mac, giver dig også mulighed for at oprette regler.
Regler er gode til at administrere e-mails. Du kan f.eks. oprette en regel til automatisk at sende e-mails fra en bestemt afsender, som du anser for at være en spammer, til spam-mappen. Eller du kan oprette en regel til at sende alle nyhedsbreve til en Nyhedsbrev -mappe for at forhindre, at din primære indbakke bliver oversvømmet af ufiltrerede e-mails.
Sådan opretter du en ny regel i Outlook
For at oprette en ny regel i Outlook skal du klikke på Fil -menuen og vælge Håndter regler & Alarmer . Dette åbner vinduet Regler og advarsler.
I vinduet Regler og advarsler skal du klikke på Ny regel for at åbne guiden Regler.
Vælg en handling, du ønsker at foretage på de filtrerede e-mails i afsnittet Bliv organiseret . Hvis du f.eks. ønsker at sende e-mails fra bestemte afsendere, kan du vælge den øverste mulighed (Flyt meddelelser fra en person til en mappe). Eller hvis du vil sende e-mails, der indeholder bestemte ord i emnet, til en bestemt mappe, kan du vælge den anden mulighed (Flyt meddelelser med bestemte ord i emnet til en mappe). I dette eksempel vælger vi den første mulighed.
Når du har indstillet en handling, skal du klikke på de understregede tekster i boksen Strin 2 . Klik først på teksten Personer eller offentlig gruppe for at tilføje de e-mail-adresser, som du vil anvende reglen på.
Hvis e-mail-adresserne allerede er tilgængelige på listen, kan du dobbeltklikke på dem for at tilføje dem. Ellers kan du manuelt skrive adresserne i feltet Fra manuelt. Hvis du vil tilføje flere e-mail-adresser, kan du adskille dem med et semikolon. Klik på knappen OK .
Næst skal du klikke på teksten specificeret for at vælge en mappe, du vil sende de filtrerede e-mails til.
Vælg en eksisterende mappe, og klik på knappen OK .
Klik på knappen Næste tre gange, indtil du ser det følgende trin, og klik på knappen Finish . Som standard vil din nye regel kun blive anvendt på de kommende e-mails. Hvis du vil anvende den nye regel på de eksisterende e-mails – i mappen Indbakke – kan du markere indstillingen Kør denne regel nu på besked, der allerede er i “Indbakke” , før du klikker på knappen Finish .
Du kan klikke på knappen Ny regel for at oprette en anden regel. Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK for at lukke vinduet Regler og advarsler.
Der er også en øjeblikkelig måde at anvende en regel på en eksisterende e-mail på. Du skal blot højreklikke på en e-mail i mappen Indbakke (eller en hvilken som helst mappe) og vælge Regler -> Opret regel .
Sæt en handling fra den tilgængelige liste i afsnittet Gør følgende . Du kan også klikke på Advanced Options for at åbne guiden Regler.
Sådan redigerer og sletter du de eksisterende regler
For at redigere eller slette de eksisterende regler kan du skifte tilbage til Files -> Manage Rules & Alerts for at åbne vinduet Regler og advarsler. Dobbeltklik på en regel for at redigere den. Hvis du vil slette en regel, skal du vælge en regel, du vil slette, og klikke på knappen Slet .
Klik på knappen OK for at lukke vinduet Regler og advarsler.
