Η φυσική συνάντηση είναι κάτι αναπόφευκτο στον κόσμο των επιχειρήσεων. Ακόμη και αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που αποκτάτε πελάτες μέσω διαδικτύου, μερικές φορές χρειάζεται να τους συναντήσετε για να ξεκαθαρίσετε τα πάντα. Στα πολυάσχολα προγράμματά σας, μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για να κάνετε τα πάντα πολύ καλά οργανωμένα.
Η εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων είναι ιδιαίτερα καλή εφαρμογή για επαγγέλματα όπως ψυχολόγοι, γιατροί, σύμβουλοι, δικηγόροι και άλλα επαγγέλματα που αντιμετωπίζουν τους πελάτες προσωπικά. Μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων σας επιτρέπει να ενημερώσετε τους επίδοξους πελάτες σας για τη διαθεσιμότητά σας μέσω ενός συνδέσμου και θα μπορούν να επιλέξουν μια προγραμματισμένη συνάντηση. Με αυτή την έννοια, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων για την επιχείρησή σας ενοικίασης, όπως ένα φωτογραφικό στούντιο.
Ακολουθεί η λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συναντήσεων που μπορείτε να εξετάσετε σε περίπτωση που ψάχνετε για μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων.
1. Calendly
Το Calendly θα πρέπει να είναι η πρώτη σας σκέψη αν ψάχνετε για μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε είτε για προσωπική χρήση είτε για ομαδική χρήση. Το Calendly είναι ιδιαίτερα μια εξαιρετική επιλογή αν έχετε έναν ιστότοπο και θέλετε να παρέχετε έναν επιλογέα χρονοδιαγράμματος συναντήσεων στον ιστότοπό σας, καθώς υποστηρίζει την ενσωμάτωση ιστότοπου μέσω κώδικα ενσωμάτωσης. Μπορείτε επίσης να δέχεστε πληρωμή για κάθε προγραμματισμένη συνάντηση. Το Calendly υποστηρίζει ενσωματώσεις με το PayPal και το Stripe. Το Calendly υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση με το Google Analytics για να μπορείτε να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα κρατήσεων και να μετράτε τις μετατροπές της καμπάνιας.
Το ίδιο το Calendly είναι ένα εργαλείο freemium. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε δωρεάν για βασική χρήση ή για δοκιμαστικό σκοπό. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση περιέχει το εμπορικό σήμα του Calendly, το οποίο δεν είναι καλό αν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για επαγγελματική χρήση. Εάν χρησιμοποιείτε το Calendly για ομαδική χρήση, μπορείτε να κατανέμετε αυτόματα τις συναντήσεις στην ομάδα σας με βάση τη διαθεσιμότητα, την προτεραιότητα ή την ισοτιμία. Ακολουθούν 6 άλλα χαρακτηριστικά που προσφέρει το Calendly.
- Ειδοποιήσεις
- Μπουφέδες
- Ημερήσια όρια
- Ελάχιστη ειδοποίηση προγραμματισμού
- Ανίχνευση ζώνης ώρας
- Προσαρμογές
2. Pick
Το Pick είναι μια απλή εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων. Αυτή η εφαρμογή είναι ιδιαίτερα μια εξαιρετική επιλογή αν το επάγγελμά σας περιλαμβάνει μια προσωπική συνάντηση, όπως έχουμε αναφέρει νωρίτερα παραπάνω. Μπορείτε να ορίσετε τη διαθεσιμότητά σας και να μοιραστείτε τον σύνδεσμο (που περιέχει τα χρονοδιαγράμματα διαθεσιμότητάς σας) και να αφήσετε τους πελάτες σας να επιλέξουν τα χρονοδιαγράμματα των συναντήσεών τους. Εσείς και οι πελάτες σας θα λάβετε μια πρόσκληση ημερολογίου με τις λεπτομέρειες σχετικά με τη συνάντηση. Το Pick είναι ενσωματωμένο με τις δημοφιλείς εφαρμογές ημερολογίου Google Calendar και Outlook. Το ίδιο το Pick είναι μια επί πληρωμή εφαρμογή χωρίς να προσφέρεται δωρεάν έκδοση.
3. ScheduleOnce
Το ScheduleOnce είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στο Calendly αν χρειάζεστε μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων για ομαδική χρήση. Ωστόσο, αυτή η εφαρμογή δεν προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που να σας επιτρέπει να δοκιμάσετε αν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Όμως, προσφέρει μια δοκιμαστική έκδοση για να σας επιτρέψει να το κάνετε. Το ScheduleOnce διαθέτει επίσης πολλά χαρακτηριστικά όπως προσφέρει το Calendly. Ένα από αυτά, μπορείτε να ενσωματώσετε το ScheduleOnce με τον ιστότοπό σας για να επιτρέψετε στους επίδοξους πελάτες σας να επιλέξουν τα χρονοδιαγράμματα των συναντήσεών τους μαζί σας σύμφωνα με τη διαθεσιμότητά σας. Επιπλέον, το ScheduleOnce διαθέτει επίσης χαρακτηριστικά επωνυμίας που σας επιτρέπουν να συμμορφώνεστε με τις κατευθυντήριες γραμμές επωνυμίας της επιχείρησής σας.
Το ScheduleOnce υποστηρίζει την ενσωμάτωση με τα ακόλουθα εργαλεία
- Ημερολόγιο Office 365
- Ημερολόγιο Google
- Ημερολόγιο iCloud
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Το Acuity Scheduling είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων για όλους. Το είπαμε αυτό επειδή αυτή η εφαρμογή προσφέρει σχέδια για προσωπική και ομαδική χρήση. Το Acuity Scheduling είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αν μόλις ξεκινάτε την εταιρεία συμβούλων σας (ή οποιαδήποτε εταιρεία που περιλαμβάνει προσωπικές συναντήσεις με πελάτες) στην οποία δεν έχετε ακόμα υπαλλήλους. Υπάρχει ένα δωρεάν σχέδιο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δοκιμάσετε αν αυτό το εργαλείο βοηθάει πραγματικά την επιχείρησή σας. Μπορείτε να αναβαθμίσετε το πρόγραμμά σας ανά πάσα στιγμή καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται. Ακολουθούν διάφορα πράγματα που προσφέρει το Acuity Scheduling:
- Αυτοπρογραμματισμός πελατών
- Προσφορά απεριόριστων υπηρεσιών και ραντεβού
- Μήνυμα υπενθύμισης
- Πώληση πακέτων ραντεβού και δωροεπιταγών
- Πώληση συνδρομών, συνδρομών μελών ή προσφορά προγραμμάτων πληρωμής για πακέτα
- Αυτόματη μετατροπή ζώνης ώρας για τους πελάτες
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι δεν είναι διαθέσιμες όλες οι παραπάνω δυνατότητες σε όλα τα πακέτα. Μπορείτε επίσης να εγκαταστήσετε τον χρονοπρογραμματιστή που δημιουργήσατε στο Acuity Scheduling στον ιστότοπό σας και να τον προσαρμόσετε σύμφωνα με το θέμα του ιστότοπού σας. Το Acuity Scheduling μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία, όπως το MailChimp, το PayPal, το Square, το Google Analytics και το GoToMeeting, σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε επίσης ένα από αυτά τα εργαλεία.
5. Assistant.to
Το Assistant.to είναι μια εξαιρετική εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων αν χρησιμοποιείτε το Gmail ως το κύριο επαγγελματικό σας εργαλείο. Το Assistant.to σας επιτρέπει να ενημερώνετε τους πελάτες σας για τα χρονοδιαγράμματα διαθεσιμότητάς σας μέσω ενός email και εκείνοι μπορούν εύκολα να επιλέξουν ένα πρόγραμμα για να σας συναντήσουν. Μπορείτε να δείτε το βίντεο στην αρχική του σελίδα για να δείτε την επίδειξη του τρόπου λειτουργίας αυτής της εφαρμογής. Το Assistant.to μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν. Τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, αυτή η εφαρμογή υποστηρίζει μόνο το Gmail, αλλά ο προγραμματιστής εργάζεται για την υποστήριξη του Outlook.
6. YouCanBook.me
Το YouCanBook.me γνωρίζει ότι ο προγραμματισμός δεν είναι εύκολη δουλειά. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ανέπτυξαν αυτό το εργαλείο για να κάνουν τη δουλειά του προγραμματισμού σας να γίνει πιο εύκολη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να διαχειριστείτε τα δικά σας χρονοδιαγράμματα διαθεσιμότητας ή τα χρονοδιαγράμματα διαθεσιμότητας της ομάδας σας. Ένα πράγμα, το YouCanBook.me είναι μια πλήρως επί πληρωμή εφαρμογή. Δεν προσφέρει δωρεάν έκδοση. Δεν μπορούμε καν να βρούμε τη δοκιμαστική έκδοση για να μπορέσετε να δοκιμάσετε τα προσφερόμενα χαρακτηριστικά. Το ίδιο το YouCanBook.me υποστηρίζει τόσο το Ημερολόγιο της Google όσο και το Outlook. Μπορείτε να μοιραστείτε τα χρονοδιαγράμματα διαθεσιμότητάς σας είτε μέσω email, είτε μέσω της εφαρμογής CRM, είτε μέσω της ιστοσελίδας σας. Ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά που προσφέρει το YouCanBook.me.
- Αναμνήσεις
- Κρατήσεις εν κινήσει
- Ομαδικός προγραμματισμός
- Πλήρης έλεγχος του στυλ σας
- Προσαρμοσμένη διαθεσιμότητα και έλεγχος
7. WhenAvailable
Το WhenAvailable είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού συναντήσεων που έχει σχεδιαστεί ειδικά για τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης. Έχουν τα ακόλουθα παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή:
- Επανένωση οικογένειας
- Συνάντηση διοικητικού συμβουλίου
- Συνάντηση λέσχης βιβλίου
- Μπάρμπεκιου Σαββατοκύριακου
Αρχίζετε να οργανώνετε μια εκδήλωση, μπορείτε να επιλέξετε τις προτεινόμενες ημερομηνίες και να τις μοιραστείτε με τους φίλους σας, τα μέλη της οικογένειας ή τα μέλη της ομάδας σας ανάλογα με την εκδήλωση που θέλετε να δημιουργήσετε. Τα άτομα με τα οποία μοιραστήκατε τις προτεινόμενες ημερομηνίες μπορούν στη συνέχεια να επισημάνουν τη διαθεσιμότητά τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να προγραμματίσετε την εκδήλωση στην ημερομηνία που ταιριάζει σε όλους! Δεν χρειάζεται να συνδεθούν για να σημειώσουν τη διαθεσιμότητά τους.
8. Rally
Το Rally είναι αρκετά παρόμοιο με το WhenAvailable στο ότι έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας επιτρέπει να οργανώνετε μια εκδήλωση ανάλογα με τη διαθεσιμότητα των φίλων ή των μελών της οικογένειάς σας. Ως εμπνευστής της εκδήλωσης, μπορείτε επίσης να προτείνετε τις ημερομηνίες της εκδήλωσης και να αφήσετε τους προσκεκλημένους σας να επιλέξουν μια ημερομηνία που τους εξυπηρετεί. Μόλις βρεθεί η κατάλληλη ημερομηνία, μπορείτε να αρχίσετε να οργανώνετε την εκδήλωση για να τους συναντήσετε.
9. NeedToMeet
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το NeedToMeet για να οργανώσετε μια συγκέντρωση, είτε πρόκειται για μια οικογενειακή συγκέντρωση είτε για μια εταιρική συγκέντρωση, με βάση τη διαθεσιμότητα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε. Μοιάζει αρκετά με το WhenAvailable και το Rally. Όμως, το NeedToMeet προσφέρει περισσότερες δυνατότητες από τις δύο παραπάνω εφαρμογές. Το NeetToMeet σας επιτρέπει να ορίσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για να τη μοιραστείτε με τους προσκεκλημένους σας μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία των προτεινόμενων ημερομηνιών. Το ίδιο το NeedToMeet είναι μια εφαρμογή freemium.
10. Doodle
Η εργασία από απόσταση είναι κάτι συνηθισμένο στη σημερινή εποχή. Μια εταιρεία με έδρα τις ΗΠΑ μπορεί να έχει υπαλλήλους στην Ευρώπη ή την Ασία. Η ύπαρξη εργαλείων ομαδικής επικοινωνίας όπως το Slack και το Flock, καθώς και εργαλείων παρακολούθησης χρόνου όπως το TimeDoctor και το TimeCamp, επιτρέπει στις εταιρείες ή στους διαχειριστές έργων να διαχειρίζονται ευκολότερα τους απομακρυσμένους εργαζομένους τους. Αλλά και πάλι, μερικές φορές χρειάζεται μια φυσική συνάντηση για να γίνουν όλα ξεκάθαρα. Εάν είστε μια εταιρεία με πολλούς απομακρυσμένους εργαζόμενους, η διοργάνωση μιας συνάντησης είναι μια πραγματικά πολύπλοκη δουλειά. Το Doodle έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να κάνετε αυτή τη δουλειά πιο εύκολα.
Ο τρόπος λειτουργίας του Doodle είναι τεχνικά αρκετά παρόμοιος με τα WhenAvailable, Rally και NeedToMeet. Ωστόσο, το Doodle έχει σχεδιαστεί ειδικά για επαγγελματική χρήση. Το Doodle σας επιτρέπει να ελέγχετε τη διαθεσιμότητα σε όλες τις χρονικές ζώνες, ώστε να αποφύγετε την απομάκρυνση των βασικών παικτών από τις σημαντικές συναντήσεις. Το Doodle μπορεί να ενσωματωθεί με το Ημερολόγιο της Google και το Outlook.
Τελικά λόγια
Ζούμε στην εποχή του διαδικτύου, όπου τα πάντα αφορούν το διαδίκτυο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Skype και Αλλοιώσεις του Skype για να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση. Ωστόσο, όπως αναφέραμε νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, μερικές φορές εξακολουθεί να απαιτείται μια φυσική συνάντηση, ειδικά αν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα που δεν μπορεί να επιλυθεί μέσω διαδικτυακής συνάντησης. Αν είστε πολυάσχολος άνθρωπος με πολλά προγράμματα, τα εργαλεία που καλύψαμε παραπάνω μπορεί να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα χρονοδιαγράμματα των συναντήσεών σας.
YouTube video: 10 από τις καλύτερες εφαρμογές προγραμματισμού συναντήσεων
