10 συμβουλές τεχνολογίας για να αυξήσετε την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας

Επιχείρηση

Η επιχειρηματική αποτελεσματικότητα είναι μια λέξη-κλειδί που κάθε επιχειρηματίας θέλει να ενσωματώσει στις επιχειρηματικές του πλατφόρμες για τη βελτίωση της εμπειρίας των πελατών καθώς και των εσόδων.

Οι επιχειρηματικές διαδικασίες μπορεί να είναι πιο αργές ως αποτέλεσμα μιας μη διαδραστικής ομάδας. Ωστόσο, τέτοιες υποτονικές διαδικασίες μπορούν να βελτιωθούν με την ενσωμάτωση μιας πλατφόρμας χαμηλού κώδικα το 2020. Η Creatio παρέχει περισσότερες λεπτομέρειες σε ορισμένες από αυτές τις επιλογές επιχειρηματικού ανασχεδιασμού για βελτιωμένη επιχειρηματική αποδοτικότητα. Ορισμένες από αυτές τις τεχνικές συμβουλές αναλύονται παρακάτω.

1. Άσκηση ελέγχου

Μεγαλύτερη προσοχή παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης της προόδου, εντοπισμού και επίλυσης των προκλήσεων σε μια προσπάθεια να γίνει η επιχείρηση πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, έχοντας πάντα τους εργαζόμενους στο προσκήνιο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να προχωρούν με προσοχή ώστε να μην δίνουν ποτέ υπερβολική έμφαση στην αποδοτικότητα εις βάρος της ανάπτυξης. Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να είναι σε θέση να διακρίνουν τις παραμέτρους που λειτουργούν από εκείνες που δεν λειτουργούν.

2. Ενσωματώστε ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών στην επιχείρηση

Το λογισμικό διαχείρισης εργασιών επιτρέπει σε μια επιχειρηματική ομάδα να εργάζεται πιο αποτελεσματικά προς μια εργασία, ενώ παράλληλα είναι σε θέση να παρακολουθεί και την πρόοδο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χάνεται χρόνος σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ η ομάδα εργάζεται από κοινού για την επίτευξη ενός παρόμοιου στόχου.

3. Ανοιχτή επικοινωνία

Η ανοιχτή επικοινωνία όχι μόνο επιτρέπει στους εργαζόμενους να εκφράζουν τις απόψεις τους σχετικά με το πώς διοικείται η εταιρεία, αλλά παρέχει επίσης την ευκαιρία να συζητήσουν την πρόοδο και να προτείνουν βελτιώσεις που δημιουργούν περισσότερες πλατφόρμες για τη διαχείριση της αποτελεσματικότητας.

Οι εργαζόμενοι πρέπει, επομένως, να έχουν τη δυνατότητα να εκφράζουν ανοιχτά τις απόψεις τους και να παρέχουν ανατροφοδότηση, ιδίως προς την κατεύθυνση της βελτίωσης της αποδοτικότητας των επιχειρήσεων.

4. Επιμείνετε στη διαδικασία

Η τήρηση των καθιερωμένων προτύπων και διαδικασιών καθιστά το αποτέλεσμα πιο αυθεντικό και την εργασία πιο αποτελεσματική. Ωστόσο, η προσπάθεια επιτάχυνσης των διαδικασιών είτε δουλεύοντας γρηγορότερα είτε χρησιμοποιώντας συντομεύσεις καθιστά τη διαδικασία λιγότερο αποδοτική και ως εκ τούτου μπερδεύει ολόκληρη την επιχείρηση. Έτσι σπαταλιέται χρόνος και πρέπει να δαπανηθούν περισσότερα χρήματα για τη διόρθωση των ακαταστασιών ή την αποκατάσταση των απωλειών.

5. Αποθαρρύνετε τις συναντήσεις που αποσπούν την προσοχή

Οι μη προγραμματισμένες συναντήσεις αποσπούν την προσοχή των ομάδων και σπαταλούν πολύτιμο επιχειρηματικό χρόνο. Αποφύγετε αυτές τις συσκέψεις, αλλά αντίθετα επιμείνετε σε προγραμματισμένες συσκέψεις, οι οποίες είναι σύντομες και επί της ουσίας. Οι προγραμματισμένες συσκέψεις είναι πιο εποικοδομητικές και στοχευμένες σε αντίθεση με τις διαλείπουσες μη προγραμματισμένες συσκέψεις.

6. Εντάξτε ένα λογισμικό διαχείρισης εργασιών στην επιχείρηση

Η ένταξη ενός λογισμικού διαχείρισης εργασιών στην επιχείρηση είναι ένα από τα βασικά πράγματα που πρέπει να βελτιώσετε στην εργασία σας αυτό το 2020. Οι εφαρμογές χαμηλού κώδικα μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στην επιχειρηματική πλατφόρμα για βελτιωμένη επιχειρηματική αποδοτικότητα. Οι πλατφόρμες χαμηλού κώδικα και οι πλατφόρμες χωρίς κώδικα, όταν συνδυάζονται, καθιστούν τις επιχειρήσεις πιο αποτελεσματικές και παραγωγικές, καθώς διευκολύνουν την επιχειρηματική δραστηριότητα και βελτιώνουν την εμπειρία των πελατών.

7. Επικεντρωθείτε σε μεμονωμένες εργασίες

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η πολυδιεργασία σας κάνει πιο παραγωγικούς, καθώς μπορείτε να ολοκληρώσετε περισσότερες εργασίες σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, η εστίαση σε μία μόνο εργασία μέχρι την ολοκλήρωσή της σας κάνει πιο αποδοτικούς.

8. Μειώστε τις διακοπές

Οι συσκέψεις είναι ένας γνωστός τρόπος διακοπής των διαδικασιών και της εργασίας στις επιχειρήσεις. Ο προγραμματισμός πολλών συσκέψεων σε μια ημέρα και το μπλοκάρισμα άλλων ημερών για την ολοκλήρωση εργασιών κάνει μια επιχείρηση πιο αποτελεσματική από το να έχει συσκέψεις κάθε μέρα. Άλλες πηγές διακοπών μπορεί να είναι οι συνεχείς ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ειδοποιήσεις και τα αναδυόμενα μηνύματα συνομιλίας. Σύμφωνα με άλλες πηγές, χρειάζεται περίπου ένα λεπτό για να συνεχίσει να εργάζεται αποτελεσματικά ένα μέλος της ομάδας που έχει διακοπεί.

9. Ενθαρρύνετε τις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο

Οι διαδικτυακές πλατφόρμες μπορεί να φαίνονται βολικές για την αποστολή ερωτημάτων μεταξύ των μελών της ομάδας ή τη λήψη ανατροφοδότησης σχετικά με τις εργασίες. Ωστόσο, η επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο συντομεύει τον χρόνο μεταξύ ερωτημάτων και ανατροφοδότησης. Αυτό την καθιστά έναν πιο αποτελεσματικό και έγκαιρο τρόπο επικοινωνίας μεταξύ των εργαζομένων σε έναν οργανισμό. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει, επομένως, να ενθαρρύνουν τις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο μεταξύ των εργαζομένων. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία μιας σταθερής ροής πληροφοριών και αυξάνει την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων.

10. Χρήση πλατφόρμας χαμηλού κώδικα στην αυτοματοποίηση

Μπροστά στις σύγχρονες εξελίξεις της τεχνολογίας, η αυτοματοποίηση βοηθά την επιχείρηση να εξοικονομήσει χρόνο, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να επικεντρωθούν σε εργασίες που δεν μπορούν να ολοκληρωθούν χωρίς την ανθρώπινη επαφή. Μια πλατφόρμα χαμηλού κώδικα είναι ένας τρόπος με τον οποίο η αυτοματοποίηση βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιώσουν την αποδοτικότητα στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον.

YouTube video: 10 συμβουλές τεχνολογίας για να αυξήσετε την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας


Rate article