15 εξαιρετικές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Εφαρμογή

Η καλή διαχείριση του χρόνου είναι ένα από τα κλειδιά για να πετύχετε την επιχείρησή σας. Αν διαχειρίζεστε σωστά το χρόνο σας, θα έχετε κάνει περισσότερα πράγματα σε μια μέρα.

Το πρόβλημα είναι ότι η διαχείριση του χρόνου εργασίας δεν ήταν ποτέ εύκολη, αφού υπάρχουν τόσοι πολλοί πειρασμοί γύρω μας. Απλά να είστε ειλικρινείς. Δεν είναι εύκολο να αποτρέψετε τον εαυτό σας από την πρόσβαση στο Facebook ενώ εργάζεστε. Σωστά;.

Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για μια καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας είναι να αξιολογήσετε πώς ξοδέψατε τις ώρες εργασίας σας μέσα στην ημέρα. Πόση ώρα έχετε πρόσβαση σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο και πόση ώρα κάνετε πραγματικά τις εργασίες σας. Αλλά, πώς μπορείτε να το μετρήσετε;

Αυτός είναι ο ρόλος της εφαρμογής παρακολούθησης χρόνου . Αυτό το είδος εφαρμογής σας βοηθάει να καταγράφετε τις δραστηριότητές σας και θα σας δώσει μια αναφορά που θα αξιολογηθεί αργότερα. Όχι μόνο τη δική σας. Αν είστε διαχειριστής έργων ή ιδιοκτήτης επιχείρησης με κάποιους υπαλλήλους, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες όσων εργάζονται μαζί σας.

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου διαθέσιμες στο διαδίκτυο. Κάθε μία χρησιμοποιεί διαφορετική προσέγγιση στο να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τη λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο, ξεκινώντας από τις δωρεάν έως τις επί πληρωμή.

1. Time Doctor

Το Time Doctor είναι μια φοβερή διαδικτυακή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει όλες τις δυνατότητες παρακολούθησης της παραγωγικότητας από απόσταση, όπως παρακολούθηση χρόνου, παρακολούθηση στιγμιότυπων οθόνης, παρακολούθηση εφαρμογών και ιστότοπων, αυτόματη ανίχνευση ρελαντί. Παράγει επίσης διάφορες αναφορές παρακολούθησης χρόνου στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση από μια απομακρυσμένη τοποθεσία. Οι οπτικές αναφορές διευκολύνουν την παρακολούθηση της παραγωγικότητας των απομακρυσμένων ομάδων καθώς και των μεμονωμένων ατόμων.

Διατίθεται σε 4 γλώσσες (αγγλικά, ισπανικά, πορτογαλικά και ρωσικά) και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε Windows, Mac OS X, Linux, Chromebook, IOS &; Android. Προσφέρει επίσης εξαιρετικές ενσωματώσεις με περισσότερες από 32 καλύτερες εφαρμογές.

2. TopTracker

Το TopTracker είναι μια cross-platform εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου, διαθέσιμη για τα κυριότερα λειτουργικά συστήματα που βασίζονται στην επιφάνεια εργασίας, από MacOS, Windows έως Linux. Διατίθεται επίσης έκδοση web, αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε κάποια πρόσθετη εφαρμογή στο μηχάνημά σας. Το εργαλείο διατίθεται δωρεάν και διαθέτει μια σειρά από χρήσιμες λειτουργίες, όπως στιγμιότυπα οθόνης χρονοδιακόπτη, λήψεις από κάμερα κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο χωρίς περιορισμούς ως προς τον αριθμό των χρηστών, των πελατών ή των έργων.

Το TopTracker διαθέτει κεντρική προβολή όλων των έργων. Είτε είστε διευθυντής που αναζητά τρόπους να βελτιώσει την απόδοση της ομάδας του, είτε ελεύθερος επαγγελματίας που ενσωματώνεται σε μια ομάδα εξ αποστάσεως και θέλει να βελτιστοποιήσει την παραγωγικότητά του, οι πληροφορίες στο TopTracker είναι πάντα ξεκάθαρες και εύπεπτες.

3. DeskTime

Αν ψάχνετε για εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για την παρακολούθηση της απομακρυσμένης ομάδας σας, το DeskTime είναι μια από τις καλές στάσεις. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να ελέγξετε πώς περνούν τις ώρες εργασίας τους τα μέλη της ομάδας σας. Δουλεύουν πραγματικά ή απλώς σπαταλούν τον χρόνο τους. Το εργαλείο θα αναλύσει την παραγωγικότητα των μελών της ομάδας σας σε πραγματικό χρόνο. Παρακολουθεί τα κλικ του ποντικιού και του πληκτρολογίου για να δείτε πότε ένας υπάλληλος εργάζεται ή κάνει διάλειμμα.

ΤοDeskTime είναι επίσης διαθέσιμο για τα κυριότερα λειτουργικά συστήματα που βασίζονται στην επιφάνεια εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των MacOS, Windows και Linux. Επιπλέον, το DeskTime προσφέρει επίσης εφαρμογές για κινητά τηλέφωνα για iPhone και Android. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο δωρεάν. Η επί πληρωμή έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη αν χρειάζεστε κάτι περισσότερο.

4. TMetric

Το TMetric είναι μια άλλη εφαρμογή freemium με επίκεντρο να σας βοηθήσει στην παρακολούθηση των δραστηριοτήτων της ομάδας σας. Η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής περιορίζεται σε μόλις 5 μέλη, ενώ η επί πληρωμή έκδοση – η οποία ξεκινά από 3 δολάρια το μήνα – μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων απεριόριστων μελών. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε να επεξεργάζεστε τις ώρες εργασίας σας, να δημιουργείτε νέες εργασίες, να αλλάζετε εργασίες και πολλά άλλα. Το εργαλείο θα παρέχει επίσης τις λεπτομερείς αναφορές σχετικά με τις εργασίες και τα έργα που έχετε.

Για να αξιοποιήσετε περισσότερο το TMetric μπορείτε επίσης να το ενσωματώσετε με υπηρεσίες διαχείρισης έργων όπως το Trello και το Basecamp. Το TMetric είναι διαθέσιμο μόνο για τον ιστό και την επιφάνεια εργασίας. Η έκδοση για την επιφάνεια εργασίας περιορίζεται στα Windows.

5. Freckle

Το Freckle είναι μια πλήρως premium εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Έτσι, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή, απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αρκετά καλό υπόλοιπο. Επειδή, το σχέδιο τιμολόγησης αυτού του εργαλείου είναι αρκετά ακριβό. Για έναν μόνο χρήστη θα χρεωθείτε με 19 δολάρια το μήνα. Φυσικά, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια δωρεάν δοκιμή για να διαπιστώσετε πόσο καλή είναι αυτή η εφαρμογή.

Το Freckle επικεντρώθηκε στην απλοποίηση της διαδικασίας παρακολούθησης του χρόνου. Υπάρχει ένα χρονόμετρο μέσα, όπως ακριβώς και σε κάθε άλλη εφαρμογή, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε χειροκίνητες καταχωρήσεις. Αυτό το εργαλείο φαίνεται ότι είναι καταλληλότερο για εταιρείες με μαζικούς υπαλλήλους.

6. Tick

Το Tick είναι ένα άλλο επί πληρωμή εργαλείο παρακολούθησης χρόνου, αλλά, έρχεται με μια διαφορετική προσέγγιση χρέωσης. Θα πληρώνετε μόνο για ένα έργο που δημιουργείτε στο Tick, αντί για μέλος. Η τιμή του Tick εξαρτάται από τον αριθμό των έργων στα οποία εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το σχέδιο τιμολόγησης του Tick κυμαίνεται από 0 έως 149 δολάρια ανάλογα με τον αριθμό των έργων. Η εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου συνοδεύεται από ένα χρήσιμο ωρολόγιο με ημερολόγιο για να βλέπετε το χρόνο σας σε ένα σημείο.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το Tick με άλλα διαδικτυακά εργαλεία παραγωγικότητας, όπως το Trello, το Bascamp, το QuickBooks και πολλά άλλα. Το Tick είναι διαθέσιμο σε επέκταση του Chrome. Πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εκτελέσετε την εφαρμογή ανεξάρτητα από το λειτουργικό σας σύστημα. Αρκεί να έχετε εγκαταστήσει το Google Chrome στο μηχάνημά σας. Το Tick είναι επίσης διαθέσιμο σε κινητή συσκευή (iPhone και Android). Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο ακόμη και από το Apple Watch σας.

7. Harvest

Το Harvest είναι μια καλή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για ελεύθερους επαγγελματίες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για ένα συνεργατικό έργο στο οποίο συμμετέχουν κάποιοι συνάδελφοι. Ωστόσο, πρέπει να εγγραφείτε στο επί πληρωμή πακέτο, καθώς το δωρεάν πακέτο του είναι διαθέσιμο μόνο για έναν χρήστη για δύο έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για την ανάθεση διαφόρων εργασιών στο πλαίσιο ενός έργου σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας. Το Harvest μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία συνεργασίας για να γίνει πιο βολικό. Οι υπηρεσίες που υποστηρίζονται από το Harvest περιλαμβάνουν το Basecamp, το Trello, το Apollo, το Grapple και πολλά άλλα.

Εκτός από το διαδίκτυο μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο Harvest από κινητή συσκευή (Android και iPhone), επέκταση Chrome και Mac.

8. RescueTime

Αν ψάχνετε για εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για να παρακολουθείτε την προσωπική σας συνήθεια στη δουλειά, το RescueTime είναι πιθανότατα κάτι που ψάχνετε. Με αυτό το εύχρηστο εργαλείο μαθαίνετε πώς ξοδεύετε τις ώρες εργασίας σας την ημέρα και το αξιολογείτε αργότερα, χωρίς να χρειάζεται να δώσετε οποιαδήποτε αναφορά στον διευθυντή ή το αφεντικό σας. Το RescueTime θα σας δώσει λεπτομερείς αναφορές και μια ακριβή εικόνα για το πώς περνάτε τις μέρες σας, αλλά μόνο για να σβήσετε την προσωπική σας περιέργεια.

ΤοRescueTime είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή freemium. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο εκδόσεις αυτής της εφαρμογής, δωρεάν ή premium. Εξαρτάται από τις ανάγκες σας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτή την εφαρμογή στα Windows, Mac, Linux και Android.

9. Toggl

Άλλη μια εξαιρετική freemium cross-platform εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για την παρακολούθηση των προσωπικών συνηθειών κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Το Toggl είναι ένα κατάλληλο εργαλείο για ελεύθερους επαγγελματίες που θέλουν να μάθουν πόσο παραγωγικοί είναι. Οι αναφορές που δημιουργούνται με το Toggl είναι εύκολες στα μάτια και παρακολουθεί την εργασία σας σε πραγματικό χρόνο. Η έκδοση Premium αν Toggl είναι επίσης διαθέσιμη αν είστε διαχειριστής έργου και θέλετε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των μελών της ομάδας σας.

Το Toggl είναι διαθέσιμο για σχεδόν όλες τις πλατφόρμες, είτε πρόκειται για κινητά είτε για υπολογιστές γραφείου. Οι πλατφόρμες που υποστηρίζονται από αυτή την υπηρεσία περιλαμβάνουν Windows, Mac, Linux, Android και iPhone. Επιπλέον, το Toggl είναι επίσης διαθέσιμο ως επέκταση του Chrome και ως πρόσθετο του Firefox. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε αυτό το εργαλείο με άλλες υπηρεσίες.

10. Hubstaff

Το Hubstaff είναι μια άλλη εξαιρετική εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου τόσο για προσωπική όσο και για συλλογική χρήση. Η συλλογική χρήση αυτής της εφαρμογής τιμολογείται με βάση το μέγεθος της ομάδας και όχι τον αριθμό των έργων που έχετε ανοιχτά. Η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής είναι υπεραρκετή για να παρακολουθείτε απλώς τις δραστηριότητές σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Έτσι, αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας που αναζητά μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για προσωπική αξιολόγηση, τότε το Hubstaff δεν είναι κακή επιλογή. Η δωρεάν έκδοση αυτής της εφαρμογής περιέχει τρία σημαντικά χαρακτηριστικά, όπως η παρακολούθηση του χρόνου, τα στιγμιότυπα οθόνης και τα επίπεδα δραστηριότητας.

Δεν χρειάζεται να ανοίγετε αυτή την εφαρμογή όλη την ημέρα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, καθώς είναι επίσης διαθέσιμη για υπολογιστές γραφείου και κινητά. Οι επιτραπέζιες πλατφόρμες που υποστηρίζονται από αυτή την εφαρμογή περιλαμβάνουν Mac, Windows και Linux, ενώ στην περιοχή των κινητών αυτό το εργαλείο είναι διαθέσιμο για iPhone και Android.

11. Timely

Άλλη μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που είναι κατάλληλη τόσο για προσωπική όσο και για ομαδική χρήση. Το Timely είναι μια πλήρως επί πληρωμή εφαρμογή, οπότε δεν έχετε καμία πιθανότητα να χρησιμοποιήσετε αυτή την εφαρμογή δωρεάν. Θα σας δοθεί μια δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών για να διαπιστώσετε σε ποιο βαθμό αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει στην παρακολούθηση του χρόνου σας τόσο για προσωπική όσο και για συλλογική αξιολόγηση. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να λειτουργεί στο παρασκήνιο, οπότε δεν χρειάζεται να ελέγχετε συνεχώς αν παρακολουθείται ή όχι.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Timely στις συσκευές Android και iPhone. Ενώ στην επιφάνεια εργασίας αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο για Mac μόνο. Δεν υποστηρίζονται άλλα λειτουργικά συστήματα.

12. Everhour

Όπως περιγράφεται στην ιστοσελίδα του, το Everhour είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων. Έτσι, αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για την παρακολούθηση των επιδόσεων των υπαλλήλων σας με βάση το χρόνο που ξοδεύουν κατά τις ώρες εργασίας. Προς το παρόν, το Everhour είναι διαθέσιμο μόνο στην επέκταση του προγράμματος περιήγησης ιστού. Δεν προσφέρεται εφαρμογή για υπολογιστές γραφείου και κινητά τηλέφωνα από αυτό το εργαλείο.

Το Everhour είναι επίσης ένα πλήρως πληρωμένο εργαλείο. Δεν έχετε καμία πιθανότητα να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο, εκτός αν το δεσμεύσετε για 14 ημέρες στη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Αυτό το εργαλείο μπορεί επίσης να ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία όπως το Trello, το BaseCamp και το GitHub.

13. ClickTime

Μπορείτε να εκτελείτε ορισμένα έργα ταυτόχρονα. Αν αναζητάτε ένα εργαλείο για να παρακολουθείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε κάθε έργο (και εργασία), το ClickTime μάλλον είναι κάτι που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου που ξοδέψατε με έναν συγκεκριμένο πελάτη και υπάλληλο. Το ClickTime είναι καλύτερο να χρησιμοποιείται για επαγγελματική αντί για προσωπική χρήση. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το εργαλείο.

Το ClickTime χρησιμοποιεί μια διαφορετική προσέγγιση για να σας βοηθήσει στην παρακολούθηση του χρόνου σας. Το εργαλείο δεν προσφέρει καμία εφαρμογή γραφείου, αλλά η έκδοση για κινητά είναι διαθέσιμη για συσκευές iPhone και Android. Το εργαλείο υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση. Δεν προσφέρεται δωρεάν έκδοση από το ClickTime.

14. Dashable

Το Dashable είναι καταλληλότερο για επιχειρηματική χρήση. Αυτή η εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου έχει αναπτυχθεί ειδικά για οργανισμό. Το εργαλείο λειτουργεί ζητώντας από την ομάδα σας να υποβάλει τα φύλλα εργασίας της και στέλνει κάθε μέρα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας από την ομάδα σας να επαληθεύσει τι δούλεψε και να συμπληρώσει τυχόν κενά. Όταν μπαίνετε στη δουλειά κάθε πρωί, θα σας υποδέχεται μια εξατομικευμένη αναφορά που δείχνει ακριβώς τι έγινε χθες, πόσος χρεώσιμος χρόνος καταγράφηκε και τι σημαίνει αυτό για το πρακτορείο σας.

ΤοDashable υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση. Δεδομένου ότι έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, τα πακέτα τιμολόγησης είναι επίσης αρκετά υψηλά, ξεκινώντας από 79 δολάρια το μήνα για 6 μέλη. Κάθε σχέδιο συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.

15. Timecamp

Το Timecamp είναι μια άλλη εφαρμογή εξαιρετική για κάθε ελεύθερο επαγγελματία που αναζητά μια δωρεάν εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για προσωπική αξιολόγηση. Πρόκειται για άλλη μια cross-platform εφαρμογή που θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, επιτρέποντάς σας να μάθετε πώς ξοδεύετε τις ώρες εργασίας σας. Είστε πραγματικά παραγωγικοί ή απλά σπαταλάτε χρόνο.

ΤοTimecamp είναι επίσης μια καλή εναλλακτική λύση για ένα μικρό γραφείο, καθώς προσφέρει επίσης ένα επί πληρωμή πακέτο με χαμηλή τιμή. Μπορείτε να εγκαταστήσετε αυτό το εργαλείο στην επιφάνεια εργασίας σας, είτε πρόκειται για Windows, Mac ή Linux (Ubuntu). Το Android και το iPhone υποστηρίζονται επίσης από αυτό το εύχρηστο εργαλείο. Τι γίνεται με την ενσωμάτωση; Μπορείτε να την αποκτήσετε και αυτή.

YouTube video: 15 εξαιρετικές εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας


Rate article