6 συμβουλές για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις

Επιχείρηση

Το λογισμικό HR είναι επίσης γνωστό ως λογισμικό παρακολούθησης αιτούντων. Αυτό το λογισμικό, αν και χρήσιμο, αποτελεί μια δαπανηρή και χρονοβόρα δέσμευση για τις επιχειρήσεις. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να συμμετέχουν στη διαδικασία αξιολόγησης.

Διάφοροι τύποι λογισμικού είναι διαθέσιμοι σε διάφορες τιμές, παρέχοντας διαφορετικές λειτουργίες. Όταν κάνετε την επιλογή, πρέπει να διασφαλίσετε ότι το σύστημα ATS ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.

Τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων θα πρέπει να έχουν την ευελιξία να αναπτύσσονται και να επεκτείνονται μαζί με την επιχείρησή σας. Το μόνο ζήτημα είναι ότι στοιχεία όπως ο προϋπολογισμός, το υλικό και ο χρόνος μπορούν να επηρεάσουν τις επιλογές σας.

Το λογισμικό επιτρέπει στους οργανισμούς να αυτοματοποιούν χειροκίνητες εργασίες. Ως εκ τούτου, οι εργασίες μπορούν να εκτελούνται με μεγαλύτερη ακρίβεια, ταχύτητα και αποτελεσματικότητα. Πολλοί οργανισμοί αρχίζουν να εκτιμούν τα οφέλη του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού από τους οποίους μπορούν να επιλέξουν οι οργανισμοί. Μερικά από αυτά περιλαμβάνουν:

Επιλογή του καλύτερου λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις

Μια καλά λειτουργούσα ομάδα ανθρώπινου δυναμικού χρειάζεται το κατάλληλο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για να παραμείνει παραγωγική. Από την πρόσληψη, την ένταξη των εργαζομένων και τα οφέλη, η τεχνολογία επιτρέπει στα συστήματα HR να λειτουργούν αποτελεσματικά. Χωρίς το λογισμικό διαχείρισης προσλήψεων, για παράδειγμα, η εκτέλεση των εργασιών ανθρώπινου δυναμικού γίνεται μια ταλαιπωρία.

Ακολουθούν μερικές από τις συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού.

1. Αξιολογήστε τις ανάγκες του οργανισμού

Είναι ζωτικής σημασίας να προσδιορίσετε τις επιχειρηματικές ανάγκες και να ορίσετε μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους στόχους. Ένας οργανισμός μπορεί να χρειάζεται λογισμικό για μια καλύτερη διαδικασία προσλήψεων ή για την εξυπηρέτηση της μισθοδοσίας. Η γνώση για ποιο λόγο θα το χρειαστείτε θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το σωστό εργαλείο.

Ας υποθέσουμε ότι το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού χρειάζεται λογισμικό προσλήψεων. Το διαδικτυακό λογισμικό προσλήψεων αυτοματοποιεί τμήματα του κύκλου προσλήψεων. Ο κύκλος περιλαμβάνει:

  • Προσέλκυση υποψηφίων
  • Επιλογή υποψηφίων
  • Διαχείριση υποψηφίων
  • Επικοινωνία με τους υποψηφίους

Το σωστό λογισμικό αιτήσεων διασφαλίζει ότι οι εργασίες πρόσληψης έχουν τακτοποιηθεί. Ένα ηλεκτρονικό ATS συνοδεύεται από πλεονεκτήματα όπως η όξυνση της συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων. Περαιτέρω, τα συστήματα ATS μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να δημοσιεύουν καταχωρίσεις θέσεων εργασίας σε διάφορα κανάλια, βοηθώντας τις να διευρύνουν την αναζήτηση.

Αυτό το σύστημα μπορεί επίσης να βοηθήσει στη διαδικασία onboarding, καθιστώντας το έργο των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού ευκολότερο. Και όπως αναφέρθηκε, υπάρχουν διαθέσιμα διάφορα λογισμικά που μπορούν να αναλάβουν ακόμη και την εξυπηρέτηση της μισθοδοσίας .

2. Λάβετε υπόψη τα μέλη της ομάδας σας

Οι εργοδότες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους τις ανάγκες των μελών της ομάδας τους. Η ενδυνάμωσή τους με λογισμικό αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων τους δίνει τη δυνατότητα να εξοικονομήσουν χρόνο. Η ενδυνάμωση χρησιμεύει επίσης στην ενίσχυση της αποδοτικότητας του διευθυντή και του προϊσταμένου σας.

Με την παροχή αυτοεξυπηρέτησης υπαλλήλων, η ομάδα σας μπορεί να έχει πρόσβαση στα προγράμματά της. Μπορούν επίσης να επιλέξουν τις παροχές τους, να δουν τα υπόλοιπα των ρεπό τους και πολλά άλλα.

Το καλύτερο πράγμα σχετικά με το λογισμικό είναι ότι θα είναι προσβάσιμο στους υπαλλήλους από οπουδήποτε. Το μόνο που χρειάζεται είναι να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Η αποτελεσματικότητα του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού απελευθερώνει τους υπαλλήλους για να ασχοληθούν με πιο επείγοντα καθήκοντα.

3. Εξετάστε τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού

Πριν επιλέξετε λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, εξετάστε τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε για να αναβαθμίσετε τις δραστηριότητές σας. Έτσι, η κατάρτιση ενός καταλόγου σημαντικών χαρακτηριστικών σας επιτρέπει να περιορίσετε τους προμηθευτές λογισμικού. Ορισμένες από τις λειτουργίες που προσφέρουν αυτά τα λογισμικά είναι:

  • Προσλήψεις . Η παρακολούθηση κάθε βήματος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσλήψεων και προσλήψεων είναι χρονοβόρα. Αλλά το λογισμικό CRM για την πρόσληψη προσωπικού σας επιτρέπει να δημιουργείτε αγγελίες εργασίας πολύ πιο γρήγορα.
  • Onboarding . Το λογισμικό επιτρέπει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών εισαγωγής. Δημιουργεί τα αρχεία των νέων εργαζομένων και δημιουργεί μια σύμβαση με ένα κλικ.
  • Διαχείριση αδειών . Το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα στους εργοδότες να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήματα για άδειες. Δίνει επίσης τη δυνατότητα στους οργανωτικούς διευθυντές να εγκρίνουν ψηφιακά τα αιτήματα.
  • Διαχείριση χρόνου . Το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού διευκολύνει τον συντονισμό των προγραμμάτων εργασίας σε διάφορα τμήματα.
  • Απόδοση . Το λογισμικό δίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να ρυθμίζουν υπενθυμίσεις για τις αξιολογήσεις απόδοσης. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι διευθυντές δεν χάνουν συναντήσεις.

4. Πραγματοποιήστε την έρευνά σας

Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να κάνουν έρευνα για να αποκτήσουν το καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού. Καταγράψτε έναν κατάλογο επιλογών κατά τη διάρκεια της έρευνάς σας. Ο κατάλογος πρέπει να έχει τόσο τοπικά όσο και παγκόσμια διαθέσιμο λογισμικό. Το επόμενο βήμα θα πρέπει να είναι η ανάλυση των διαφόρων χαρακτηριστικών που διαθέτει το λογισμικό.

Πάρτε μια προσφορά και παρακολουθήστε το demo των διαγωνιζομένων. Αυτό είναι απαραίτητο επειδή δεν αρκεί το γεγονός ότι το λογισμικό διαθέτει τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά. Πρέπει επίσης να είναι διαισθητικό και λειτουργικό. Φροντίστε να αμφισβητήσετε τα πάντα, από τη διαδικασία εγκατάστασης μέχρι τις επιλογές εκπαίδευσης.

Μπορείτε επίσης να καλέσετε την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών του προμηθευτή για να δείτε πώς ανταποκρίνονται στις ανησυχίες σας. Μάθετε αν διαθέτουν δυνατότητες συνομιλίας. Από τι αποτελείται η “τυπική” προσφορά; Υπάρχουν πρόσθετες δαπάνες; Κάνοντας πολλές ερωτήσεις θα είστε πιο προετοιμασμένοι στη λήψη της τελικής απόφασης.

Το LogicMelon ATS υπερηφανεύεται ότι διαθέτει εκπληκτικές έξυπνες λύσεις λογισμικού προσλήψεων. Έτσι, η βοήθεια δεν είναι πολύ μακριά όταν πρόκειται για λύσεις προσλήψεων.

5. Εξετάστε την υποστήριξη πελατών

Όταν επιλέγετε ένα λογισμικό, η υποστήριξη πελατών πρέπει να είναι ένας από τους παράγοντες που πρέπει να εξετάσετε. Ακόμη και αν σχεδόν όλοι σήμερα θεωρούνται ψηφιακά εγγράμματοι, ο χειρισμός αυτού του είδους των περίπλοκων εργαλείων μπορεί να είναι πιο δύσκολος από ό,τι νομίζαμε.

Έτσι, ο πάροχος του λογισμικού σας θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει υψηλής ποιότητας υποστήριξη πελατών όποτε χρειαστεί από την ομάδα. Ο προμηθευτής θα πρέπει να είναι σε θέση να αντιμετωπίζει ερωτήματα και να διαθέτει ένα ολοκληρωμένο εγχειρίδιο σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής ανάπτυξης αυτού του εργαλείου.

6. Πάρτε την τελική απόφαση σχετικά με το λογισμικό που θα αγοράσετε

Μόλις καταλήξετε στο καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, φροντίστε να ελέγξετε τις αναφορές των πιο πρόσφατων πελατών. Αυτό συμβάλλει στην προστασία του οργανισμού σας από απροσδόκητα προβλήματα με τις λειτουργίες του.

Όταν οι προμηθευτές σας δώσουν ένα demo, φροντίστε να το δοκιμάσετε με κάθε τρόπο. Αυτό θα σας βοηθήσει στον εντοπισμό των μειονεκτημάτων και της παρουσίας σφαλμάτων.

Μάθετε τις απόψεις των υπαλλήλων σας σχετικά με το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού. Οι απόψεις τους θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε αν το λογισμικό αξίζει το κόστος που πληρώνετε.

Συμπεράσματα

Το λογισμικό HR παρέχει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις. Το λογισμικό αυτοματοποιεί τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, εξοικονομώντας τους χρόνο και χρήμα. Αυτό με τη σειρά του οδηγεί στη συνολική επιτυχία της επιχείρησης, προσφέροντας ουσιαστικά δεδομένα. Τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση των αδυναμιών και των δυνατών σημείων του οργανισμού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται ιδιαίτερα να αναπτύξετε το κατάλληλο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για τον οργανισμό σας.

YouTube video: 6 συμβουλές για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις


Rate article