8 βασικά εργαλεία για να εργάζεστε από το σπίτι

Εφαρμογή

Όλοι αναγκάζονται να εργάζονται από το σπίτι λόγω της επιδημίας Covid-19. Για όσους εργάζονται σε μια κατανεμημένη εταιρεία, η εργασία από το σπίτι δεν είναι καθόλου μεγάλη υπόθεση, δεδομένου ότι εργάζονται εξ αποστάσεως σε καθημερινή βάση. Διαφορετική περίπτωση αν εργάζεστε σε μια συμβατική εταιρεία όπου το γραφείο είναι ο καθημερινός σας χώρος εργασίας. Χρειάζεται λίγη προσαρμογή για να αλλάξει μια νέα συνήθεια. Ακόμη και για μια προσωρινή συνήθεια, όπως όλοι αντιμετωπίζουν πρόσφατα, όπου πρέπει να συνεχίσουν να εργάζονται από το σπίτι. Κάτι που συνήθως δεν έκαναν.

Σε ένα blog post , ο Matt Mullenweg (ο διευθύνων σύμβουλος της Automattic Inc.) παρείχε συμβουλές για το πώς να εργάζεστε ιδανικά από το σπίτι για να διατηρήσετε την παραγωγικότητά σας κατά τη διάρκεια αυτής της δύσκολης περιόδου.

Ευτυχώς, ζούμε πλέον στην εποχή του διαδικτύου, όπου τα πάντα είναι συνδεδεμένα. Υπάρχουν ένα σωρό διαδικτυακά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εργαστείτε συνεργατικά με τους συναδέλφους σας. Συγκεντρώσαμε 8 βασικά εργαλεία που μπορεί να χρειαστείτε προκειμένου να παραμείνετε σε θέση να εργαστείτε ενώ δεν μπορείτε να πάτε στο γραφείο.

Με την ευκαιρία, μπορείτε να παρακολουθείτε την τελευταία εξέλιξη της κατάστασης της επιδημίας Covid-19 από την επίσημη σελίδα του ΠΟΥ για να λαμβάνετε ακριβείς και αξιόπιστες πληροφορίες. Για να δωρίσετε χρήματα, μπορείτε να επισκεφθείτε αυτή τη σελίδα .

1. Google Drive: Για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα και λογιστικά φύλλα

Το Google Drive δεν είναι απλώς ένα εργαλείο για να αποθηκεύετε πράγματα στο διαδίκτυο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο με τους συναδέλφους σας. Μέσα στο Google Drive, υπάρχουν τρεις κύριες εφαρμογές γραφείου:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Οι τρεις αυτές εφαρμογές έχουν συμβατότητα με το Microsoft Office. Μπορείτε, για παράδειγμα, να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο DOCX που δημιουργήσατε χρησιμοποιώντας το Microsoft Word με το Google Docs. Αντίστροφα, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο που δημιουργείτε με το Google Docs σε αρχείο DOCX. Το πιο σημαντικό μέρος – είτε πρόκειται για το Google Docs, το Google Sheets ή το Google Slide – υποστηρίζει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου που επεξεργάζεστε και το σχόλιο θα διαβαστεί αμέσως από τους συναδέλφους σας.

Για να προσθέσετε συνεργάτες (τους συναδέλφους σας) στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google και τις Διαφάνειες Google, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Share στην επάνω δεξιά πλευρά. Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε στους συμμαθητές σας να επεξεργάζονται το έγγραφο.

2. TickTick: Για τη διαχείριση εργασιών

ΤοTickTick σας βοηθάει στη διαχείριση εργασιών. Όχι μόνο τις προσωπικές σας εργασίες, αλλά και τις εργασίες των συναδέλφων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TickTick αν είστε διαχειριστής έργων ή οποιοσδήποτε έχει υφισταμένους. Το TickTick σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες και να τις αναθέτετε σε κάποιον. Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο προτεραιότητας, την ημερομηνία λήξης και να προσθέσετε κάποιες σημειώσεις. Στο bettertechtips.com, χρησιμοποιούμε επίσης το TickTick για να κάνουμε τα πάντα καλύτερα οργανωμένα. Μας αρέσει να χρησιμοποιούμε το TickTick, καθώς είναι αρκετά απλό, αλλά ισχυρό για τη διαχείριση εργασιών.

Το TickTick σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εργασίες σε φακέλους και λίστες. Για να μπορέσετε να αναθέσετε μια εργασία, πρέπει να μοιραστείτε τη λίστα στην οποία ανήκει η εργασία που θέλετε να αναθέσετε.

ΤοTickTick σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε ένα υποστηρικτικό υλικό (όπως ένα αρχείο PDF, μια εικόνα, ένα έγγραφο). Εάν χρησιμοποιείτε την pro έκδοση του TickTick, μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε την πρόοδο των εργασιών που αναθέσατε.

3. Google Meet: Για να κάνετε μια εικονική συνάντηση

Σε πολλά γραφεία, η συνάντηση είναι μία από τις εβδομαδιαίες ατζέντες. Αν πρέπει να κάνετε μια συνάντηση με τους συναδέλφους σας, το Google Meet είναι εκεί για να σας βοηθήσει. Το Google Meet σας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε δωρεάν μια βιντεοδιάσκεψη. Το Google Meet σας επιτρέπει να κάνετε μια βιντεοδιάσκεψη με έως και 100 άτομα δωρεάν. Το Google Meet διαθέτει μια λειτουργία παρουσίασης που σας επιτρέπει να παρουσιάσετε την οθόνη σας στο ακροατήριο της διάσκεψης. Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να παρουσιάσετε ολόκληρη την οθόνη ή ένα συγκεκριμένο παράθυρο εφαρμογής. Μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας να συμμετάσχουν στη διάσκεψη μέσω email ή κοινοποιώντας τη διεύθυνση URL της σύσκεψης. Η λειτουργία ζωντανής συνομιλίας είναι επίσης διαθέσιμη στο Google Meet.

4. Slack: Για τη δημιουργία ενός εικονικού χώρου εργασίας

Το Slack είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία ενός εικονικού χώρου εργασίας. Το Slack είναι βασικά ένα εργαλείο επικοινωνίας όπως το WhatsApp και το Telegram, αλλά διαθέτει πιο ολοκληρωμένες δυνατότητες για πιο επαγγελματική χρήση. Τηλεδιάσκεψη, βιντεοδιάσκεψη, κοινή χρήση αρχείων. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι διαθέσιμα στο Slack. Το Slack σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα κανάλι (δημόσιο ή ιδιωτικό) για να επικοινωνείτε με μια συγκεκριμένη ομάδα της ομάδας σας.

5. Canva: Για να συνεργάζεστε σε σχέδια

Το Canva είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο σχεδιασμού. Είναι ιδιαίτερα καλό εργαλείο αν εργάζεστε για ένα πρακτορείο μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή για οποιαδήποτε εταιρεία που χρησιμοποιεί συχνά εικόνες ως διαφημιστικό υλικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Canva για να δημιουργήσετε ένα ευρύ φάσμα σχεδίων, από υλικό για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, φυλλάδια, ακόμη και βίντεο. Το Canva σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα και να εργάζεστε σε σχέδια από κοινού. Ο τρόπος που λειτουργεί είναι αρκετά παρόμοιος με το Google Docs, όπου μπορείτε να αφήσετε ένα σχόλιο σε μια συγκεκριμένη περιοχή του σχεδίου. Με αυτή τη λειτουργία, μπορείτε, για παράδειγμα, να ζητήσετε από τον συμπαίκτη σας να αναθεωρήσει ένα συγκεκριμένο μέρος του σχεδίου στο οποίο εργάζεστε μαζί.

Εκτός από τη δημιουργία ομάδας, το Canva σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια ομάδα σε περίπτωση που θέλετε να εργαστείτε σε ένα σχέδιο με μια συγκεκριμένη ομάδα ή τμήμα. Το Canvas διαθέτει μια εξαιρετική λειτουργία διαχείρισης αρχείων που σας επιτρέπει να οργανώνετε τα σχέδιά σας σε φακέλους.

6. Jumpshare: Για ευκολότερο διαμοιρασμό αρχείων

Το Jumpshare είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αν είστε tech blogger όπως εμείς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να καταγράψετε μια οθόνη, να τη σχολιάσετε και να τη μοιραστείτε εύκολα με τους συναδέλφους σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν χρησιμοποιείτε την έκδοση pro, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας, ώστε να μην χρειάζεται να στέλνετε κάθε στιγμιότυπο οθόνης με email. Μπορείτε απλώς να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας να συμμετάσχουν στο χώρο εργασίας, ώστε να έχουν πρόσβαση σε όλα όσα υπάρχουν στο χώρο εργασίας.

Το Jumpshare διαθέτει επίσης μια λειτουργία ανάλυσης που επιτρέπει την παρακολούθηση της χρήσης των πόρων στο χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε πόσες φορές έχει γίνει λήψη και προβολή ενός συγκεκριμένου αρχείου.

Εκτός από τη λήψη μιας οθόνης, το Jumpshare σας επιτρέπει επίσης να καταγράψετε μια οθόνη και να τη μετατρέψετε σε αρχείο GIF.

7. GoVisually: Για να παρουσιάσετε το σχεδιαστικό σας έργο

Αυτή τη στιγμή, σχεδόν όλες οι κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο δίνουν εντολή στους πολίτες τους να μείνουν στο σπίτι για να αποτρέψουν την εξάπλωση του κορονοϊού. Εξαιτίας αυτού, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια φυσική συνάντηση με τον πελάτη σας για να παρουσιάσετε το έργο σας. Το GoVisually σας επιτρέπει να παρουσιάσετε το έργο σας (ακριβέστερα το έργο σχεδιασμού) στον πελάτη σας και να επιτρέψετε στον πελάτη σας να το επανεξετάσει. Ο πελάτης σας μπορεί να παρέχει ανατροφοδότηση αφήνοντας ένα σχόλιο σε μια συγκεκριμένη περιοχή του σχεδίου σας.

Όταν ο πελάτης σας εγκρίνει το σχέδιο, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Δυστυχώς, το GoVisually δεν προσφέρει δωρεάν έκδοση, αλλά μπορείτε να το δοκιμάσετε δωρεάν κατά τη διάρκεια της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου 7 ημερών.

8. AnyDesk: Για απομακρυσμένη πρόσβαση σε έναν υπολογιστή

Για κάποιο λόγο, μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε έναν φορητό υπολογιστή που έχει πάρει στο σπίτι του ο συνάδελφός σας. Εάν ο φορητός υπολογιστής χρησιμοποιεί έκδοση Windows 10 Pro, μπορείτε απλώς να ζητήσετε από τον συμπαίκτη σας να ενεργοποιήσει τη λειτουργία απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας. Αν ο φορητός υπολογιστής χρησιμοποιεί έκδοση Windows 10 Home (ή ακόμα και Linux ή Mac), μπορείτε να ζητήσετε από τον συμπαίκτη σας να εγκαταστήσει το AnyDesk.

Το AnyDesk είναι ένα λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας πολλαπλών πλατφορμών, διαθέσιμο για Windows, Linux και Mac. Είναι αρκετά εύκολο στη χρήση. Το μόνο που χρειάζεται είναι να ζητήσετε από τον συμπαίκτη σας να εγκαταστήσει το AnyDesktop στο φορητό υπολογιστή στον οποίο θέλετε να αποκτήσετε απομακρυσμένη πρόσβαση και να σας δώσει τη μοναδική του διεύθυνση και μπορείτε να ξεκινήσετε την απομακρυσμένη πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή μέσω της εφαρμογής AnyDesktop που είναι εγκατεστημένη στο φορητό υπολογιστή σας.

Το AnyDesk διαθέτει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να μεταφέρετε αρχεία από την απομακρυσμένη συσκευή σας στην τοπική σας συσκευή και αντίστροφα. Έρχεται επίσης με μια λειτουργία συνομιλίας που σας επιτρέπει να έχετε μια συνομιλία με τον συνάδελφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AnyDesk δωρεάν.

Το συμπέρασμα

Ακριβώς επειδή δεν μπορείτε να πάτε στο γραφείο, δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να είστε παραγωγικοί. Ζούμε στην εποχή του διαδικτύου, όπου τα πάντα είναι συνδεδεμένα. Υπάρχουν ένα σωρό εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συνεχίσετε να είστε σε θέση να εργάζεστε συνεργατικά με τους συναδέλφους σας. Προς το παρόν, ας μείνουμε στο σπίτι για να βοηθήσουμε τους ιατρούς να κάνουν τη δουλειά τους. Ας αγωνιστούμε μαζί για να ξεπεράσουμε αυτή τη δύσκολη στιγμή.

YouTube video: 8 βασικά εργαλεία για να εργάζεστε από το σπίτι


Rate article