Το Thunderbird είναι μια δωρεάν εφαρμογή-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές γραφείου που είναι αρκετά ικανή για επαγγελματική χρήση. Διαθέτει χαρακτηριστικά που συνήθως βρίσκετε σε πληρωμένα εργαλεία όπως το Outlook και το Mailbird. Ένα από αυτά, το Thunderbird σας επιτρέπει να ορίσετε μια υπενθύμιση παρακολούθησης. Αυτή η λειτουργία είναι αρκετά κρίσιμη αν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για επαγγελματικούς σκοπούς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης εργασιών του Thunderbird για να ορίσετε μια υπενθύμιση παρακολούθησης. Όταν μετατρέπετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία, μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για να βεβαιωθείτε ότι δεν πρόκειται να το χάσετε όταν έρθει η ώρα.
Ρύθμιση υπενθύμισης παρακολούθησης στο Thunderbird
Για να είμαι ειλικρινής, η ρύθμιση μιας υπενθύμισης παρακολούθησης στο Thunderbird είναι λίγο δύσκολη, καθώς δεν θα δείτε την επιλογή παρακολούθησης κοντά στο κουμπί αποστολής, όπως όταν ρυθμίζετε μια υπενθύμιση στο Gmail χρησιμοποιώντας το Boomerang ή το Gmelius. Πρέπει να μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένη αλληλογραφία για να επιλέξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το οποίο θέλετε να ορίσετε την υπενθύμιση παρακολούθησης.
Καταρχάς, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως συνήθως κάνοντας κλικ στο κουμπί Εγγραφή στη γραμμή εργαλείων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου πατώντας τα πλήκτρα Ctrl+N στο πληκτρολόγιο. Στείλτε αυτό το email.
Μόλις σταλεί το email, μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένη αλληλογραφία και επιλέξτε το email του οποίου θέλετε να ορίσετε την υπενθύμιση παρακολούθησης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μετατροπή σε -> Εργασία .
Δώστε στην εργασία σας έναν τίτλο στο πεδίο Τίτλος για να μπορείτε εύκολα να την εντοπίσετε αργότερα. Ορίστε την κατηγορία σε Παρακολούθηση . Ορίστε επίσης την ημερομηνία έναρξης καθώς και την ημερομηνία λήξης. Για να ορίσετε την υπενθύμιση, μπορείτε να μεταβείτε στην επιλογή Υπενθύμιση . Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και κλείσιμο μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο για να ορίσετε μια υπενθύμιση παρακολούθησης στον Thunderbird. Δυστυχώς, είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε ένα πρόσθετο παρακολούθησης στο Thunderbird. Υπάρχει ένα που ονομάζεται Follow Up, αλλά δεν είναι συμβατό με τις νεότερες εκδόσεις του Thunderbird (τουλάχιστον τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές). Πιθανότατα ο προγραμματιστής έχει σταματήσει να το συντηρεί. Μπορείτε να δείτε τη λίστα των εργασιών που δημιουργήσατε στον Thunderbird μέσω της καρτέλας Εργασία πηγαίνοντας στο Εκδηλώσεις και Εργασίες -> Εργασίες (Ctrl+Shift+D) .
