10 consejos tecnológicos para aumentar la eficiencia de su empresa

Negocios

La eficiencia empresarial es una palabra clave que todo empresario quiere integrar en sus plataformas de negocio para mejorar la experiencia del cliente, así como los ingresos.

Los procesos empresariales podrían ser más lentos como resultado de un equipo no interactivo. Sin embargo, estos procesos lentos pueden mejorarse integrando una plataforma de bajo código en 2020. Creatio ofrece más detalles a algunas de estas opciones de rediseño empresarial para mejorar la eficiencia del negocio. A continuación se comentan algunos de estos consejos técnicos.

1. Ejercer el control

Una mayor precaución ofrece la oportunidad de supervisar el progreso, identificar y resolver los desafíos en un intento de hacer el negocio más eficiente. Sin embargo, al tener siempre presentes a los empleados, las empresas deben proceder con cautela para no dar nunca demasiada importancia a la eficiencia en detrimento del crecimiento. De este modo, deberían ser capaces de distinguir los parámetros que funcionan de los que no.

2. Integrar un software de gestión de tareas en el negocio

El software de gestión de tareas permite a un equipo empresarial trabajar de forma más eficiente hacia una tarea a la vez que es capaz de controlar el progreso. De esta manera, no se pierde tiempo en correos electrónicos mientras el equipo trabaja en conjunto para lograr un objetivo similar.

3. Comunicación abierta

La comunicación abierta no sólo permite a los empleados expresar sus puntos de vista sobre cómo se está gestionando la empresa, sino que también ofrece la oportunidad de discutir el progreso y sugerir mejoras que crean más plataformas para la gestión de la eficiencia.

Por lo tanto, hay que permitir que los empleados expresen abiertamente sus opiniones y den su opinión, especialmente para mejorar la eficiencia en la empresa.

4. Apegarse al proceso

Cumplir con las normas y procesos establecidos hace que el resultado sea más auténtico y el trabajo más eficiente. Sin embargo, tratar de acelerar los procesos, ya sea trabajando más rápido o utilizando atajos, hace que el proceso sea menos eficiente y, por lo tanto, estropea todo el negocio. Esto hace que se pierda tiempo y que haya que gastar más dinero en rectificar los desaguisados o arreglar las pérdidas.

5. Desaconseje las reuniones que distraen

Las reuniones no planificadas distraen a los equipos y hacen perder un valioso tiempo de trabajo. Evite estas reuniones y, en su lugar, cíñase a las reuniones planificadas, que son breves y se centran en el tema. Las reuniones planificadas son más constructivas y están más orientadas a los objetivos que las reuniones intermitentes no planificadas.

6. Involucrar un software de gestión de tareas en la empresa

Involucrar un software de gestión de tareas en la empresa es una de las cosas clave a mejorar en el trabajo este 2020. Las apps de bajo código pueden integrarse fácilmente en la plataforma empresarial para mejorar la eficiencia del negocio. Las plataformas de bajo código y las plataformas sin código, cuando se juntan, hacen que las empresas sean más eficientes y productivas, ya que facilitan la realización de negocios y mejoran la experiencia del cliente.

7. Centrarse en tareas únicas

Algunas personas creen que la multitarea te hace más productivo al ser capaz de completar más tareas en un determinado periodo de tiempo. Sin embargo, centrarse en una sola tarea hasta completarla te hace más eficiente.

8. Reduce las interrupciones

Las reuniones son una forma conocida de interrumpir los procesos y el trabajo en las empresas. Programar muchas reuniones en un día y bloquear otros días para completar tareas hace que una empresa sea más eficiente que tener reuniones todos los días. Otras fuentes de interrupciones pueden ser las constantes alertas de correo electrónico, las notificaciones y las ventanas emergentes de mensajes de chat. Según otras fuentes, un miembro del equipo interrumpido tarda aproximadamente un minuto en reanudar su trabajo con eficacia.

9. Fomentar los chats cara a cara

Las plataformas online pueden parecer cómodas para enviar consultas entre los miembros del equipo o para obtener comentarios sobre las tareas. Sin embargo, la comunicación cara a cara acorta el tiempo entre las consultas y el feedback. Esto hace que sea una forma más eficiente y oportuna de comunicación entre los empleados de una organización. Por lo tanto, las empresas deberían fomentar las charlas cara a cara entre los empleados. Esto ayuda a crear un flujo constante de información y aumenta la eficiencia empresarial.

10. Uso de la plataforma de bajo código en la automatización

Ante los modernos avances de la tecnología, la automatización ayuda a la empresa a ahorrar tiempo, ya que los empleados pueden ahora centrarse en tareas que no pueden ser completadas sin un toque humano. Una plataforma de bajo código es aquella en la que la automatización ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia en el entorno empresarial moderno.

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