La reunión física es algo inevitable en el mundo de los negocios. Incluso si eres un freelance que adquiere clientes online, a veces necesitas reunirte con ellos para dejar todo claro. En tus apretadas agendas, una aplicación de programación de reuniones puede ser muy útil para que todo esté muy bien organizado.
Una aplicación de programación de reuniones es especialmente una gran aplicación para profesiones como psicólogos, médicos, consultores, abogados y otras profesiones que se enfrentan a los clientes personalmente. Una aplicación de programación de reuniones te permite informar a tus aspirantes a clientes sobre tu disponibilidad a través de un enlace y ellos podrán elegir una reunión programada. Con este concepto, también puedes aplicar una app programadora de reuniones para tu negocio de alquiler como un estudio fotográfico.
Aquí tienes la lista de las mejores apps programadoras que puedes tener en cuenta en caso de que estés buscando una app programadora de reuniones.
1. Calendly
Calendly debería ser tu primera consideración si estás buscando una app programadora de reuniones. Puedes utilizarla tanto para uso personal como para uso en equipo. Calendly es especialmente una gran opción si tienes un sitio web y quieres proporcionar un selector de horarios de reuniones en tu sitio web, ya que admite la integración del sitio web a través de un código de inserción. También puede aceptar el pago de cada reunión programada. Calendly admite integraciones con PayPal y Stripe. Calendly también admite la integración con Google Analytics para permitirle rastrear la actividad de reserva y medir las conversiones de la campaña.
Calendly en sí es una herramienta freemium. Se puede utilizar de forma gratuita para un uso básico o para un propósito de prueba. Sin embargo, la versión gratuita contiene la marca Calendly, lo que no es bueno si quieres utilizarla para los negocios. Si utiliza Calendly para uso en equipo, puede distribuir automáticamente las reuniones a su equipo en función de la disponibilidad, la prioridad o la equidad. Aquí otras 6 características que ofrece Calendly.
- Notificaciones
- Límites diarios
- Detección de zonas horarias
- Personalizaciones
2. Pick
Pick es una sencilla app para programar reuniones. Esta app es especialmente una gran opción si tu profesión implica una reunión personal como hemos mencionado anteriormente. Puedes establecer tu disponibilidad y compartir el enlace (que contiene tus horarios de disponibilidad) y dejar que tus clientes elijan sus horarios de reunión. Usted y sus clientes recibirán una invitación de calendario con los detalles de la reunión. Pick se integra con las populares aplicaciones de calendario Google Calendar y Outlook. Pick es una aplicación de pago y no ofrece una versión gratuita.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce es una gran alternativa a Calendly si necesitas una aplicación de programación de reuniones para uso en equipo. Sin embargo, esta aplicación no ofrece una versión gratuita que te permita probar si cumple con los requisitos de tu empresa. Pero, ofrece una versión de demostración para permitirle hacerlo. ScheduleOnce también viene con un montón de características como las que ofrece Calendly. Una de ellas, puede integrar ScheduleOnce con su sitio web para permitir que sus clientes aspirantes a elegir sus horarios de reuniones con usted de acuerdo a su disponibilidad. Además, ScheduleOnce también viene con características de marca para permitirle cumplir con las directrices de la marca de su negocio.
ScheduleOnce admite la integración con las siguientes herramientas
- Calendario de Office 365
- Google Calendar
- Calendario de iCloud
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling es una app de programación de reuniones para todos. Lo decimos porque esta app ofrece planes para uso personal y de equipo. Acuity Scheduling es una gran herramienta si estás empezando tu empresa de consultoría (o cualquier empresa que implique reuniones personales con clientes) en la que aún no tienes empleados. Hay un plan gratuito que puede utilizar para probar si esta herramienta realmente ayuda a su negocio. Puedes actualizar tu plan en cualquier momento a medida que tu negocio crezca. Aquí hay varias cosas que ofrece Acuity Scheduling:
- Autoprogramación de clientes
- Ofrecer servicios y citas ilimitadas
- E-mails recordatorios
- Vender paquetes de citas y certificados de regalo
- Vender suscripciones, membresías u ofrecer planes de pago para paquetes
- Conversión automática de zonas horarias para clientes
Por favor, tenga en cuenta que no todas las características anteriores están disponibles en todos los planes. También puede instalar el planificador que creó en Acuity Scheduling en su sitio web y personalizarlo de acuerdo con el tema de su sitio web. Acuity Scheduling puede integrarse con otras herramientas como MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics y GoToMeeting en caso de que también utilices una de esas herramientas.
5. Assistant.to
Assistant.to es una gran aplicación para programar reuniones si utilizas Gmail como tu principal herramienta de trabajo. Assistant.to te permite comunicar a tus clientes tus horarios de disponibilidad a través de un correo electrónico y ellos pueden elegir fácilmente un horario para reunirse contigo. Puedes ver el vídeo en su página de inicio para ver la demostración de cómo funciona esta aplicación. Assistant.to se puede utilizar de forma gratuita. En el momento de escribir este artículo, esta aplicación sólo es compatible con Gmail, pero el desarrollador está trabajando en la compatibilidad con Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me sabe que programar no es un trabajo fácil. Es por eso que desarrollaron esta herramienta para hacer que su trabajo de programación sea más fácil. Usted puede utilizar esta herramienta para gestionar sus propios horarios de disponibilidad o los horarios de disponibilidad de su equipo. Una cosa, YouCanBook.me es una aplicación totalmente de pago. No ofrece una versión gratuita. Ni siquiera podemos encontrar la versión de demostración para permitirle probar las características ofrecidas. YouCanBook.me es compatible con Google Calendar y Outlook. Puede compartir sus horarios de disponibilidad ya sea a través de correo electrónico, aplicación CRM o su sitio web. Estas son algunas de las características que ofrece YouCanBook.me.
- Recordatorios
- Reservas en movimiento
- Programación de equipos
- Completo control sobre su estilo
- Personalización de la disponibilidad y control
7. WhenAvailable
WhenAvailable es una app programadora de reuniones que está diseñada específicamente para programar un evento. Tienen los siguientes ejemplos de casos de uso de cómo se puede utilizar esta aplicación:
- Reunión familiar
- Reunión de la junta directiva
- Reunión del club de lectura
- Barbacoa de fin de semana
Empiezas a organizar un evento, puedes seleccionar las fechas propuestas y compartirlas con tus amigos, miembros de la familia o del equipo según el evento que quieras crear. Las personas con las que has compartido las fechas propuestas pueden marcar su disponibilidad. A continuación, puedes programar el evento en la fecha que funcione para todos. No tienen que conectarse para marcar su disponibilidad.
8. Rally
Rally es bastante similar a WhenAvailable en que está diseñado específicamente para permitirte organizar un evento de acuerdo a la disponibilidad de tus amigos o miembros de la familia. Como iniciador del evento, también puedes proponer las fechas del evento y dejar que tus invitados elijan una fecha que les convenga. Una vez encontrada la fecha adecuada, puedes empezar a organizar el evento para reunirte con ellos.
9. NeedToMeet
También puedes utilizar NeedToMeet para organizar una reunión, ya sea familiar o de empresa, en función de la disponibilidad de las personas que quieras invitar. Bastante similar a WhenAvailable y Rally. Pero, NeedToMeet ofrece más características que las dos aplicaciones anteriores. NeetToMeet le permite establecer una URL personalizada para compartir con sus invitados una vez que haya terminado de crear las fechas propuestas. NeedToMeet es una aplicación freemium.
10. Doodle
Trabajar a distancia es algo habitual en la época actual. Una empresa con sede en Estados Unidos puede tener empleados en Europa o Asia. La existencia de herramientas de comunicación en equipo como Slack y Flock, así como de herramientas de seguimiento del tiempo como TimeDoctor y TimeCamp, permite a las empresas o a los gestores de proyectos gestionar a sus trabajadores remotos más fácilmente. Pero, de nuevo, a veces se necesita una reunión física para dejar todo claro. Si eres una empresa con muchos trabajadores remotos, organizar una reunión es un trabajo realmente complejo. Doodle está diseñado para ayudarte a hacer este trabajo más fácilmente.
La forma en que funciona Doodle es técnicamente bastante similar a WhenAvailable, Rally y NeedToMeet. Sin embargo, Doodle está diseñado específicamente para uso empresarial. Doodle permite comprobar la disponibilidad a través de las zonas horarias para evitar que los actores clave se salgan de las reuniones importantes. Doodle puede integrarse con Google Calendar y Outlook.
Palabras finales
Vivimos en la era de Internet, donde todo es online. Puedes utilizar herramientas como Skype y Alternativas a Skype para llevar a cabo una reunión. Sin embargo, como hemos mencionado anteriormente en este artículo, a veces sigue siendo necesaria una reunión física, especialmente si te enfrentas a un problema que no se puede resolver a través de una reunión en línea. Si eres una persona ocupada con un montón de horarios, las herramientas que hemos cubierto anteriormente pueden ayudarte a gestionar tus horarios de reuniones.
