11 de las mejores alternativas a adobe sign

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El manejo de documentos es algo de lo que toda empresa no puede prescindir, incluso si eres un autónomo. Es necesario crear documentos como facturas, propuestas, acuerdos de proyectos, etc. A nivel corporativo, los tipos de documentos pueden ser más complejos. Una cosa en común. Todos los documentos suelen requerir una legalización. En una era sin papeles como la actual, la firma electrónica es una parte integral del proceso empresarial. Hay un montón de herramientas diseñadas específicamente para gestionar las firmas electrónicas. Adobe Sign es una de ellas.

Adobe Sign permite enviar documentos a socios comerciales, clientes o compañeros de equipo con el objetivo de solicitar una firma electrónica. Con Adobe Sign, solicitar firmas electrónicas es cada vez más fácil.

Pero Adobe Sign no es la única herramienta para solicitar y gestionar firmas electrónicas. Si no te gustan los productos de Adobe o no encuentras una función que quieras en Adobe Sign, hay varias alternativas a las que puedes optar. Aquí tienes 9 de las mejores alternativas a Adobe Sign.

1. DottedSign

DottedSign es un software de firma electrónica completo y fácil de usar para particulares y pequeñas y medianas empresas. Con un montón de funciones multitarea, como la asignación de firmas, la recepción de notificaciones y la supervisión del progreso, podrás estar al tanto de todas las tareas de firma y más. DottedSign viene con autentificación de identidad de alto nivel y certificados digitales, lo que garantiza la legalidad y la seguridad en el camino. Una vez añadidas todas las firmas, recibirás una pista de auditoría digital que incluye la dirección de correo electrónico, el nombre, la dirección IP y el dispositivo utilizado de cada firmante. Gracias a las aplicaciones (iOS y Android) y a la versión para navegadores, continuar con el trabajo en cualquier dispositivo es una experiencia perfecta. Comenzando con un plan completamente gratuito, DottedSign es una sólida solución de firma electrónica a tener en cuenta.

2. Signaturely

Cualquiera que sea el documento que necesitas que se firme, probablemente ya has hecho el trabajo duro: toda la negociación, la revisión, quizás algo de persuasión y, por último, el acuerdo. La forma más fácil de realizar el último paso -la firma del documento- es en línea con Signaturely . Las firmas electrónicas nunca han sido tan rápidas y siguen siendo tan legalmente vinculantes como si se firmaran a mano. Pruébelo gratis (no necesita tarjeta de crédito).

3. DocuSign

La primera herramienta que puede utilizar como alternativa a Adobe Sign es DocuSign . Al igual que Adobe Sign, DocuSign también te permite enviar un documento a cualquier persona con la que hagas el negocio para que lo firme electrónicamente. La app de DocuSign está disponible en la web, en Windows 10, en Android y en iOS para que puedas utilizarla sin importar el sistema operativo que uses. DocuSign es una herramienta totalmente de pago, pero puedes utilizarla de forma gratuita durante el periodo de prueba (30 días) para averiguar si las funcionalidades que ofrece DocuSign son las que buscas o no. DocuSign admite integraciones con servicios populares de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive. Para ahorrarte tiempo en la preparación de los documentos, DocuSign te permite guardar plantillas de documentos.

4. Citrix RightSignature

Al igual que DocuSign, Citrix RightSignaturetambién es una herramienta de pago en lugar de freemium. Puedes utilizarla gratuitamente durante el periodo de prueba (14 días) para conocer las características que ofrece. Para solicitar una firma con esta herramienta, puede enviar su documento por correo electrónico, un enlace o incrustarlo en su sitio web. Puede utilizar Citrix RightSignature tanto para uso personal como para su equipo. Citrix RightSignature también le permite crear plantillas de documentos para ahorrar tiempo. Si lo utiliza para su equipo, hay una función de informes que le permite vigilar el rendimiento de su equipo.

5. SignNow

SignNow tiene algunas características que Adobe Signature no tiene. Una de ellas, es que permite establecer la caducidad de la invitación. Esta herramienta también tiene algunas características que no están disponibles en DocuSign como la posibilidad de editar el documento antes de enviarlo y diseñar los tipos de firma permitidos.

Al igual que las dos primeras herramientas anteriores, SignNow también es una herramienta totalmente de pago que no ofrece una versión gratuita. Existe un periodo de prueba de 7 días que puedes utilizar si quieres probar las funciones que ofrece SignNow. SignNow le permite enviar un documento a múltiples destinatarios y crear plantillas de documentos. SigNow viene con varias características de seguridad avanzadas como LDAP (Lightweight Directory Access Control) que proporciona seguridad adicional a sus documentos y datos personales. También hay una función que requiere que el destinatario introduzca su nombre antes de acceder al documento.

6. PandaDoc

PandaDoc es básicamente un software de propuestas en línea construido específicamente para crear propuestas de ventas. Además, esta herramienta también ofrece una función que puedes utilizar para enviar un documento y solicitar una firma electrónica para su legalización. Sin embargo, el documento que envíes tiene que estar en formato web y ser creado con PandaDoc. Puedes utilizar PandaDoc si trabajas en un departamento de ventas de tu empresa o en cualquier puesto de trabajo que se encargue de gestionar propuestas de venta. PandaDoc también es perfecto para gestionar contratos y presupuestos. Viene con un robusto editor online para crear tu documento.

7. HelloSign

HelloSign es un software de firma online perfecto para los usuarios de Dropbox ya que ahora es propiedad de Dropbox. La empresa de almacenamiento en la nube adquirió HelloSign a principios de 2019. HelloSign es una gran opción si estás buscando un software de firma de correo electrónico que ofrezca una versión gratuita. La versión gratuita de HelloSign te permite enviar 3 documentos cada mes. Una vez que tus documentos sean firmados por tus destinatarios, la copia de los mismos se sincronizará automáticamente con tu cuenta de Dropbox. HelloSign también viene con características como el creador de plantillas (no disponible en la versión gratuita) y la notificación una vez que sus documentos son firmados.

8. SignEasy

SignEasy es una de las alternativas de Adobe Sign para una necesidad empresarial. Puede utilizarlo para firmar (y solicitar la firma electrónica) un documento en formatos populares como PDF y Word, además del formato web. SignEasy le permite enviar la firma electrónica a usuarios que no son de SignEasy. Esta función es muy importante, ya que no todos sus clientes o socios comerciales pueden utilizar SignEasy. SignEasy ofrece una prueba de 14 días para que pueda probar sus características. Otras características que ofrece SignEasy son el almacenamiento ilimitado, las plantillas y la marca de la empresa.

9. SignRequest

Puede utilizar SignRequest tanto para añadir una firma electrónica a su documento como para solicitar una firma enviando el documento. SignRequest soporta una amplia gama de formatos de documentos como PDF y Word. SignRequest se puede utilizar de forma gratuita para un uso básico. La versión gratuita permite firmar hasta 10 documentos al mes. SignRequest sólo se puede utilizar para firmar documentos ya hechos. No tiene un editor para crear un nuevo documento desde el tablero de la aplicación.

10. eversign

eversign es otra gran alternativa a Adobe Sign especialmente si estás buscando un software de firma de correo electrónico que ofrezca una versión gratuita. Puedes utilizar eversign de forma gratuita y firmar hasta 5 documentos al mes. Los planes de pago de eversign vienen con características como la capacidad de crear plantillas, marcas personalizadas, y le permite añadir los miembros de su equipo. Puedes utilizar eversign para firmar (y solicitar la firma electrónica) documentos como PDF y Word. Si necesitas editar tu documento antes de enviarlo o firmarlo, eversign tiene un editor de documentos. eversign tiene una función de gestión de contactos que puedes utilizar para rellenar y mantener los perfiles de contacto de los firmantes frecuentes con el fin de añadirlos a un proceso de firma con sólo unos clics.

11. Formstack Sign

Formstack es básicamente un constructor de formularios online, pero tiene una función para añadir una firma online a un documento. También se puede utilizar para enviar un documento y solicitar una firma electrónica. Formstack Sign soporta formatos de archivo populares como PDF, PNG y Word. Solicitar una firma electrónica usando Formstack Sign es bastante fácil. Su destinatario y añadir la firma utilizando una firma pre-hecha o dibujar una nueva firma. Formstack Sign también tiene características como plantillas, la posibilidad de añadir compañeros de equipo y recordatorios automáticos. Formstack Sign es una herramienta de pago y no ofrece una versión gratuita. Puedes probarla gratis durante 14 días.

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