5 formas de desactivar las actualizaciones automáticas de microsoft office 2021

Oficina 2021

Microsoft lanzó su suite Office 2021 a principios de este año con una interfaz rediseñada con un montón de nuevas características y mejoras de rendimiento. Sin embargo, están trabajando continuamente en la mejora de la experiencia del usuario, lo que significa más actualizaciones para la suite a través de Windows Update.

A nadie le gustaría que su interfaz cambiara, especialmente cuando acaba de empezar a acostumbrarse a un nuevo producto de Microsoft. Esta es una de las razones por las que los usuarios normalmente desean desactivar las actualizaciones automáticas de la suite de Office.

Déjanos guiarte por las diferentes formas en las que puedes desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2021.

Por qué desactivar las actualizaciones automáticas de Office

Como ya hemos mencionado, una de las razones para desactivar las actualizaciones automáticas de Office es el cambio de interfaz y funcionalidad de las herramientas de Office. Sin embargo, Microsoft recomienda mantener actualizado todo el software, incluyendo las aplicaciones, los controladores y otras herramientas. Pero eso no siempre es bueno.

Otra razón por la que puede querer desactivar estas actualizaciones es por los errores que las acompañan. Aunque las nuevas actualizaciones a menudo traen nuevas características y parchean las vulnerabilidades de seguridad, ocasionalmente pueden tener fallos.

Si lo son, Microsoft podría tardar varias semanas antes de que se identifique y solucione un fallo. Si sus productos de Office funcionan como deberían, puede desactivar las actualizaciones automáticas para evitar que tengan fallos.

Aunque quiera desactivar las actualizaciones automáticas, debería seguir instalando nuevas actualizaciones de Office de vez en cuando.

Cómo desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2021

A través de las aplicaciones de Office

La forma más convencional y cómoda de desactivar las actualizaciones automáticas de Office 2021 es a través de una de las propias herramientas, como Word, Excel, etc. Desactivar las actualizaciones automáticas a través de una app las desactiva automáticamente para toda la suite. He aquí cómo:

  1. Abra cualquier app de Office 2021 (Word, Excel, PowerPoint) y haga clic en Archivo del menú superior.
  2. Haga clic en Cuenta del menú de la izquierda y, a continuación, haga clic en Opciones de actualización junto a Actualizaciones de Office para ampliar el menú.
  3. Desde el menú desplegable, haga clic en Desactivar actualizaciones .
  4. Si se le solicita con un UAC, haga clic en .

Ahora se desactivarán las actualizaciones automáticas para todos los productos de Office 2021. Puede confirmarlo volviendo a la página de la Cuenta de cualquier producto de Office y viendo «Este producto no se actualizará» escrito bajo Actualizaciones de Office .

Actualizaciones automáticas de Office 2021 deshabilitadas

Para revertir los cambios, simplemente expanda el menú desplegable Opciones de actualización y haga clic en Habilitar actualizaciones .

Habilitar las actualizaciones automáticas de Office 2021

A través de la Configuración de Windows

Tanto Windows 10 como Windows 11 permiten controlar si se reciben actualizaciones de otros productos de Microsoft a través de Actualizaciones de Windows. Microsoft Office es uno de estos productos. Por defecto, esta opción está activada. Sin embargo, se puede desactivar para no recibir más actualizaciones automáticas.

Sigue los siguientes pasos para desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2021 a través de la app de Configuración:

Ten en cuenta que estamos utilizando Windows 11 para realizar las capturas de pantalla, pero este método es válido tanto para Windows 11 como para Windows 10.

  1. Navega hasta lo siguiente:
    Settings app >> Windows Update >> Advanced options
  2. En esta página, cambia el control deslizante frente a «Recibir actualizaciones para otros productos de Microsoft» a la posición Apagado .

Las actualizaciones de Office, junto con otras actualizaciones de Microsoft, a excepción de las de Windows, están ahora desactivadas. Si desea volver a habilitarlas, sólo tiene que volver a colocar el control deslizante en la posición de Activado.

Uso de la directiva de grupo

Otra forma de controlar las actualizaciones automáticas de Office 2021 es a través de la directiva de grupo. Por defecto, ni Windows 11 ni 10 dan la opción de gestionar Microsoft Office directamente desde el Editor de directivas de grupo. Sin embargo, se pueden añadir las opciones pertinentes descargando e instalando Plantillas administrativas (admx) para los productos de Microsoft Office .

Hemos clasificado esta sección en dos partes para que sea más fácil seguir el procedimiento:

  1. Descargar e instalar plantillas administrativas (admx) para Microsoft Office
  2. Desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office mediante la directiva de grupo

Descargar e instalar plantillas administrativas (admx) para Microsoft Office

Las plantillas administrativas añaden un nuevo conjunto de políticas a través del Registro de Windows, que permite a un administrador de sistemas controlar de forma centralizada los dispositivos de un Directorio Activo (AD). Utilizando estas nuevas políticas, podemos desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office.

  1. Ingrese con una cuenta administrativa, abra la página de descarga de Microsoft Office ADMX y haga clic en Descargar .
  2. Desde la ventana emergente, seleccione la versión de bits de la plantilla según su sistema operativo y haga clic en Siguiente .
  3. Ahora se descargará un .exe. Ejecute el archivo. Cuando se ejecute, se abrirá una ventana. Marque la casilla para aceptar los términos de la licencia y haga clic en Continuar .
  4. A continuación se le pedirá una ubicación para extraer el contenido. Seleccione una carpeta vacía y haga clic en Ok .
  5. Una vez extraído el contenido, es el momento de copiar los archivos en la ubicación respectiva donde se almacenan los archivos .admx y .adml. Por defecto, las Plantillas Administrativas se encuentran en C:\Windows\PolicyDefinitions en Windows. Utilice el Explorador de archivos para navegar hasta esta ubicación. Además, abra los archivos ADMX extraídos en otra ventana del Explorador.
  6. Ahora copie los archivos ADMX extraídos a su repositorio local de los archivos ADMX, como en la imagen siguiente.
  7. A continuación, abra las carpetas específicas de su idioma (por ejemplo: en-US) del contenido extraído, así como el repositorio del PC local, y copie los archivos ADML.

Ahora ha instalado con éxito las Plantillas administrativas para Microsoft Office. Continúe con la siguiente fase para desactivar las actualizaciones de Office mediante estas plantillas.Desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office mediante la directiva de grupo

  1. Abra el editor de directivas de grupo escribiendo gpedit.msc en Ejecutar. Recogerá automáticamente las plantillas recién añadidas.
  2. Navegue hasta lo siguiente utilizando el panel izquierdo:
    Local Computer Policy >> Administrative Templates >> Microsoft Office 2016 (Machine) >> Updates
    La ruta indica «Office 2016», pero también funciona para Office 2021, 2019 y 365.
  3. Desde el panel derecho, haga doble clic en Habilitar actualizaciones automáticas .
  4. Desde la ventana emergente, seleccione el botón de opción Desactivado y, a continuación, haga clic en Aplicar y Ok .
  5. Para que los cambios surtan efecto, inicie el Símbolo del sistema con privilegios administrativos y ejecute el siguiente comando:
    gpupdate /force

Ahora las actualizaciones automáticas estarán desactivadas para todos los productos de Office. Puede confirmar esto navegando a la página Cuenta en cualquier app de Office y ver el «Este producto no se actualizará» escrito bajo Actualizaciones de Office .

Tenga en cuenta que hacer cambios en las actualizaciones automáticas a través de la app de Office ya no surtirá efecto mientras la directiva de grupo esté configurada y ahora tendrá prioridad.

Para habilitar las actualizaciones automáticas del paquete de Office, vuelva al objeto de directiva de grupo Habilitar actualizaciones automáticas y seleccione el botón de opción No configurado . Esto dará el control a las aplicaciones de Office para las actualizaciones automáticas.

A través del Registro de Windows

La desconfiguración de valores críticos en el registro del sistema podría ser fatal para su sistema operativo. Por ello, insistimos en que cree un punto de restauración del sistema antes de seguir adelante con el proceso. Esto le ayudará a restaurar su sistema operativo en caso de que se descubra algún problema o falle por completo.

Lo mismo puede lograrse a través del Registro de Windows. Si está utilizando la edición Home de Windows, entonces este método sería más adecuado, ya que no tiene el Editor de directivas de grupo instalado.

Aprenda cómo habilitar el Editor de directivas de grupo en Windows 11 Home o Windows 10 Home.

Siga los pasos siguientes para desactivar las actualizaciones automáticas de Office 2021 mediante el Editor del Registro:

  1. Inicie el Editor del Registro escribiendo regedit en Ejecutar, y luego pegue lo siguiente en la barra de direcciones de la parte superior para una navegación rápida:
    Equipo\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft
  2. Ahora haga clic con el botón derecho en Microsoft, expanda Nuevo en el menú contextual y haga clic en Clave.
  3. Nombre a esta nueva clave «office».
  4. Repita el paso 2 para crear nuevas claves hasta obtener la siguiente ruta completa:
    Ordenador_HKEY_LOCAL_MACHINE\software\policies\microsoft\office\16.0\Ncommon\NOfficeUpdate
    Deberá crear las siguientes claves:
    • 16.0
    • common
    • OfficeUpdate
  5. Ahora haga clic con el botón derecho del ratón en la clave OfficeUpdate, expanda Nuevo en el menú contextual y haga clic en Valor DWORD (32 bits).
  6. Nombre a este nuevo DWORD «EnableAutomaticUpdates».
  7. Haga doble clic en EnableAutomaticUpdates y establezca su Valor de datos en 0, y luego haga clic en Aceptar.
  8. Ahora reinicie su equipo para que los cambios se lleven a cabo.

En cuanto reinicie, verá que las actualizaciones automáticas para Office se desactivarán y ya no tendrá control sobre cómo activarlas con una aplicación de Office.

Si quiere volver a habilitar las actualizaciones automáticas, vuelva a la clave OfficeUpdate con el Editor del Registro y cambie los datos del valor de EnableAutomaticUpdates a 1 y luego reinicie el equipo.

Sin embargo, si desea controlar las actualizaciones automáticas sólo a través de las aplicaciones de Office, elimine el valor de EnableAutomaticUpdates utilizando el Editor del Registro.

Desactivando completamente Windows Update

Una forma de desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2021 es desactivando completamente las actualizaciones de Windows. Este no es el método recomendado, pero consigue el trabajo de todos modos. Tenemos métodos separados para desactivar las actualizaciones de Windows para Windows 11 y Windows 10. Haga clic en el enlace respectivo a continuación para aprender cómo:

Desactivar las actualizaciones automáticas para Windows 10

Desactivar las actualizaciones automáticas para Windows 11

Palabras de cierre

Nos dimos cuenta de que habilitar Conexión medida para diferentes conexiones a Internet también impide que se instalen las actualizaciones de Microsoft Office. Sin embargo, no añadimos este método a nuestra lista, porque es necesario habilitar una Conexión medida para cada conexión Wi-Fi y Ethernet.

Por lo tanto, si se conecta sin saberlo a una nueva red, lo más probable es que las actualizaciones de Office comiencen a descargarse e instalarse en segundo plano.

Sin embargo, le sugerimos que reanude las actualizaciones de Office cuando ya no sea necesario desactivarlas. Esto se debe a que las actualizaciones de Office no sólo traen nuevas características, sino que también instalan parches de seguridad, reduciendo significativamente el riesgo de que los hackers exploten las amenazas.

YouTube video: 5 formas de desactivar las actualizaciones automáticas de Microsoft Office 2021


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