6 consejos para elegir el mejor software de rrhh para pequeñas empresas

Negocios

El software de RRHH también se conoce como software de seguimiento de candidatos. Este software, aunque útil, es un compromiso caro y que requiere mucho tiempo para las empresas. Por eso, los interesados deben participar en el proceso de evaluación.

Hay varios tipos de software disponibles a distintos precios, que ofrecen diferentes funcionalidades. Al hacer la selección, debe asegurarse de que el sistema ATS satisface sus necesidades.

Los sistemas de seguimiento de candidatos deben tener la flexibilidad necesaria para crecer y expandirse con su negocio. El único problema es que elementos como el presupuesto, el hardware y el tiempo pueden afectar a sus elecciones.

El software permite a las organizaciones automatizar las tareas manuales. De este modo, las tareas pueden ejecutarse con mayor precisión, rapidez y eficacia. Muchas organizaciones están empezando a apreciar los beneficios del software de RRHH.

Hay diferentes tipos de software de RRHH entre los que las organizaciones pueden elegir. Algunos de ellos son:

Selección del mejor software de RRHH para pequeñas empresas

Un equipo de RRHH que funcione bien necesita el software de RRHH adecuado para seguir siendo productivo. Desde la contratación, la incorporación de los empleados y los beneficios, la tecnología permite que los sistemas de RRHH funcionen de manera eficiente. Sin el software de gestión de la contratación, por ejemplo, la ejecución de las tareas de RRHH se convierte en una molestia.

Aquí hay algunos consejos que puede utilizar para elegir el mejor software de RRHH.

1. Evaluar las necesidades de la organización

Es crucial identificar las necesidades del negocio y definir los objetivos a largo y corto plazo. Una organización podría necesitar un software para mejorar el proceso de contratación o el servicio de nóminas. Saber para qué lo necesita le ayudará a elegir la herramienta adecuada.

Supongamos que el departamento de RRHH necesita un software de contratación. El software de contratación en línea automatiza partes del ciclo de contratación. El ciclo incluye:

  • La búsqueda de candidatos
  • La selección de candidatos
  • La gestión de los candidatos
  • La comunicación con los candidatos

El software de contratación adecuado garantiza que las tareas de contratación se lleven a cabo. Un ATS en línea tiene ventajas como agudizar la colaboración dentro de los departamentos. Además, los sistemas ATS pueden ayudar a los equipos a publicar ofertas de empleo en diferentes canales, lo que les permite ampliar la búsqueda.

Este sistema también puede ayudar en el proceso de incorporación, facilitando el trabajo de los departamentos de RRHH. Y, como ya se ha mencionado, existen varios programas informáticos que pueden incluso encargarse del servicio de nóminas.

2. Tenga en cuenta a los miembros de su equipo

Los empleadores deben tener en cuenta las necesidades de los miembros de su equipo. Empoderarlos con un software de autoservicio para empleados les permite ahorrar tiempo. El empoderamiento también sirve para aumentar la eficiencia de su gerente y supervisor.

Al proporcionar autoservicio a los empleados, su equipo puede acceder a sus horarios. También pueden elegir sus beneficios, ver sus saldos de tiempo libre, y mucho más.

Lo mejor del software es que será accesible para los empleados desde cualquier lugar. Sólo necesitan tener acceso a Internet. La eficiencia del software de RRHH libera a los empleados para que puedan ocuparse de tareas más urgentes.

3. Considere las características y funcionalidades del software de RRHH

Antes de seleccionar el software de RRHH, considere las características y funcionalidades que necesitará para mejorar sus operaciones. Por lo tanto, hacer una lista de características importantes le permite reducir los proveedores de software. Algunas de las funcionalidades que ofrecen estos programas son:

  • Reclutamiento . Estar al tanto de cada paso durante el proceso de reclutamiento y contratación requiere mucho tiempo. Pero el software CRM de reclutamiento permite crear anuncios de trabajo mucho más rápido.
  • Onboarding . El software permite automatizar los procesos de onboarding. Genera registros de nuevos empleados y crea un contrato con un solo clic.
  • Gestión de bajas . El software permite a los empleadores realizar solicitudes de permisos en línea. También permite a los responsables de la organización autorizar digitalmente las solicitudes.
  • Gestión del tiempo . El software de RRHH facilita la coordinación de los horarios de trabajo en los distintos departamentos.
  • Desempeño . El software permite a las organizaciones establecer recordatorios de las revisiones de rendimiento. Esto ayuda a garantizar que tanto los empleados como los directivos no se pierdan las reuniones.

4. Realice su investigación

Los propietarios de empresas deben investigar para conseguir el mejor software de RRHH. Anote una lista de opciones durante su investigación. La lista debe tener software disponible tanto local como globalmente. El siguiente paso debe ser desglosar las diferentes características que tiene el software.

Obtenga una cotización y vea la demostración de los contendientes. Esto es necesario porque no basta con que el software tenga las características requeridas. También debe ser intuitivo y funcional. Asegúrese de preguntar todo, desde el proceso de instalación hasta las opciones de formación.

También puede llamar al equipo de atención al cliente del proveedor para ver cómo responden a sus inquietudes. Averigüe si tienen funciones de chat. ¿De qué se compone el presupuesto «estándar»? ¿Hay costes adicionales? Haciendo muchas preguntas estará más preparado para tomar la decisión final.

LogicMelon ATS se enorgullece de tener un increíble software de reclutamiento de soluciones inteligentes. Así que la ayuda no está demasiado lejos cuando se trata de soluciones de reclutamiento.

5. Considere el soporte al cliente

Al elegir un software, el soporte al cliente debe ser uno de los factores a considerar. Aunque hoy en día se considera que casi todo el mundo tiene conocimientos digitales, el manejo de este tipo de herramientas complicadas puede ser más difícil de lo que pensamos.

Por lo tanto, su proveedor de software debe ser capaz de proporcionar un soporte al cliente de alta calidad siempre que el equipo lo necesite. El proveedor debe ser capaz de atender las consultas y tener un manual completo sobre cómo desplegar eficientemente esta herramienta.

6. Tome la decisión final sobre el software a comprar

Una vez que se haya decidido por el mejor software de RRHH, asegúrese de comprobar las referencias de los clientes más recientes. Esto ayuda a proteger a su organización de problemas inesperados con sus funcionalidades.

Cuando los proveedores le den una demostración, asegúrese de probarlo en todos los sentidos. Esto le ayudará a identificar las desventajas y la presencia de errores.

Averigüe las opiniones de sus empleados sobre el software de RRHH. Sus opiniones le ayudarán a determinar si el software vale el coste que está pagando.

Conclusión

El software de RRHH proporciona muchos beneficios a las empresas. El software automatiza los procesos de RRHH, ahorrándoles tiempo y dinero. Esto, a su vez, conduce al éxito general de la empresa al ofrecer datos significativos. Los datos pueden utilizarse para abordar los puntos débiles y fuertes de la organización. Por eso es muy recomendable implantar el software de RRHH adecuado para su organización.

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