La combinación de correspondencia es una característica útil de LibreOffice Writer para crear correos masivos. Esta característica le permite insertar datos de una fuente externa como LibreOffice Calc o LibreOffice Base en la carta que está escribiendo (la plantilla de la carta). Los datos pueden ser el nombre, la dirección, el nombre de la empresa o cualquier otro tipo de datos con diferentes entradas. Esta función facilitaría la vida escolar, por ejemplo, la escritura de la redacción. Pero el sitio domywriting fácilmente hace frente a este problema.
Imagina este escenario.
Quieres crear una invitación a una fiesta para 1000 de tus colegas, amigos y familiares. Como quiere crear una invitación íntima, quiere añadir cada uno de los nombres de las personas que invita a la carta de invitación. Con la combinación de correspondencia, no tiene que escribir todos los nombres de sus posibles invitados uno por uno en su carta. En su lugar, puede crear una base de datos de sus invitados utilizando LibreOffice Calc o LibreOffice Base e importarla utilizando la combinación de correspondencia.
Aquí se explica cómo utilizar la combinación de correspondencia en LibreOffice Writer. En este ejemplo, utilizaremos LibreOffice Calc para crear la base de datos de invitados.
- Cree la base de datos de invitados en LibreOffice (archivo regular de LibreOffice Calc en formato ODS). En este ejemplo, vamos a añadir la dirección de cada huésped aparte del nombre. A continuación se muestra el ejemplo.
- Escriba su carta de invitación utilizando LibreOffice Writer o abra una plantilla existente si ya tiene una.
- Una vez que haya terminado de escribir la plantilla de la carta, vaya a Edición -> Base de datos de intercambio .
- En la ventana de diálogo que aparece, haga clic en el botón Buscar y seleccione la base de datos invitada (el archivo de LibreOffice Calc) que acaba de crear anteriormente.
- Haga doble clic en la base de datos importada. Esto mostrará las hojas contenidas. Si su archivo de base de datos tiene varias hojas, seleccione la hoja que contiene sus datos de invitados y haga clic en el botón Definir .
- A continuación, vaya a Ver -> Fuente de datos para ver las entradas de la base de datos que ha importado anteriormente. Las entradas de la base de datos se abrirán justo encima de su carta.
- Haga clic en el encabezado de la columna de las entradas que desee añadir a la carta y arrástrela a la parte que desee. Echa un vistazo a la pantalla de abajo.
- A continuación, vaya a Herramientas -> Asistente para combinar correspondencia .
- En el Asistente para combinar correspondencia, simplemente haga clic en los botones Siguiente hasta el botón Finalizar. No hay nada que cambiar en este asistente.
- ¡Hecho! Intente hacer clic en el botón siguiente y vea el cambio en su carta.
El siguiente paso depende de usted. Si quieres imprimir tu carta o guardarla. Si quiere guardarla, haga clic en el botón Documentos fusionados guardados . Para imprimirla de inmediato, haga clic en el botón Imprimir documentos fusionados .
