Estar muchas horas en el trabajo no significa necesariamente ser un trabajador productivo. A menudo ocurre que se trabaja durante ocho horas seguidas, pero que al final del día se obtiene poco. ¿Te resulta familiar?
Esto puede ser frustrante para los empresarios por la presión financiera que supone para cualquier empresa. Imagínese esto: Según una encuesta realizada en 2005 en Estados Unidos, el empleado medio pierde casi dos horas al día en algo que no es su trabajo. Esto le cuesta a las empresas unos 544.000 millones de dólares en pérdida de productividad cada año.
El tiempo perdido no sólo proviene de tareas ajenas a la descripción del trabajo. Muchas tareas relacionadas con el trabajo, como las reuniones, también pueden causar una baja productividad.
¿Hay alguna solución? Una forma dinámica de poner en marcha la productividad es gestionar mejor el tiempo.
- Las tres principales pérdidas de tiempo en el lugar de trabajo
- 1. Ya sea que hable con personas fuera del trabajo o con sus colegas, cada texto que envía o lee le quita tiempo innecesario y lo aparta de la tarea que está realizando. 2. Estar en las redes sociales El 38% de los empleados admite estar en las redes sociales varias veces al día durante las horas de trabajo. Esto tiene un gran efecto en la productividad & los empleados pueden perderse fácilmente durante unas horas mientras están en Facebook o en sitios relacionados. 3. Descansos para fumar Aunque los descansos adecuados mejoran la productividad, tomarlos con demasiada frecuencia puede resultar en que el trabajo no se haga en absoluto. Los descansos para fumar a menudo se convierten en una socialización con los compañeros de trabajo, por lo que un descanso de cinco minutos se convierte en uno de media hora. ¿Por qué no implementar equipos de gestión del tiempo como los que encontrará en advancesystemsinc.com ? No se trata de vigilar a los empleados, sino de facilitarles la rendición de cuentas. ¿Y de qué otra forma puedes mejorar tu gestión del tiempo en el trabajo? Claves para la gestión del tiempo Priorizar A menudo nos sentimos abrumados con nuestra carga de trabajo y empezamos por la primera tarea que se nos ocurre. Este enfoque no sólo hará que te sientas más estresado y desorganizado, sino que también es más probable que cometas errores & que pierdas plazos importantes. El tratamiento de la adicción es lo que uno necesita cuando es presa de la adicción en casos tan extremos. Comienza tu día haciendo una lista de tareas y ordena los elementos por orden de importancia. Ahora sólo pasa al siguiente punto de la lista cuando haya completado algo. Establezca objetivos Todos prosperamos cuando alcanzamos ciertas metas. Las investigaciones demuestran que establecer objetivos aumenta el rendimiento general al influir en el impulso y la velocidad. Aquí hay tres objetivos importantes que le ayudarán: Gestión del tiempo: Asegúrese de establecer una hora para que cada tarea se complete & cúmplala lo mejor posible. Puedes programar tu alarma para asegurarte de que te mantienes en el camino y mantener el ojo en el reloj genera un estrés positivo que te hace trabajar rápido. Sé específico: Sé claro cuando escribas las fechas y las horas. Asigne a cada tarea su propia duración y tiempo de finalización para sentirse más en control de su día. Sea realista: Sus objetivos deben ser alcanzables para evitar la decepción y el caos. Estas emociones pueden influir en la rapidez de tu trabajo. Toma descansos eficientes Cuando se te hace tarde o trabajas con una fecha límite, es probable que te saltes la pausa para el té y el almuerzo. Cualquier cosa para asegurarte de que entregas tu trabajo a tiempo, ¿verdad? Puede parecer la mejor manera de utilizar el tiempo de forma eficiente, pero en realidad cometemos más errores cuando no nos damos un respiro. Tómate unos minutos para salir a la calle & come algo sano. Nadie puede pensar con claridad con el estómago vacío. Serás más eficiente cuando te sientas reanimado & serás capaz de pensar con la mente clara después de un rápido descanso. No te comprometas si vas a decepcionar Es normal querer ser el mejor de la oficina, pero no digas que sí a un proyecto si no estás 100% seguro de que serás capaz de terminarlo a tiempo. Tu jefe te respetará más si sabe que siempre terminarás lo que empiezas. Una tarea terminada valdrá más que 10 tareas inacabadas. Comienza el día temprano Cuando te sientes apurado o si llegas tarde al trabajo tienes garantizado comenzar el día estresado y nervioso. Llegar al trabajo temprano hará que te sientas automáticamente más organizado & enérgico. Cuanto más tarde llegue, más propenso serás a sentirte cansado y agotado. Al final del día tus niveles de productividad serán casi nulos, así que prefiere planear empezar temprano que trabajar hasta tarde. Deja las conversaciones triviales para los descansos Tener buenas relaciones laborales con tus compañeros de trabajo es una gran manera de hacer tus días más cortos y agradables. Pero es importante saber cuándo hay que centrarse en construir relaciones y cuándo el trabajo debe ser lo primero. Puedes perder hasta dos horas de tiempo de trabajo de calidad cuando crees que es necesario pararte en la mesa de cada persona por la mañana. ¿Realmente necesitas saber cómo fue el fin de semana? Más bien trata de socializar durante tus tiempos de descanso. Esto hará que esperes con ansias el almuerzo & no perderás un tiempo precioso. Recuerda que sólo te estás robando tiempo a ti mismo, pero también a la otra persona. Conclusión Cada segundo cuenta cuando estás en el trabajo. Desgraciadamente, muy pocos se comprometen a aprovechar al máximo esos segundos. En primer lugar, en la mayoría de las empresas falta motivación & el resultado es una mala gestión del tiempo & en general, una pérdida de tiempo. Así que, ¿de quién es la responsabilidad de poner remedio a esto? Los empresarios deberían esforzarse más en una formación adecuada sobre la gestión del tiempo y en estrategias como la reducción de las horas de trabajo de los empleados. Esto garantizará un tiempo más eficiente en el trabajo y dará a los empleados unos plazos y una carga de trabajo realistas. Sin embargo, las empresas se ven afectadas negativamente por el hecho de que los empleados no tengan en cuenta la pérdida de tiempo o de dinero. Cuando el liderazgo modela un determinado estándar en el lugar de trabajo, esto puede cambiar para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo en general. La gestión del tiempo es responsabilidad de todos. YouTube video: Gestión del tiempo en el trabajo para mejorar la productividad
- 2. Estar en las redes sociales
- 3. Descansos para fumar
- Claves para la gestión del tiempo
- Priorizar
- Establezca objetivos
- Toma descansos eficientes
- No te comprometas si vas a decepcionar
- Comienza el día temprano
- Deja las conversaciones triviales para los descansos
- Conclusión
- YouTube video: Gestión del tiempo en el trabajo para mejorar la productividad
Las tres principales pérdidas de tiempo en el lugar de trabajo
Pueden ser varios los culpables de que el trabajo no se haga de forma rápida y eficaz, como estos no relacionados con el trabajo.
1. Ya sea que hable con personas fuera del trabajo o con sus colegas, cada texto que envía o lee le quita tiempo innecesario y lo aparta de la tarea que está realizando.
2. Estar en las redes sociales
El 38% de los empleados admite estar en las redes sociales varias veces al día durante las horas de trabajo. Esto tiene un gran efecto en la productividad & los empleados pueden perderse fácilmente durante unas horas mientras están en Facebook o en sitios relacionados.
3. Descansos para fumar
Aunque los descansos adecuados mejoran la productividad, tomarlos con demasiada frecuencia puede resultar en que el trabajo no se haga en absoluto. Los descansos para fumar a menudo se convierten en una socialización con los compañeros de trabajo, por lo que un descanso de cinco minutos se convierte en uno de media hora.
¿Por qué no implementar equipos de gestión del tiempo como los que encontrará en advancesystemsinc.com ? No se trata de vigilar a los empleados, sino de facilitarles la rendición de cuentas.
¿Y de qué otra forma puedes mejorar tu gestión del tiempo en el trabajo?
Claves para la gestión del tiempo
Priorizar
A menudo nos sentimos abrumados con nuestra carga de trabajo y empezamos por la primera tarea que se nos ocurre. Este enfoque no sólo hará que te sientas más estresado y desorganizado, sino que también es más probable que cometas errores & que pierdas plazos importantes. El tratamiento de la adicción es lo que uno necesita cuando es presa de la adicción en casos tan extremos.
Comienza tu día haciendo una lista de tareas y ordena los elementos por orden de importancia. Ahora sólo pasa al siguiente punto de la lista cuando haya completado algo.
Establezca objetivos
Todos prosperamos cuando alcanzamos ciertas metas. Las investigaciones demuestran que establecer objetivos aumenta el rendimiento general al influir en el impulso y la velocidad. Aquí hay tres objetivos importantes que le ayudarán:
- Gestión del tiempo: Asegúrese de establecer una hora para que cada tarea se complete & cúmplala lo mejor posible. Puedes programar tu alarma para asegurarte de que te mantienes en el camino y mantener el ojo en el reloj genera un estrés positivo que te hace trabajar rápido.
- Sé específico: Sé claro cuando escribas las fechas y las horas. Asigne a cada tarea su propia duración y tiempo de finalización para sentirse más en control de su día.
- Sea realista: Sus objetivos deben ser alcanzables para evitar la decepción y el caos. Estas emociones pueden influir en la rapidez de tu trabajo.
Toma descansos eficientes
Cuando se te hace tarde o trabajas con una fecha límite, es probable que te saltes la pausa para el té y el almuerzo. Cualquier cosa para asegurarte de que entregas tu trabajo a tiempo, ¿verdad? Puede parecer la mejor manera de utilizar el tiempo de forma eficiente, pero en realidad cometemos más errores cuando no nos damos un respiro.
Tómate unos minutos para salir a la calle & come algo sano. Nadie puede pensar con claridad con el estómago vacío. Serás más eficiente cuando te sientas reanimado & serás capaz de pensar con la mente clara después de un rápido descanso.
No te comprometas si vas a decepcionar
Es normal querer ser el mejor de la oficina, pero no digas que sí a un proyecto si no estás 100% seguro de que serás capaz de terminarlo a tiempo. Tu jefe te respetará más si sabe que siempre terminarás lo que empiezas.
Una tarea terminada valdrá más que 10 tareas inacabadas.
Comienza el día temprano
Cuando te sientes apurado o si llegas tarde al trabajo tienes garantizado comenzar el día estresado y nervioso. Llegar al trabajo temprano hará que te sientas automáticamente más organizado & enérgico.
Cuanto más tarde llegue, más propenso serás a sentirte cansado y agotado. Al final del día tus niveles de productividad serán casi nulos, así que prefiere planear empezar temprano que trabajar hasta tarde.
Deja las conversaciones triviales para los descansos
Tener buenas relaciones laborales con tus compañeros de trabajo es una gran manera de hacer tus días más cortos y agradables. Pero es importante saber cuándo hay que centrarse en construir relaciones y cuándo el trabajo debe ser lo primero.
Puedes perder hasta dos horas de tiempo de trabajo de calidad cuando crees que es necesario pararte en la mesa de cada persona por la mañana. ¿Realmente necesitas saber cómo fue el fin de semana?
Más bien trata de socializar durante tus tiempos de descanso. Esto hará que esperes con ansias el almuerzo & no perderás un tiempo precioso. Recuerda que sólo te estás robando tiempo a ti mismo, pero también a la otra persona.
Conclusión
Cada segundo cuenta cuando estás en el trabajo. Desgraciadamente, muy pocos se comprometen a aprovechar al máximo esos segundos.
En primer lugar, en la mayoría de las empresas falta motivación & el resultado es una mala gestión del tiempo & en general, una pérdida de tiempo. Así que, ¿de quién es la responsabilidad de poner remedio a esto?
Los empresarios deberían esforzarse más en una formación adecuada sobre la gestión del tiempo y en estrategias como la reducción de las horas de trabajo de los empleados. Esto garantizará un tiempo más eficiente en el trabajo y dará a los empleados unos plazos y una carga de trabajo realistas.
Sin embargo, las empresas se ven afectadas negativamente por el hecho de que los empleados no tengan en cuenta la pérdida de tiempo o de dinero. Cuando el liderazgo modela un determinado estándar en el lugar de trabajo, esto puede cambiar para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo en general. La gestión del tiempo es responsabilidad de todos.
