Fyysinen tapaaminen on väistämätön asia liike-elämässä. Vaikka olisitkin freelancer, joka hankkii asiakkaita verkossa, sinun on joskus tavattava heidät, jotta kaikki olisi selvää. Kiireisissä aikatauluissasi kokousaikataulusovellus voi olla erittäin hyödyllinen, jotta kaikki olisi hyvin organisoitua.
Kokousaikataulusovellus on erityisen hyvä sovellus ammateille, kuten psykologeille, lääkäreille, konsulteille, asianajajille ja muille ammateille, jotka kohtaavat asiakkaita henkilökohtaisesti. Kokousaikataulusovelluksen avulla voit ilmoittaa pyrkiville asiakkaillesi saatavuudestasi linkin kautta ja he voivat valita sovitun tapaamisen. Tällä konseptilla voit myös soveltaa kokousaikataulusovellusta vuokrausyrityksellesi, kuten valokuvastudiolle.
Tässä on luettelo parhaista aikataulusovelluksista, joita voit harkita, jos etsit kokousaikataulusovellusta.
1. Calendly
Calendly pitäisi olla ensimmäinen harkintasi, jos etsit kokousaikataulusovellusta. Voit käyttää sitä joko henkilökohtaiseen käyttöön tai tiimikäyttöön. Calendly on erityisen hyvä vaihtoehto, jos sinulla on verkkosivusto ja haluat tarjota kokousaikataulun poimijan verkkosivustollasi, sillä se tukee verkkosivustojen integrointia upotuskoodin avulla. Voit myös hyväksyä maksun jokaisesta ajoitetusta kokouksesta. Calendly tukee integraatioita PayPalin ja Stripen kanssa. Calendly tukee myös integraatiota Google Analyticsin kanssa, jotta voit seurata varaustoimintaa ja mitata kampanjan konversioita.
Calendly itsessään on freemium-työkalu. Voit käyttää sitä ilmaiseksi peruskäyttöön tai testaustarkoitukseen. Ilmaisversio sisältää kuitenkin Calendly-brändäyksen, mikä ei ole hyvä, jos haluat käyttää sitä liiketoimintaan. Jos käytät Calendlyä tiimikäyttöön, voit jakaa kokouksia tiimillesi automaattisesti saatavuuden, prioriteetin tai tasapuolisuuden perusteella. Tässä 6 muuta Calendlyn tarjoamaa ominaisuutta.
- Ilmoitukset
- Puskurit
- Päivärajat
- Päiväkohtaiset rajoitukset
- Ajanvarauksen vähimmäisaikatauluilmoitus
- Aikavyöhyketunnistus
- Räätälöinnit
2. Poimi
Poimi on yksinkertainen kokousaikataulusovellus. Tämä sovellus on erityisen hyvä vaihtoehto, jos ammattiisi kuuluu henkilökohtainen kokous, kuten olemme aiemmin edellä maininneet. Voit asettaa saatavuutesi ja jakaa linkin (joka sisältää saatavuusaikataulusi) ja antaa asiakkaidesi valita tapaamisaikataulunsa. Sinä ja asiakkaasi saatte kalenterikutsun, jossa on kokouksen yksityiskohdat. Pick on integroitu suosittuihin kalenterisovelluksiin Google Calendar ja Outlook. Pick itsessään on maksullinen sovellus, josta ei ole tarjolla ilmaista versiota.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce on hyvä vaihtoehto Calendlylle, jos tarvitset kokousaikataulusovelluksen tiimikäyttöön. Tämä sovellus ei kuitenkaan tarjoa ilmaista versiota, jotta voisit testata, täyttääkö se yrityksesi vaatimukset. Mutta se tarjoaa demoversion, jotta voit tehdä niin. ScheduleOncessa on myös paljon ominaisuuksia, kuten Calendly tarjoaa. Yksi niistä, voit integroida ScheduleOncen verkkosivustoosi, jotta pyrkivät asiakkaasi voivat valita tapaamisaikataulunsa kanssasi saatavuutesi mukaan. Lisäksi ScheduleOncessa on myös brändiominaisuuksia, joiden avulla voit noudattaa yrityksesi brändiohjeita.
ScheduleOnce tukee integrointia seuraavien työkalujen kanssa
- Office 365 -kalenteri
- Google-kalenteri
- iCloud-kalenteri
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling on kokousaikataulusovellus jokaiselle. Sanoimme näin, koska tämä sovellus tarjoaa suunnitelmia henkilökohtaiseen ja tiimikäyttöön. Acuity Scheduling on loistava työkalu, jos olet vasta aloittamassa konsulttiyritystäsi (tai mitä tahansa yritystä, johon liittyy henkilökohtaisia tapaamisia asiakkaiden kanssa), jossa sinulla ei ole vielä työntekijöitä. Tarjolla on ilmainen suunnitelma, jolla voit testata, auttaako tämä työkalu todella yritystäsi. Voit päivittää suunnitelmaasi milloin tahansa, kun yrityksesi kasvaa. Seuraavassa on useita Acuity Schedulingin tarjoamia asioita:
- Asiakkaiden itsesuunnittelu
- Tarjoa rajattomasti palveluita ja tapaamisia
- Muistutussähköpostit
- Myydä ajanvarauspaketteja ja lahjakortteja
- Myydä tilauksia, jäsenyyksiä tai tarjoa pakettien maksusuunnitelmia
- Automaattinen aikavyöhykemuunnos asiakkaille
Huomioithan, että kaikki edellä mainitut ominaisuudet eivät ole saatavana kaikissa paketeissa. Voit myös asentaa Acuity Scheduling -palveluun luodun aikatauluttajan verkkosivustollesi ja muokata sitä verkkosivustosi teeman mukaisesti. Acuity Scheduling voidaan integroida muiden työkalujen, kuten MailChimpin, PayPalin, Squaren, Google Analyticsin ja GoToMeetingin kanssa, jos käytät myös jotain näistä työkaluista.
5. Assistant.to
Assistant.to on loistava kokousaikataulusovellus, jos käytät Gmailia pääasiallisena työvälineenäsi. Assistant.to:n avulla voit ilmoittaa asiakkaillesi saatavuusaikataulusi sähköpostitse, ja he voivat helposti valita tapaamisaikataulusi. Voit katsoa videon sen kotisivulla nähdäksesi esittelyn siitä, miten tämä sovellus toimii. Assistant.to:ta voi käyttää ilmaiseksi. Tätä kirjoitettaessa tämä sovellus tukee vain Gmailia, mutta kehittäjä työskentelee Outlook-tuen parissa.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me tietää, että aikatauluttaminen ei ole helppoa työtä. Siksi he kehittivät tämän työkalun, jotta aikataulutyöstäsi tulisi helpompaa. Voit käyttää tätä työkalua omien saatavuusaikataulujesi tai tiimisi saatavuusaikataulujen hallintaan. Yksi asia, YouCanBook.me on täysin maksullinen sovellus. Se ei tarjoa ilmaista versiota. Emme löydä edes demoversiota, jonka avulla voisit testata tarjottuja ominaisuuksia. YouCanBook.me itse tukee sekä Google-kalenteria että Outlookia. Voit jakaa saatavuusaikataulusi joko sähköpostin, CRM-sovelluksen tai verkkosivustosi kautta. Tässä muutamia YouCanBook.me:n tarjoamia ominaisuuksia.
- Muistutukset
- Varaukset liikkeellä
- Tiimiaikataulutus
- Täydellinen tyylin hallinta
- Muokattua saatavuutta ja hallintaa
7. WhenAvailable
WhenAvailable on kokousaikatauluttajasovellus, joka on kehitetty nimenomaan tapahtuman aikatauluttamiseen. Heillä on seuraavat käyttötapausesimerkit siitä, miten voit käyttää tätä sovellusta:
- perhetapaaminen
- hallituksen kokous
- kirjakerhon kokous
- viikonlopun grillijuhla
Aloitat tapahtuman järjestämisen, voit valita ehdotetut päivämäärät ja jakaa ne ystäviesi, perheenjäsentesi tai tiiminjäsentesi kanssa haluamasi tapahtuman mukaan. Ihmiset, joiden kanssa jaoit ehdotetut päivämäärät, voivat sitten merkitä saatavuutensa. Voit sitten ajoittaa tapahtuman päivämääräksi, joka sopii kaikille! Heidän ei tarvitse kirjautua sisään merkitäkseen saatavuutensa.
8. Rally
Rally on melko samanlainen kuin WhenAvailable siinä mielessä, että se on suunniteltu nimenomaan siihen, että voit järjestää tapahtuman ystävien tai perheenjäsenten saatavuuden mukaan. Tapahtuman aloittajana voit myös ehdottaa tapahtuman päivämääriä ja antaa kutsujiesi valita heille sopivan päivämäärän. Kun sopiva päivämäärä on löytynyt, voit aloittaa tapahtuman järjestämisen heidän tapaamisekseen.
9. NeedToMeet
Voit myös käyttää NeedToMeet -toimintoa järjestäessäsi kokoontumisen, olipa kyseessä sitten perhe- tai yritystapaaminen, kutsuttavien henkilöiden saatavuuden perusteella. Melko samanlainen kuin WhenAvailable ja Rally. NeedToMeet tarjoaa kuitenkin enemmän ominaisuuksia kuin kaksi edellä mainittua sovellusta. NeetToMeetin avulla voit asettaa mukautetun URL-osoitteen, jonka voit jakaa kutsuttujen kanssa, kun olet luonut ehdotetut päivämäärät. NeedToMeet itse on freemium-sovellus.
10. Doodle
Etätyöskentely on nykypäivänä yleistä. Yhdysvaltalaisella yrityksellä voi olla työntekijöitä Euroopassa tai Aasiassa. Slackin ja Flockin kaltaisten tiimiviestintätyökalujen sekä TimeDoctorin ja TimeCampin kaltaisten ajanseurantatyökalujen olemassaolon ansiosta yritykset tai projektipäälliköt voivat hallita etätyöntekijöitään helpommin. Mutta taas joskus tarvitaan fyysinen tapaaminen, jotta kaikki saadaan selväksi. Jos olet yritys, jossa on paljon etätyöntekijöitä, kokouksen järjestäminen on todella monimutkainen tehtävä. Doodle on suunniteltu auttamaan sinua tekemään tämä työ helpommin.
Tapa, jolla Doodle toimii, on teknisesti melko samanlainen kuin WhenAvailable, Rally ja NeedToMeet. Doodle on kuitenkin suunniteltu erityisesti yrityskäyttöön. Doodlen avulla voit tarkistaa saatavuuden eri aikavyöhykkeiden välillä, jotta avainhenkilöt eivät jäisi pois tärkeistä kokouksista. Doodle voidaan integroida Google-kalenteriin ja Outlookiin.
Loppusanat
Elämme internet-aikakautta, jolloin kaikki on verkossa. Voit käyttää Skypen ja Skypen vaihtoehtojen kaltaisia työkaluja kokouksen pitämiseen. Kuten olemme maininneet aiemmin tässä artikkelissa, fyysinen kokous on kuitenkin joskus edelleen tarpeen, varsinkin jos kyseessä on ongelma, jota ei voida ratkaista verkkokokouksen avulla. Jos olet kiireinen ihminen, jolla on paljon aikatauluja, edellä käsittelemämme työkalut voivat auttaa sinua hallitsemaan kokousaikataulujasi.
