10 teknisiä vinkkejä yrityksesi tehokkuuden lisäämiseksi

Liiketoiminta

Liiketoiminnan tehokkuus on avainsana, jonka jokainen yrittäjä haluaa integroida liiketoiminta-alustoihinsa parantaakseen asiakaskokemusta ja tuloja.

Liiketoimintaprosessit voivat olla hitaampia, koska tiimi ei ole interaktiivinen. Tällaisia hitaita prosesseja voidaan kuitenkin parantaa integroimalla low-code-alusta vuonna 2020. Creatio esittelee yksityiskohtaisemmin joitakin näistä liiketoiminnan uudelleensuunnitteluvaihtoehdoista, joilla voidaan parantaa liiketoiminnan tehokkuutta. Joitakin näistä teknisistä vinkeistä käsitellään alla.

1. Harjoittele valvontaa

Varovaisuuden lisääminen tarjoaa mahdollisuuden seurata edistymistä, tunnistaa ja ratkaista haasteita, joilla pyritään tehostamaan liiketoimintaa. Koska työntekijät ovat kuitenkin aina mukana kuvassa, yritysten tulisi edetä varovaisesti, jotta ne eivät koskaan painottaisi liikaa tehokkuutta kasvun kustannuksella. Näin niiden pitäisi pystyä erottamaan parametrit, jotka toimivat, niistä, jotka eivät toimi.

2. Integroi tehtävähallintaohjelmisto yritykseen

Tehtävähallintaohjelmiston avulla liiketoimintatiimi voi työskennellä tehokkaammin kohti tehtävää ja samalla pystyä seuraamaan myös edistymistä. Näin aikaa ei mene hukkaan sähköposteihin, kun tiimi työskentelee yhdessä saavuttaakseen samanlaisen tavoitteen.

3. Avoin viestintä

Avoimen viestinnän ansiosta työntekijät voivat paitsi ilmaista mielipiteensä siitä, miten yritystä johdetaan, myös keskustella edistymisestä ja ehdottaa parannuksia, jotka luovat lisää foorumeita tehokkuuden hallinnalle.

Työntekijöiden olisi siis annettava avoimesti ilmaista mielipiteensä ja antaa palautetta erityisesti liiketoiminnan tehokkuuden parantamiseksi.

4. Pidä kiinni prosessista

Vakiintuneista standardeista ja prosesseista kiinni pitäminen tekee tuloksesta aidomman ja työstä tehokkaampaa. Sen sijaan pyrkimys nopeuttaa prosesseja joko työskentelemällä nopeammin tai käyttämällä oikoteitä tekee prosessista tehottomamman ja sotkee siten koko liiketoiminnan. Näin tuhlataan aikaa, ja enemmän rahaa joudutaan käyttämään sotkujen korjaamiseen tai tappioiden korjaamiseen.

5. Estä häiritseviä kokouksia

Suunnittelemattomat kokoukset häiritsevät tiimejä ja tuhlaavat arvokasta liiketoiminta-aikaa. Vältä näitä kokouksia vaan pitäydy sen sijaan suunnitelluissa kokouksissa, jotka ovat lyhyitä ja asiallisia. Suunnitellut kokoukset ovat rakentavampia ja tavoitteellisempia verrattuna ajoittaisiin suunnittelemattomiin kokouksiin.

6. Ota tehtävienhallintaohjelmisto mukaan liiketoimintaan

Tehtävienhallintaohjelmiston ottaminen mukaan liiketoimintaan on yksi tärkeimmistä asioista, joita kannattaa parantaa töissä vuonna 2020. Low-code-sovellukset voidaan helposti integroida liiketoiminta-alustaan liiketoiminnan tehostamiseksi. Low-code-alustat ja no-code-alustat yhdessä tekevät yrityksistä tehokkaampia ja tuottavampia, sillä ne helpottavat liiketoiminnan tekemistä ja parantavat asiakaskokemusta.

7. Keskity yksittäisiin tehtäviin

Jotkut ihmiset uskovat, että multitasking tekee sinusta tuottavamman, kun pystyt suorittamaan enemmän tehtäviä tietyssä ajassa. Keskittyminen yhteen tehtävään loppuun asti tekee sinusta kuitenkin tehokkaamman.

8. Vähennä keskeytyksiä

Kokoukset ovat tunnetusti tapa keskeyttää prosessit ja työ yrityksissä. Useiden kokousten ajoittaminen päivään ja muiden päivien varaaminen tehtävien suorittamiseen tekee yrityksestä tehokkaamman kuin kokousten pitäminen joka päivä. Muita keskeytysten lähteitä voivat olla jatkuvat sähköpostihälytykset, ilmoitukset ja chat-viestien ponnahdusikkunat. Muiden lähteiden mukaan keskeytyneeltä tiimin jäseneltä kestää noin minuutti jatkaa tehokasta työskentelyä.

9. Kannusta kasvokkain tapahtuviin keskusteluihin

Online-alustat voivat vaikuttaa käteviltä tiimin jäsenten välisten kyselyiden lähettämisessä tai palautteen saamisessa tehtävistä. Kasvokkain tapahtuva viestintä kuitenkin lyhentää kyselyiden ja palautteen antamisen välistä aikaa. Tämä tekee siitä tehokkaamman ja oikea-aikaisemman tavan viestiä työntekijöiden välillä organisaatiossa. Yritysten olisi siksi kannustettava kasvokkain tapahtuvaa keskustelua työntekijöiden kesken. Tämä auttaa luomaan tasaisen tiedonkulun ja lisää liiketoiminnan tehokkuutta.

10. Low-code-alustan käyttö automatisoinnissa

Nykyaikaisen teknologisen kehityksen myötä automatisointi auttaa yritystä säästämään aikaa, koska työntekijät voivat nyt keskittyä tehtäviin, joita ei voida suorittaa ilman inhimillistä kosketusta. Low-code-alusta on yksi tapa, jolla automaatio auttaa yrityksiä parantamaan tehokkuutta nykyaikaisessa liiketoimintaympäristössä.

YouTube video: 10 Teknisiä vinkkejä yrityksesi tehokkuuden lisäämiseksi


Rate article