6 vinkkiä parhaan hr-ohjelmiston valitsemiseen pienille yrityksille

Liiketoiminta

HR-ohjelmisto tunnetaan myös nimellä hakijaseurantaohjelmisto. Vaikka tämä ohjelmisto on hyödyllinen, se on yrityksille kallis ja aikaa vievä sitoumus. Siksi sidosryhmien on osallistuttava arviointiprosessiin.

Erilaisia ohjelmistoja on saatavilla eri hintaluokissa, ja ne tarjoavat erilaisia toimintoja. Valintaa tehdessäsi sinun on varmistettava, että ATS-järjestelmä vastaa tarpeitasi.

Hakijaseurantajärjestelmissä pitäisi olla joustavuutta kasvaa ja laajentua yrityksesi mukana. Ainoa ongelma on, että budjetin, laitteiston ja ajan kaltaiset tekijät voivat vaikuttaa valintoihin.

Ohjelmiston avulla organisaatiot voivat automatisoida manuaalisia tehtäviä. Näin tehtävät voidaan suorittaa tarkemmin, nopeammin ja tehokkaammin. Monet organisaatiot ovat alkaneet arvostaa HR-ohjelmistojen etuja.

On olemassa erityyppisiä HR-ohjelmistoja, joista organisaatiot voivat valita. Joitakin niistä ovat:

Parhaiden HR-ohjelmistojen valinta pienille yrityksille

Hyvin toimiva HR-tiimi tarvitsee oikeanlaiset HR-ohjelmistot pysyäkseen tuottavana. Teknologia mahdollistaa HR-järjestelmien tehokkaan toiminnan aina rekrytoinnista, työntekijöiden palvelukseen ottamisesta ja etuuksista lähtien. Ilman rekrytoinnin hallintaohjelmistoa esimerkiksi HR-tehtävien suorittamisesta tulee hankalaa.

Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla voit valita parhaan HR-ohjelmiston.

1. Arvioi organisaation tarpeet

On ratkaisevan tärkeää tunnistaa liiketoiminnan tarpeet ja määritellä pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteet. Organisaatio saattaa tarvita ohjelmistoa parempaan rekrytointiprosessiin tai palkanlaskentapalveluun. Tieto siitä, mihin sitä tarvittaisiin, auttaisi oikean työkalun valinnassa.

Oletetaan, että henkilöstöosasto tarvitsee rekrytointiohjelmiston. Online-rekrytointiohjelmisto automatisoi osia rekrytointisyklistä. Sykliin kuuluu:

  • Kandidaattien hankinta
  • Kandidaattien seulonta
  • Kandidaattien hallinta
  • Viestintä ehdokkaiden kanssa

Oikein hakemusohjelmisto varmistaa, että rekrytointitehtävät on hoidettu. Online ATS tuo mukanaan etuja, kuten osastojen välisen yhteistyön terävöittämisen. Lisäksi ATS-järjestelmät voivat auttaa tiimejä julkaisemaan työpaikkailmoituksia eri kanavissa, mikä auttaa laajentamaan hakua.

Tämä järjestelmä voi myös auttaa sisäänottoprosessissa, mikä helpottaa HR-osastojen työtä. Ja kuten mainittiin, saatavilla on erilaisia ohjelmistoja, jotka voivat jopa huolehtia palkanlaskennasta .

2. Ota huomioon tiimin jäsenet

Työnantajien on otettava huomioon tiimin jäsenten tarpeet. Antamalla heille valtuudet työntekijöiden itsepalveluohjelmiston avulla he voivat säästää aikaa. Valtuuttaminen lisää myös johtajan ja esimiehen tehokkuutta.

Työntekijöiden itsepalvelun avulla tiimisi pääsee käsiksi aikatauluihinsa. He voivat myös valita etunsa, tarkastella vapaa-aikasaldojaan ja paljon muuta.

Parasta ohjelmistossa on se, että työntekijät voivat käyttää sitä mistä tahansa. Heillä on vain oltava pääsy internetiin. HR-ohjelmiston tehokkuus vapauttaa työntekijät hoitamaan kiireellisempiä tehtäviä.

3. Harkitse HR-ohjelmiston ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia

Ennen kuin valitset HR-ohjelmiston, harkitse ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia, joita tarvitset toimintojesi tehostamiseksi. Siten tekemällä luettelon tärkeistä ominaisuuksista voit rajata ohjelmistotoimittajia. Joitakin näiden ohjelmistojen tarjoamia toiminnallisuuksia ovat:

  • Rekrytointi . Jokaisen vaiheen seuraaminen rekrytointi- ja palkkaamisprosessin aikana on aikaa vievää. Mutta rekrytoinnin CRM-ohjelmiston avulla voit luoda työpaikkailmoituksia paljon nopeammin.
  • Onboarding . Ohjelmisto mahdollistaa sisäänottoprosessien automatisoinnin. Se luo uusien työntekijöiden tietueet ja luo sopimuksen yhdellä napsautuksella.
  • Poissaolojen hallinta . Ohjelmiston avulla työnantajat voivat tehdä lomapyyntöjä verkossa. Sen avulla organisaation esimiehet voivat myös valtuuttaa pyynnöt digitaalisesti.
  • Ajanhallinta . Henkilöstöohjelmiston avulla on helppo koordinoida eri osastojen työaikoja.
  • Työskentely . Ohjelmiston avulla organisaatiot voivat asettaa suoritusarviointien muistutuksia. Tämä auttaa varmistamaan, että sekä työntekijät että esimiehet eivät myöhästy palavereista.

4. Tee tutkimusta

Yritysten omistajien on tehtävä tutkimusta saadakseen parhaan HR-ohjelmiston. Kirjoita lista valinnoista tutkimuksen aikana. Luettelossa on oltava sekä paikallisesti että maailmanlaajuisesti saatavilla olevia ohjelmistoja. Seuraavassa vaiheessa on eriteltävä eri ominaisuudet, joita ohjelmistossa on.

Hae tarjous ja katso ehdokkaiden demo. Tämä on välttämätöntä, koska ei riitä, että ohjelmistossa on vaaditut ominaisuudet. Sen on oltava myös intuitiivinen ja toimiva. Varmista, että kyseenalaistat kaiken asennusprosessista koulutusvaihtoehtoihin.

Voit myös soittaa myyjän asiakaspalvelutiimiin nähdäksesi, miten he vastaavat huoliisi. Ota selvää, onko heillä chat-ominaisuuksia. Mistä ”vakiotarjous” koostuu? Onko siinä mitään lisäkustannuksia? Monien kysymysten esittäminen antaa sinulle paremmat valmiudet lopullisen päätöksen tekemiseen.

LogicMelon ATS on ylpeä siitä, että sillä on hämmästyttäviä älykkäitä ratkaisuja rekrytointiohjelmistoihin. Apu ei siis ole kaukana, kun kyse on rekrytointiratkaisuista.

5. Huomioi asiakastuki

Ohjelmistoa valitessasi asiakastuen tulisi olla yksi huomioon otettavista tekijöistä. Vaikka lähes kaikkia pidetään nykyään digitaalisesti lukutaitoisina, tällaisten monimutkaisten työkalujen käyttäminen saattaa olla vaikeampaa kuin luulimme.

Ohjelmistotoimittajan pitäisi siis pystyä tarjoamaan laadukasta asiakastukea aina, kun tiimi sitä tarvitsee. Myyjän pitäisi pystyä vastaamaan kyselyihin, ja sillä pitäisi olla kattava käsikirja siitä, miten tätä työkalua otetaan tehokkaasti käyttöön.

6. Tee lopullinen päätös ostettavasta ohjelmistosta

Kun olet päätynyt parhaaseen HR-ohjelmistoon, varmista, että tarkistat viimeisimpien asiakkaiden referenssit. Se auttaa suojaamaan organisaatiotasi odottamattomilta ongelmilta sen toiminnallisuuksien kanssa.

Kun myyjät antavat sinulle demon, muista testata se kaikin tavoin. Tämä auttaa sinua tunnistamaan haitat ja vikojen esiintymisen.

Tutustu työntekijöiden mielipiteisiin HR-ohjelmistosta. Heidän mielipiteensä auttavat sinua määrittämään, onko ohjelmisto maksamiesi kustannusten arvoinen.

Johtopäätös

HR-ohjelmistot tarjoavat yrityksille paljon etuja. Ohjelmisto automatisoi HR-prosessit, mikä säästää aikaa ja rahaa. Tämä puolestaan johtaa yrityksen yleiseen menestykseen tarjoamalla merkityksellisiä tietoja. Tietoja voidaan käyttää organisaation heikkouksiin ja vahvuuksiin puuttumiseen. Siksi on erittäin suositeltavaa ottaa käyttöön oikea HR-ohjelmisto organisaatiossasi.

YouTube video: 6 vinkkiä parhaan HR-ohjelmiston valitsemiseen pienille yrityksille


Rate article