PDF:n (Portable Document Format) loi tohtori John Warnock, Adoben toinen perustaja, 90-luvun alussa ajatuksenaan luoda dokumenttiformaatti, jota voidaan helposti ja turvallisesti jakaa yritysten ja yksityishenkilöiden kesken.
Yksi asia, joka teki PDF:stä entistä suositumman, oli ISO 32000-1, julkinen patenttilisenssi. Tämän lisenssin ansiosta jokainen saattoi käyttää, valmistaa, myydä ja levittää PDF-tiedostoja ilman, että hänen täytyi maksaa rojalteja Adobelle.
Sen jälkeen PDF:stä kasvoi tiedonsiirron standardi. Nyt sitä käyttävät markkinoijat, suunnittelijat, opiskelijat, opettajat, kirjaimellisesti kaikki. Nykyään PDF-tiedostoja on monenlaisia ja -muotoisia, kuten tapaustutkimuksia, whitepapereita, e-kirjoja, mediapaketteja ja monia muita. Internetissä on miljoonia tai ehkä jopa miljardeja PDF-dokumentteja.
Miksi PDF on nykyään niin laajalle levinnyt?
On monia syitä, miksi PDF on maailman suosituin tiedostomuoto. Se pystyy muuntamaan itsensä tulostusvalmiiksi grafiikaksi säilyttäen samalla kaikki asiakirjaan upotetut hyperlinkit, tekstin ja kuvat.
Sen käyttämien tiedonpakkausalgoritmien ansiosta PDF-tiedostot ovat pienikokoisia, mikä tekee niistä täydellisiä jaettavaksi käyttäjien kesken, toisin kuin sen kilpailija JPEG. Viimeisenä muttei vähäisimpänä PDF-tiedostot ovat käyttöjärjestelmäriippumattomia, mikä tarkoittaa, että ne näyttävät samalta kaikissa käyttöjärjestelmissä. Samalla ne ovat erittäin turvallisia.
Suuren turvallisuutensa vuoksi PDF-dokumenteissa on yksi suuri puute. Niitä ei voi muokata helposti, mikä voi olla joillekin ihmisille sopimuksen katkaisija. Jos haluat muokata tekstiä, alleviivata tai lisätä kommentteja asiakirjaan, sinun on joko kirjoitettava koko asia uudelleen tai käytettävä jotakin lukuisista työpöydän PDF-muuntimista.
Ongelma syntyy, kun olet liikkeellä eikä sinulla ole henkilökohtaista tietokonetta mukanasi. Näissä tilanteissa voit käyttää mobiileja PDF-muunninsovelluksia, mutta ne ovat usein epäluotettavia ja hyvin hitaita. Yksi sovellus, joka on antanut meille loistavia ja tarkkoja tuloksia nopeilla muunnosaikoilla, on PDF Converter Ultimate -sovellus.
Käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja suoraviivaisesta muuntoprosessista huolimatta käymme varmuuden vuoksi läpi koko PDF-dokumentin muuntamisprosessin.
1. Lataa PDF Converter Ultimate App Storesta
Avatessasi App Storen kirjoita hakupalkkiin ”PDF Converter Ultimate” ja napsauta latauspainiketta.
2. Avaa sovellus ja etsi tiedosto, jonka haluat muuntaa
Kun sovelluksen asennus on valmis, napauta sovelluksen kuvaketta avataksesi sen ja valitaksesi tiedoston, jonka haluat muuntaa. Voit tehdä sen Gmailista, luetelluista pilvipalveluista tai suoraan puhelimestasi.
3. Valitse muunnostyyppi
Tässä näytetään valikko, jossa on eri tiedostotyyppejä, joihin voit muuntaa asiakirjasi, kuten Microsoft Office -tiedostot, Microsoft Publisher (.pub), XPS-tiedostot ja muut. Valitse haluamasi ja siirry viimeiseen vaiheeseen.
4. Odota, että tiedosto ladataan
Tiedostosi koosta riippuen sinun on odotettava muutaman sekunnin ajan, että se ladataan palvelimille. Tänä aikana sovelluksen on oltava auki, ja kun lataus on valmis, voit sulkea sovelluksen, jos haluat säästää akkua. Kun muunnos on valmis, saat ilmoituksen.
Ja se siitä, olet valmis! Tarvittiin vain neljä helppoa vaihetta. Nyt voit avata tiedostosi täydentävässä muokkaussovelluksessa, kuten MS Excelissä, Wordissa tai muussa, ja alkaa työstää sitä.
PDF on tullut jäädäkseen, se on varmaa. Yksinkertaisuutensa, yhteensopivuutensa ja laajan hyväksyntänsä ansiosta emme näe tämän tiedostomuodon katoavan lähiaikoina. Tätä silmällä pitäen meidän tulisi varustautua tehokkailla työkaluilla, kuten PDF Converter Ultimate .
