Postin yhdistäminen on LibreOffice Writerin hyödyllinen ominaisuus massapostitusten luomiseen. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä tietoja ulkoisesta lähteestä, kuten LibreOffice Calc tai LibreOffice Base, kirjoittamaasi kirjeeseen (kirjemalliin). Tiedot voivat olla nimi, osoite, yrityksen nimi tai mikä tahansa muu tietotyyppi, jossa on erilaisia merkintöjä. Tämä ominaisuus helpottaisi kouluelämää, esimerkiksi esseen kirjoittamista. Mutta sivusto domywriting selviää helposti tästä ongelmasta.
Kuvittele tämä skenaario.
Haluat luoda juhlakutsun 1000 kollegallesi, ystävällesi ja perheellesi. Koska haluat luoda intiimin kutsun, haluat lisätä kutsukirjeeseen jokaisen kutsuttavan nimen. Yhdistelmäpostin avulla sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikkien mahdollisten vieraiden nimiä yksi kerrallaan kirjeeseen. Sen sijaan voit luoda vierastietokannan LibreOffice Calc- tai LibreOffice Base -ohjelmalla ja tuoda sen postimyyntisekoituksella.
Tässä kerrotaan, miten voit käyttää postimyyntisekoitusta LibreOffice Writerissa. Tässä esimerkissä käytämme LibreOffice Calcia vierastietokannan luomiseen.
- Luo vierastietokanta LibreOfficella (tavallinen LibreOffice Calc -tiedosto ODS-muodossa). Tässä esimerkissä lisäämme jokaisen vieraan osoitteen nimen lisäksi. Seuraavassa on esimerkki.
- Kirjoita kutsukirje LibreOffice Writer -ohjelmalla tai avaa olemassa oleva malli, jos sinulla on jo sellainen.
- Kun olet kirjoittanut kirjemallin, siirry kohtaan Muokkaa -> Vaihtotietokanta .
- Näkyviin tulevassa ikkunan valintaikkunassa napsauta Selaa -painiketta ja valitse vierastietokanta (LibreOffice Calc-tiedosto), jonka olet juuri luonut edellä.
- Kaksoisnapsauta tuotua tietokantaa. Tämä tuo näkyviin sen sisältämät arkit. Jos tietokantatiedostossasi on useita arkkeja, valitse vierastiedot sisältävä arkki ja napsauta Määritä -painiketta.
- Seuraavaksi siirry kohtaan Katsele -> Tietolähde näyttääksesi edellä tuodun tietokannan merkinnät. Tietokannan merkinnät avautuvat aivan kirjeesi yläpuolelle.
- Klikkaa niiden merkintöjen sarakeotsikkoa, jotka haluat lisätä kirjeeseen, ja vedä se haluamaasi kohtaan. Katso alla olevaa kuvakaappausta.
- Seuraavaksi siirry kohtaan Työkalut -> Ohjattu yhdistämisohjelma .
- Ohjatussa yhdistämisohjelmassa napsauta yksinkertaisesti Seuraava-painikkeita, kunnes valitset Valmis-painikkeen. Mitään ei tarvitse muuttaa tässä ohjatussa toiminnossa.
- Valmis! Kokeile napsauttaa Seuraava-painiketta ja katso muutos kirjeessäsi.
Seuraava vaihe on sinusta kiinni. Haluatko tulostaa kirjeesi vai tallentaa sen. Jos haluat tallentaa sen, napsauta Tallennetut yhdistetyt asiakirjat -painiketta. Jos haluat tulostaa sen heti, napsauta Tulosta yhdistetyt asiakirjat -painiketta.
