La rencontre physique est une chose inévitable dans le monde des affaires. Même si vous êtes un freelance qui acquiert des clients en ligne, vous devez parfois les rencontrer pour que tout soit clair. Sur vos horaires chargés, une application de planification de réunion peut être très utile pour rendre tout très bien organisé.
Une application de planification de réunion est particulièrement une grande application pour les professions comme les psychologues, les médecins, les consultants, les avocats et d’autres professions qui font face aux clients personnellement. Une application de planification de réunion vous permet de faire savoir à vos clients potentiels votre disponibilité via un lien et ils pourront choisir une réunion programmée. Avec ce concept, vous pouvez également appliquer une application de planificateur de réunion pour votre entreprise de location comme un studio photo.
Voici la liste des meilleures applications de planificateur que vous pouvez considérer dans le cas où vous recherchez une application de planificateur de réunion.
1. Calendly
Calendly devrait être votre première considération si vous êtes à la recherche d’une app de planificateur de réunion. Vous pouvez l’utiliser que ce soit pour un usage personnel ou en équipe. Calendly est particulièrement une excellente option si vous avez un site Web et que vous souhaitez fournir un sélecteur de calendrier de réunions sur votre site Web, car il prend en charge l’intégration du site Web via un code embarqué. Vous pouvez également accepter un paiement pour chaque réunion programmée. Calendly prend en charge les intégrations avec PayPal et Stripe. Calendly prend également en charge l’intégration avec Google Analytics pour vous permettre de suivre l’activité de réservation et de mesurer les conversions de campagne.
Calendly lui-même est un outil freemium. Vous pouvez l’utiliser gratuitement pour une utilisation de base ou à des fins de test. Cependant, la version gratuite contient la marque Calendly, ce qui n’est pas bon si vous voulez l’utiliser pour les entreprises. Si vous utilisez Calendly pour une utilisation en équipe, vous pouvez distribuer automatiquement les réunions à votre équipe en fonction de la disponibilité, de la priorité ou de l’équité. Voici 6 autres fonctionnalités offertes par Calendly.
- Notifications
- Tampons
- Limites journalières
- Avis de planification minimum
- Détection de fuseau horaire
- Personnalisations
2. Pick
Pick est une application simple de planification de réunion. Cette application est surtout une excellente option si votre profession implique une réunion personnelle comme nous l’avons mentionné plus haut. Vous pouvez définir votre disponibilité et partager le lien (qui contient vos horaires de disponibilité) et laisser vos clients choisir leurs horaires de réunion. Vous et vos clients recevrez une invitation de calendrier avec les détails de la réunion. Pick est intégré aux applications de calendrier populaires Google Calendar et Outlook. Pick lui-même est une application payante sans version gratuite proposée.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce est une excellente alternative à Calendly si vous avez besoin d’une application de planification de réunion pour une utilisation en équipe. Cependant, cette appli ne propose pas de version gratuite pour vous permettre de tester si elle répond à vos besoins professionnels. Mais elle propose une version de démonstration pour vous permettre de le faire. ScheduleOnce est également doté de nombreuses fonctionnalités comme celles de Calendly. Par exemple, vous pouvez intégrer ScheduleOnce à votre site Web pour permettre à vos clients potentiels de choisir leurs rendez-vous avec vous en fonction de votre disponibilité. En outre, ScheduleOnce est également livré avec des fonctionnalités de branding pour vous permettre de vous conformer aux directives de branding de votre entreprise.
ScheduleOnce prend en charge l’intégration avec les outils suivants
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling est une appli de planification de réunion pour tout le monde. Nous l’avons dit car cette appli propose des plans pour une utilisation personnelle et en équipe. Acuity Scheduling est un outil formidable si vous venez de démarrer votre société de conseil (ou toute société qui implique des réunions personnelles avec des clients) dans laquelle vous n’avez pas encore d’employés. Il existe un plan gratuit que vous pouvez utiliser pour tester si cet outil aide vraiment votre entreprise. Vous pouvez mettre à jour votre plan à tout moment si votre entreprise se développe. Voici plusieurs choses offertes par Acuity Scheduling:
- Planification automatique des clients
- Offrir un nombre illimité de services et de rendez-vous
- Messages de rappel
- Vendre des forfaits de rendez-vous et des certificats-cadeaux
- Vendre des abonnements, des adhésions, ou offrir des plans de paiement pour les forfaits
- Conversion automatique du fuseau horaire pour les clients
Veuillez noter que toutes les fonctions ci-dessus ne sont pas disponibles sur tous les plans. Vous pouvez également installer le planificateur que vous avez créé sur Acuity Scheduling sur votre site web et le personnaliser en fonction du thème de votre site web. Acuity Scheduling peut être intégré à d’autres outils comme MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics et GoToMeeting dans le cas où vous utilisez également l’un de ces outils.
5. Assistant.to
Assistant.to est une excellente application de planification de réunions si vous utilisez Gmail comme principal outil professionnel. Assistant.to vous permet de faire connaître à vos clients vos horaires de disponibilité via un e-mail et ils peuvent facilement choisir un horaire pour vous rencontrer. Vous pouvez voir la vidéo sur sa page d’accueil pour voir la démonstration du fonctionnement de cette application. Assistant.to peut être utilisé gratuitement. Au moment de la rédaction de cet article, cette application ne prend en charge que Gmail, mais le développeur travaille sur le support d’Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me sait que la planification des rendez-vous n’est pas un travail facile. C’est pourquoi ils ont développé cet outil pour rendre votre travail de planification plus facile. Vous pouvez utiliser cet outil pour gérer vos propres plannings de disponibilité ou les plannings de disponibilité de votre équipe. Une chose : YouCanBook.me est une application entièrement payante. Elle ne propose pas de version gratuite. Nous ne trouvons même pas de version de démonstration pour vous permettre de tester les fonctionnalités proposées. YouCanBook.me est compatible avec Google Calendar et Outlook. Vous pouvez partager vos calendriers de disponibilités que ce soit par email, par l’application CRM ou par votre site web. Voici quelques fonctionnalités offertes par YouCanBook.me.
- Remarques
- Réservations en mouvement
- Planification d’équipe
- Contrôle complet de votre style
- Disponibilité et contrôle personnalisés
7. WhenAvailable
WhenAvailable est une application de planification de réunion qui est conçue spécifiquement pour planifier un événement. Ils ont les exemples de cas d’utilisation suivants de la façon dont vous pouvez utiliser cette app:
- Réunion de famille
- Réunion du conseil d’administration
- Réunion du club de lecture
- B BBQ de week-end
Vous commencez à organiser un événement, vous pouvez sélectionner les dates proposées et partager avec vos amis, les membres de votre famille ou les membres de votre équipe en fonction de l’événement à créer. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé les dates proposées peuvent ensuite marquer leur disponibilité. Vous pouvez alors programmer l’événement à la date qui convient à tout le monde ! Ils n’ont pas besoin de se connecter pour marquer leur disponibilité.
8. Rally
Rally est assez similaire à WhenAvailable dans la mesure où il est conçu spécifiquement pour vous permettre d’organiser un événement en fonction de la disponibilité de vos amis ou des membres de votre famille. En tant qu’initiateur de l’événement, vous pouvez également proposer les dates de l’événement et laisser vos invités choisir une date qui leur convient. Une fois la date adaptée trouvée, vous pouvez commencer à organiser l’événement pour les rencontrer.
9. NeedToMeet
Vous pouvez également utiliser NeedToMeet pour organiser un rassemblement, que ce soit un rassemblement familial ou un rassemblement d’entreprise, en fonction de la disponibilité des personnes que vous souhaitez inviter. C’est assez similaire à WhenAvailable et Rally. Mais, NeedToMeet offre plus de fonctionnalités que les deux apps ci-dessus. NeetToMeet vous permet de définir une URL personnalisée à partager avec vos invités une fois que vous avez terminé de créer les dates proposées. NeedToMeet est elle-même une application freemium.
10. Doodle
Le travail à distance est une chose courante à l’époque actuelle. Une entreprise basée aux États-Unis peut avoir des employés en Europe ou en Asie. L’existence d’outils de communication d’équipe comme Slack et Flock, ainsi que d’outils de suivi du temps comme TimeDoctor et TimeCamp, permet aux entreprises ou aux chefs de projet de gérer plus facilement leurs travailleurs à distance. Mais là encore, il faut parfois une réunion physique pour que tout soit clair. Si vous êtes une entreprise avec beaucoup de travailleurs à distance, organiser une réunion est un travail vraiment complexe. Doodle est conçu pour vous aider à accomplir ce travail plus facilement.
Le mode de fonctionnement de Doodle est techniquement assez similaire à WhenAvailable, Rally, et NeedToMeet. Cependant, Doodle est conçu spécifiquement pour un usage professionnel. Doodle vous permet de vérifier la disponibilité à travers les fuseaux horaires pour éviter que les acteurs clés ne se retirent des réunions importantes. Doodle peut être intégré à Google Calendar et Outlook.
Mots finaux
Nous vivons à l’ère d’internet où tout se passe en ligne. Vous pouvez utiliser des outils comme Skype et les alternatives à Skype pour mener une réunion. Cependant, comme nous l’avons mentionné plus haut dans cet article, une réunion physique est parfois encore nécessaire surtout si vous êtes confronté à un problème qui ne peut être résolu via une réunion en ligne. Si vous êtes une personne occupée avec un tas d’horaires, les outils que nous avons couverts ci-dessus pourraient vous aider à gérer vos horaires de réunion.
