8 outils essentiels pour travailler à domicile

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Tout le monde est obligé de travailler à domicile en raison de l’épidémie de Covid-19. Pour ceux qui travaillent dans une entreprise distribuée, le travail à domicile n’est pas du tout un problème puisqu’ils ont travaillé à distance au quotidien. Ce n’est pas le cas si vous travaillez pour une entreprise conventionnelle où le bureau est votre lieu de travail quotidien. Il faut un peu d’adaptation pour changer une nouvelle habitude. Même pour une habitude temporaire comme celle à laquelle tout le monde est confronté récemment, où ils doivent continuer à travailler à domicile. Quelque chose qu’ils n’avaient pas l’habitude de faire.

Dans un blog post , Matt Mullenweg (le PDG d’Automattic Inc.) a fourni des conseils sur la façon de travailler à domicile idéalement pour que vous restiez productif pendant cette période difficile.

Heureusement, nous vivons maintenant dans l’ère de l’internet où tout est connecté. Il existe un tas d’outils basés sur internet que vous pouvez utiliser pour travailler en collaboration avec vos coéquipiers. Nous avons rassemblé 8 outils essentiels dont vous pourriez avoir besoin pour continuer à pouvoir travailler lorsque vous ne pouvez pas vous rendre au bureau.

A propos, vous pouvez suivre les derniers développements de la situation de l’épidémie de Covid-19 depuis la page officielle de l’OMS pour obtenir des informations précises et fiables. Pour donner de l’argent, vous pouvez visiter cette page .

1. Google Drive : Pour une collaboration en temps réel sur des documents et des feuilles de calcul

Google Drive n’est pas seulement un outil pour sauvegarder des choses en ligne. Vous pouvez également l’utiliser comme un outil de collaboration en temps réel avec vos coéquipiers. A l’intérieur de Google Drive, il y a trois applications bureautiques principales :

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Ces trois applications ont une compatibilité avec Microsoft Office. Vous pouvez, par exemple, ouvrir et modifier un fichier DOCX que vous avez créé avec Microsoft Word avec Google Docs. Inversement, vous pouvez également enregistrer le document que vous créez avec Google Docs dans un fichier DOCX. La partie la plus importante – que ce soit Google Docs, Google Sheets ou Google Slide – prend en charge la collaboration en temps réel. Vous pouvez ajouter un commentaire à n’importe quelle partie du document que vous modifiez et le commentaire sera lu par vos coéquipiers immédiatement.

Pour ajouter des collaborateurs (vos coéquipiers) sur Google Docs, Google Sheets et Google Slides, vous pouvez cliquer sur le bouton Share en haut à droite. Assurez-vous d’autoriser vos coéquipiers à modifier le document.

2. TickTick : Pour la gestion des tâches

TickTick vous aide à gérer les tâches. Pas seulement vos tâches personnelles, mais aussi les tâches de vos coéquipiers. Vous pouvez utiliser TickTick si vous êtes un chef de projet ou toute personne ayant des subordonnés. TickTick vous permet de créer des tâches et de les assigner à quelqu’un. Lors de la création d’une tâche, vous pouvez définir le niveau de priorité, la date d’échéance et ajouter quelques notes. Chez bettertechtips.com, nous utilisons également TickTick pour tout mieux organiser. Nous aimons utiliser TickTick car il est assez simple, mais puissant pour gérer les tâches.

TickTick vous permet de gérer les tâches dans des dossiers et des listes. Pour pouvoir assigner une tâche, vous devez partager la liste à laquelle appartient la tâche que vous voulez assigner.

TickTick vous permet également d’ajouter un support (comme un fichier PDF, une image, un document). Si vous utilisez la version pro de TickTick, vous pouvez même suivre l’avancement des tâches que vous avez assignées.

3. Google Meet : pour faire une réunion virtuelle

Dans de nombreux bureaux, la réunion fait partie des agendas hebdomadaires. Si vous devez faire une réunion avec vos coéquipiers, Google Meet est là pour vous aider. Google Meet vous permet de faire une vidéoconférence gratuitement. Google Meet vous permet de faire une vidéoconférence avec jusqu’à 100 personnes gratuitement. Google Meet est doté d’une fonction de présentation qui vous permet de présenter votre écran au public de la conférence. Vous pouvez choisir de présenter l’écran entier ou une fenêtre d’application spécifique. Vous pouvez facilement inviter vos coéquipiers à rejoindre la conférence par e-mail ou en partageant l’URL de la réunion. La fonction de chat en direct est également disponible dans Google Meet.

4. Slack : Pour créer un espace de travail virtuel

Slack est l’un des meilleurs outils pour créer un espace de travail virtuel. Slack est essentiellement un outil de communication comme WhatsApp et Telegram, mais il dispose de fonctionnalités plus complètes pour un usage plus professionnel. Téléconférence, vidéoconférence, partage de fichiers. Ces fonctionnalités sont disponibles dans Slack. Slack vous permet de créer un canal (public ou privé) pour communiquer avec un certain groupe de votre équipe.

5. Canva : Pour collaborer sur des designs

Canva est un outil de design en ligne. C’est notamment un excellent outil si vous travaillez pour une agence de médias sociaux ou toute entreprise qui utilise souvent des images comme matériel promotionnel. Vous pouvez utiliser Canva pour créer un large éventail de conceptions à partir de matériaux de médias sociaux, de dépliants et même de vidéos. Canva vous permet de créer une équipe et de travailler ensemble sur des conceptions. Le fonctionnement est assez similaire à celui de Google Docs, où vous pouvez laisser un commentaire sur une certaine zone de la conception. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez, par exemple, demander à votre coéquipier de réviser une certaine partie du design sur lequel vous travaillez ensemble.

En plus de créer une équipe, Canva vous permet également de créer un groupe dans le cas où vous souhaitez travailler sur un design avec un certain groupe ou une certaine division. Canvas a une excellente fonction de gestionnaire de fichiers qui vous permet d’organiser vos conceptions dans des dossiers.

6. Jumpshare : Pour un partage de fichiers plus facile

Jumpshare est un excellent outil si vous êtes un blogueur technologique comme nous. Vous pouvez utiliser cet outil pour capturer un écran, l’annoter et le partager facilement avec vos coéquipiers par e-mail. Si vous utilisez la version pro, vous pouvez même créer un espace de travail afin de ne pas avoir à envoyer chaque capture d’écran par e-mail. Vous pouvez simplement inviter vos coéquipiers à rejoindre l’espace de travail pour qu’ils puissent accéder à tout ce qui s’y trouve.

Jumpshare est également livré avec une fonction d’analyse pour permettre de surveiller l’utilisation de la ressource sur votre espace de travail. Vous pouvez surveiller combien de fois un certain fichier a été téléchargé et consulté.

En plus de capturer un écran, Jumpshare vous permet également d’enregistrer un écran et de le transformer en un fichier GIF.

7. GoVisually : Pour présenter votre projet de conception

En ce moment, presque tous les gouvernements du monde entier demandent à leurs citoyens de rester à la maison pour empêcher la propagation du coronavirus. En raison de cela, vous ne pouvez pas faire une réunion physique avec votre client pour présenter votre projet. GoVisually vous permet de présenter votre projet (projet de conception plus précisément) à votre client et de permettre à ce dernier de l’examiner. Votre client peut fournir des commentaires en laissant un commentaire à une certaine zone de votre conception.

Une fois que votre client a approuvé la conception, vous pouvez passer à l’étape suivante. Malheureusement, GoVisually ne propose pas de version gratuite mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant la période d’essai gratuite de 7 jours.

8. AnyDesk : Pour accéder à distance à un ordinateur

Pour une certaine raison, vous pourriez avoir besoin d’accéder à distance à un ordinateur portable emmené chez vous par votre coéquipier. Si l’ordinateur portable utilise l’édition Windows 10 Pro, vous pouvez simplement demander à votre coéquipier d’activer la fonction Bureau à distance. Si l’ordinateur portable utilise l’édition Windows 10 Home (ou même Linux ou Mac), vous pouvez demander à votre coéquipier d’installer AnyDesk.

AnyDesk est un logiciel de bureau à distance multiplateforme, disponible pour Windows, Linux et Mac. Il est assez facile à utiliser. Vous avez juste besoin de demander à votre coéquipier d’installer AnyDesktop sur l’ordinateur portable auquel vous voulez accéder à distance et de vous fournir son adresse unique et vous pouvez commencer à accéder à distance à l’ordinateur portable via l’application AnyDesktop installée sur votre ordinateur portable.

AnyDesk est livré avec une fonctionnalité qui vous permet de transférer des fichiers de votre appareil distant vers votre appareil local et vice versa. Il est également livré avec une fonctionnalité de chat pour vous permettre d’avoir une discussion avec votre coéquipier. Vous pouvez utiliser AnyDesk gratuitement.

La ligne de fond

Ce n’est pas parce que vous ne pouvez pas aller au bureau que vous ne pouvez pas être productif. Nous vivons à l’ère de l’internet où tout est connecté. Il existe un tas d’outils que vous pouvez utiliser pour continuer à être capable de travailler en collaboration avec vos coéquipiers. Pour l’instant, restons à la maison pour aider les médecins militaires à faire leur travail. Luttons ensemble pour traverser ce moment difficile.

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