La fusion de courrier est une fonctionnalité utile de LibreOffice Writer pour créer des envois en masse. Cette fonctionnalité vous permet d’insérer des données provenant d’une source externe comme LibreOffice Calc ou LibreOffice Base dans la lettre que vous écrivez (le modèle de lettre). Les données peuvent être un nom, une adresse, un nom de société ou tout autre type de données avec différentes entrées. Cette fonctionnalité faciliterait la vie scolaire, par exemple la rédaction de la dissertation. Mais le site domywriting fait facilement face à ce problème.
Imaginez ce scénario.
Vous voulez créer une invitation à une fête pour 1000 de vos collègues, amis et familles. Comme vous voulez créer une invitation intime, vous voulez ajouter chaque nom des personnes que vous invitez à la lettre d’invitation. Avec la fusion de courrier, vous n’avez pas besoin de taper tous les noms de vos invités potentiels un par un dans votre lettre. Au lieu de cela, vous pouvez créer une base de données de vos invités en utilisant LibreOffice Calc ou LibreOffice Base et l’importer en utilisant la fusion de courrier.
Voici comment utiliser la fusion de courrier sur LibreOffice Writer. Dans cet exemple, nous allons utiliser LibreOffice Calc pour créer la base de données des invités.
- Créer la base de données des invités sur LibreOffice (fichier LibreOffice Calc régulier au format ODS). Dans cet exemple, nous allons ajouter l’adresse de chaque invité autre que le nom. Voici l’exemple.
- Écrivez votre lettre d’invitation en utilisant LibreOffice Writer ou ouvrez un modèle existant si vous en avez déjà un.
- Une fois la rédaction du modèle de lettre terminée, allez sur Editer -> ; Exchange Database .
- Sur la fenêtre de dialogue qui apparaît, cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez la base de données invitée (le fichier LibreOffice Calc) que vous venez de créer ci-dessus.
- Double-cliquez sur la base de données importée. Cela permet d’afficher les feuilles contenues. Si votre fichier de base de données a plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille qui contient vos données d’invité et cliquez sur le bouton Définir .
- Puis, allez dans Voir -> ; Source de données pour voir les entrées de la base de données que vous avez importée ci-dessus. Les entrées de la base de données seront ouvertes juste au-dessus de votre lettre.
- Cliquez sur l’en-tête de colonne des entrées que vous voulez ajouter à la lettre et faites-le glisser vers la partie que vous voulez. Jetez un coup d’œil au screencast ci-dessous.
- Puis, allez sur Outils -> ; Assistant de fusion de courrier .
- Sur l’Assistant de fusion de courrier, cliquez simplement sur les boutons Suivant jusqu’au bouton Terminer. Il n’y a rien à modifier sur cet assistant.
- Fait ! Essayez de cliquer sur le bouton suivant et voyez le changement sur votre lettre.
L’étape suivante dépend de vous. Si vous voulez imprimer votre lettre ou la sauvegarder. Si vous voulez l’enregistrer, cliquez sur le bouton Documents fusionnés enregistrés . Pour l’imprimer tout de suite, cliquez sur le bouton Imprimer les documents fusionnés .
YouTube video: Comment utiliser la fusion de courrier dans LibreOffice Writer ?
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