La gestion du temps sur le lieu de travail pour améliorer la productivité

Etre au travail pendant de longues heures ne signifie pas nécessairement être un travailleur productif. Il arrive souvent que vous travailliez pendant huit heures d’affilée mais que vous n’ayez pas grand-chose à montrer à la fin de la journée. Cela vous semble familier ?

Cela peut être frustrant pour les employeurs en termes de pression financière qu’ils exercent sur toute entreprise. Imaginez un peu : Selon une enquête américaine de 2005, l’employé moyen perd près de deux heures par jour à faire autre chose que son travail. Cela coûte aux employeurs une perte de productivité estimée à 544 milliards de dollars chaque année.

Le temps perdu ne provient pas seulement des tâches en dehors des descriptions de poste. De nombreuses tâches liées au travail, telles que les réunions, peuvent également entraîner une faible productivité.

Est-ce qu’il y a une solution ? Une manière dynamique de relancer la productivité est de mieux gérer votre temps.

Les trois principales pertes de temps sur le lieu de travail

Il peut y avoir plusieurs coupables responsables du travail qui n’est pas fait rapidement et efficacement tels que ces non liés au travail.

1. Texting ou parler au téléphone

Que vous parliez à des personnes en dehors du travail ou à vos collègues, chaque texte que vous envoyez ou lisez prend du temps inutile & ; vous écarte de la tâche à accomplir.

2. Être sur les médias sociaux

38% des employés admettent être sur les médias sociaux quelques fois par jour pendant les heures de travail. Cela a un effet majeur sur la productivité & ; les employés peuvent facilement se perdre pendant quelques heures alors qu’ils sont sur Facebook ou des sites connexes.

3. Pauses-fumée

Bien que des pauses appropriées améliorent la productivité, les prendre trop souvent peut entraîner l’absence totale de travail. Les pauses cigarettes se transforment souvent en séances de socialisation avec les collègues, de sorte qu’une pause de cinq minutes devient une demi-heure.

Pourquoi ne pas mettre en place des équipements de gestion du temps tels que ceux que vous trouverez sur advancesystemsinc.com ? Il ne s’agit pas de policer les employés mais en fait de faciliter leur responsabilisation.

Et comment améliorer autrement votre gestion du temps sur le lieu de travail ?

Clefs de la gestion du temps

Prioriser

Nous sommes souvent submergés par notre charge de travail et commençons par la première tâche à laquelle nous pensons. Cette approche ne vous fera pas seulement vous sentir plus stressé et désorganisé, mais vous êtes également plus susceptible de faire des erreurs & ; de manquer des échéances importantes. Le traitement de la dépendance est ce dont on a besoin quand on devient la proie de la dépendance dans des cas aussi extrêmes.

Démarrez votre journée en faisant une liste de choses à faire et en classant les éléments par ordre d’importance. Maintenant, vous ne passez au point suivant de la liste que lorsque vous avez terminé quelque chose.

Définir des objectifs

Nous nous épanouissons tous lorsque nous atteignons certains objectifs. La recherche montre que se fixer des objectifs augmente les performances globales en influençant le dynamisme et la vitesse. Voici trois objectifs importants qui vous aideront :

• Gestion du temps : Assurez-vous de fixer une heure pour chaque tâche à accomplir & ; respectez-la le mieux possible. Vous pouvez régler votre alarme pour vous assurer que vous restez sur la bonne voie et garder l’œil sur l’horloge génère un stress positif qui vous fait travailler rapidement.
• Soyez précis: Soyez clair lorsque vous écrivez les dates et les heures. Donnez à chaque tâche sa propre durée & ; temps d’achèvement afin que vous vous sentiez plus en contrôle de votre journée.
• Soyez réaliste: Vos objectifs doivent être atteignables pour éviter la déception et le chaos. Ces émotions peuvent influencer la rapidité de votre travail.

Prenez des pauses efficaces

Lorsque vous êtes en retard ou que vous travaillez sur une date limite, vous sauterez probablement votre pause thé et votre déjeuner tous ensemble. Tout pour s’assurer que vous rendez votre travail à temps, n’est-ce pas ? Cela peut sembler être la meilleure façon d’utiliser votre temps efficacement, mais en réalité, nous commettons plus d’erreurs lorsque nous ne nous accordons pas un peu de répit.

Prenez quelques minutes pour sortir & ; mangez quelque chose de sain. De toute façon, personne ne peut penser clairement avec un estomac vide. Vous serez plus efficace lorsque vous vous sentirez revivifié & ; serez capable de penser avec un esprit clair après une pause rapide.

Ne vous engagez pas si vous allez décevoir

Il est normal de vouloir être le meilleur au bureau mais ne dites pas oui à un projet si vous n’êtes pas sûr à 100% de pouvoir le terminer à temps. Votre employeur aura plus de respect pour vous s’il sait que vous finirez toujours ce que vous commencez.

Une tâche terminée vaudra plus que 10 devoirs non terminés.

Débutez votre journée tôt

Lorsque vous vous sentez pressé ou si vous êtes en retard au travail, vous êtes assuré de commencer votre journée stressé et nerveux. Arriver tôt au travail vous fera automatiquement vous sentir plus organisé & ; énergique.

Plus il est tard, plus vous serez enclin à vous sentir fatigué et épuisé. À la fin de la journée, vos niveaux de productivité seront proches de zéro, alors prévoyez plutôt de commencer tôt que de travailler tard.

Laissez les petites conversations pour les pauses

Avoir de bonnes relations de travail avec vos collègues est un excellent moyen de rendre vos journées plus courtes et plus agréables. Mais il est important de savoir quand se concentrer sur l’établissement de relations et quand votre travail doit passer en premier.

Vous pouvez perdre jusqu’à deux heures de temps de travail de qualité lorsque vous pensez qu’il est nécessaire de vous arrêter au bureau de chaque personne le matin. Avez-vous vraiment besoin de savoir comment s’est passé le week-end ?

Essayez plutôt de socialiser pendant vos temps de pause. Cela vous fera attendre avec impatience le déjeuner & ; vous ne perdrez pas de temps précieux. Rappelez-vous que vous ne faites que vous priver de temps, mais l’autre personne aussi.

Conclusion

Chaque seconde compte lorsque vous êtes sur le lieu de travail. Malheureusement, très peu s’engagent à tirer le meilleur parti de ces secondes.

Tout d’abord la motivation fait défaut dans la plupart des entreprises & ; les résultats sont une mauvaise gestion du temps & ; une perte de temps globale. Alors, à qui incombe la responsabilité d’y remédier ?

Les employeurs devraient consacrer plus d’efforts à une formation adéquate à la gestion du temps & ; des stratégies telles que la réduction des heures de travail des employés. Cela garantira un temps plus efficace au travail et donnera aux employés des délais réalistes & ; charge de travail.

Cependant, les entreprises sont affectées négativement par les employés n’ayant aucun égard pour le temps ou l’argent gaspillés. Lorsque le leadership modèle une certaine norme sur le lieu de travail, cela peut être changé pour une meilleure qualité et efficacité globale du travail. La gestion du temps est la responsabilité de chacun.

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