L’incontro fisico è una cosa inevitabile nel mondo degli affari. Anche se sei un libero professionista che acquisisce clienti online, a volte è necessario incontrarli per rendere tutto chiaro. Nei tuoi impegni, un’applicazione di pianificazione delle riunioni può essere molto utile per rendere tutto molto ben organizzato.
Un’applicazione di pianificazione delle riunioni è soprattutto una grande applicazione per professioni come psicologi, medici, consulenti, avvocati e altre professioni che affrontano i clienti personalmente. Un’applicazione di pianificazione delle riunioni ti permette di far sapere ai tuoi aspiranti clienti la tua disponibilità tramite un link e loro saranno in grado di scegliere un incontro programmato. Con questo concetto, si può anche applicare un’applicazione di pianificazione delle riunioni per la vostra attività di noleggio come uno studio fotografico.
Ecco la lista delle migliori applicazioni di pianificazione che si possono considerare nel caso in cui si sta cercando un’applicazione di pianificazione delle riunioni.
1. Calendly
Calendly dovrebbe essere la tua prima considerazione se stai cercando un’app per programmare le riunioni. Puoi usarla sia per uso personale che per uso di squadra. Calendly è soprattutto una grande opzione se hai un sito web e vuoi fornire un programma di appuntamenti sul tuo sito web, poiché supporta l’integrazione del sito web tramite codice embed. È anche possibile accettare il pagamento per ogni riunione programmata. Calendly supporta l’integrazione con PayPal e Stripe. Calendly supporta anche l’integrazione con Google Analytics per consentire di monitorare l’attività di prenotazione e misurare le conversioni della campagna.
Calendly stesso è uno strumento freemium. È possibile utilizzarlo gratuitamente per l’uso di base o per uno scopo di test. Tuttavia, la versione gratuita contiene il marchio Calendly, che non è buono se si desidera utilizzarlo per il business. Se usi Calendly per uso di squadra, puoi distribuire automaticamente le riunioni alla tua squadra in base a disponibilità, priorità o equità. Ecco altre 6 caratteristiche offerte da Calendly.
- Notifiche
- Buffer
- Limiti giornalieri
- Avviso minimo per la programmazione
- Rilevamento del fuso orario
- Personalizzazioni
2. Pick
Pick è una semplice app per la programmazione di riunioni. Questa applicazione è soprattutto una grande opzione se la vostra professione comporta un incontro personale come abbiamo detto prima. Puoi impostare la tua disponibilità e condividere il link (che contiene i tuoi orari di disponibilità) e lasciare che i tuoi clienti scelgano i loro orari di incontro. Tu e i tuoi clienti riceverete un invito sul calendario con i dettagli dell’incontro. Pick è integrato con le popolari applicazioni di calendario Google Calendar e Outlook. Pick è un’applicazione a pagamento e non viene offerta una versione gratuita.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce è un’ottima alternativa a Calendly se hai bisogno di un’applicazione di pianificazione delle riunioni per il tuo team. Tuttavia, questa applicazione non offre una versione gratuita per permettervi di testare se soddisfa le vostre esigenze aziendali. Ma offre una versione demo per permettervi di farlo. ScheduleOnce è anche dotato di un sacco di funzioni come Calendly offre. Uno di questi, è possibile integrare ScheduleOnce con il vostro sito web per consentire ai vostri aspiranti clienti di scegliere i loro orari di incontro con voi in base alla vostra disponibilità. Inoltre, ScheduleOnce è anche dotato di funzioni di branding per consentire di rispettare le linee guida del vostro marchio aziendale.
ScheduleOnce supporta l’integrazione con i seguenti strumenti
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è un’app di pianificazione di riunioni per tutti. Abbiamo detto così perché questa app offre piani per uso personale e di squadra. Acuity Scheduling è un ottimo strumento se hai appena iniziato la tua azienda di consulenza (o qualsiasi azienda che comporta incontri personali con i clienti) in cui non hai ancora dipendenti. C’è un piano gratuito che potete usare per provare se questo strumento aiuta davvero il vostro business. Puoi aggiornare il tuo piano in qualsiasi momento, man mano che il tuo business cresce. Qui ci sono diverse cose offerte da Acuity Scheduling:
- Autoprogrammazione dei clienti
- Offrire servizi e appuntamenti illimitati
- Mail di promemoria
- Vendere pacchetti di appuntamenti e buoni regalo
- Vendere abbonamenti, iscrizioni o offrire piani di pagamento per pacchetti
- Conversione automatica del fuso orario per i clienti
Si prega di notare che non tutte le caratteristiche sopra sono disponibili su tutti i piani. Puoi anche installare lo scheduler che hai creato su Acuity Scheduling sul tuo sito web e personalizzarlo secondo il tema del tuo sito web. Acuity Scheduling può essere integrato con altri strumenti come MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics e GoToMeeting nel caso in cui usi anche uno di questi strumenti.
5. Assistant.to
Assistant.to è un’ottima app di pianificazione delle riunioni se usi Gmail come principale strumento di lavoro. Assistant.to ti permette di far sapere ai tuoi clienti i tuoi orari di disponibilità tramite un’email e loro possono facilmente scegliere un orario per incontrarti. Puoi vedere il video sulla sua homepage per vedere la dimostrazione di come funziona questa app. Assistant.to può essere utilizzata gratuitamente. Al momento della scrittura, questa app supporta solo Gmail, ma lo sviluppatore sta lavorando sul supporto di Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me sa che programmare non è un lavoro facile. Ecco perché hanno sviluppato questo strumento per rendere il tuo lavoro di programmazione più facile. È possibile utilizzare questo strumento per gestire i propri orari di disponibilità o gli orari di disponibilità della vostra squadra. Una cosa, YouCanBook.me è un’applicazione completamente a pagamento. Non offre una versione gratuita. Non possiamo nemmeno trovare la versione demo per permetterti di testare le caratteristiche offerte. YouCanBook.me supporta sia Google Calendar che Outlook. È possibile condividere i vostri orari di disponibilità sia via e-mail, app CRM o il vostro sito web. Ecco alcune caratteristiche offerte da YouCanBook.me.
- Reminders
- Prenotazioni in movimento
- Schedulazione in team
- Controllo completo sul tuo stile
- Disponibilità e controllo personalizzati
7. WhenAvailable
WhenAvailable è un’applicazione di pianificazione di riunioni che è progettata specificamente per programmare un evento. Hanno i seguenti esempi di casi d’uso di come si può utilizzare questa applicazione:
- Riunione di famiglia
- Riunione del consiglio di amministrazione
- Riunione del club del libro
- Barbecue del fine settimana
Si inizia ad organizzare un evento, è possibile selezionare le date proposte e condividere con i tuoi amici, familiari o membri del team in base all’evento che si vuole creare. Le persone con cui hai condiviso le date proposte possono poi segnare la loro disponibilità. È quindi possibile programmare l’evento nella data che funziona per tutti! Non devono effettuare il login per segnare la loro disponibilità.
8. Rally
Rally è abbastanza simile a WhenAvailable in quanto è progettato specificamente per permetterti di organizzare un evento in base alla disponibilità dei tuoi amici o membri della famiglia. Come iniziatore dell’evento, puoi anche proporre le date dell’evento e lasciare che i tuoi invitati scelgano una data che vada bene per loro. Una volta trovata la data adatta, puoi iniziare a organizzare l’evento per incontrarli.
9. NeedToMeet
Puoi anche usare NeedToMeet per organizzare un incontro, sia esso un incontro familiare o aziendale, in base alla disponibilità delle persone che vuoi invitare. Piuttosto simile a WhenAvailable e Rally. Ma, NeedToMeet offre più funzioni delle due applicazioni di cui sopra. NeetToMeet vi permette di impostare un URL personalizzato da condividere con i vostri invitati una volta che avete finito di creare le date proposte. NeedToMeet è un’app freemium.
10. Doodle
Il lavoro a distanza è una cosa comune al giorno d’oggi. Un’azienda con sede negli Stati Uniti può avere dipendenti in Europa o in Asia. L’esistenza di strumenti di comunicazione di squadra come Slack e Flock, così come strumenti di monitoraggio del tempo come TimeDoctor e TimeCamp, permette alle aziende o ai project manager di gestire i loro lavoratori remoti più facilmente. Ma ancora una volta, a volte è necessario un incontro fisico per chiarire tutto. Se sei un’azienda con molti lavoratori a distanza, organizzare una riunione è un lavoro davvero complesso. Doodle è progettato per aiutarvi a fare questo lavoro più facilmente.
Il modo in cui Doodle funziona è tecnicamente abbastanza simile a WhenAvailable, Rally e NeedToMeet. Tuttavia, Doodle è progettato specificamente per l’uso aziendale. Doodle permette di controllare la disponibilità attraverso i fusi orari per evitare che i giocatori chiave escano dalle riunioni importanti. Doodle può essere integrato con Google Calendar e Outlook.
Parole finali
Viviamo nell’era di internet dove tutto è online. È possibile utilizzare strumenti come Skype e alternative Skype per condurre una riunione. Tuttavia, come abbiamo menzionato in precedenza in questo articolo, un incontro fisico a volte è ancora necessario soprattutto se si sta affrontando un problema che non può essere risolto tramite un incontro online. Se sei una persona occupata con un mucchio di impegni, gli strumenti di cui abbiamo parlato sopra potrebbero aiutarti a gestire i tuoi programmi di riunione.
