L’efficienza aziendale è una parola chiave che ogni imprenditore vuole integrare nelle proprie piattaforme aziendali per migliorare l’esperienza del cliente e le entrate.
I processi aziendali potrebbero essere più lenti a causa di un team non interattivo. Tuttavia, tali processi lenti possono essere migliorati integrando una piattaforma low-code nel 2020. Creatio fornisce maggiori dettagli ad alcune di queste opzioni di riprogettazione del business per migliorare l’efficienza aziendale. Alcuni di questi suggerimenti tecnici sono discussi di seguito.
- 1. Esercitare il controllo
- 2. Integrare un software di gestione dei compiti nel business
- 3. Comunicazione aperta
- 4. Attenersi al processo
- 5. Scoraggiare le riunioni che distraggono
- 6. Coinvolgere un software di gestione dei compiti nel business
- 7. Concentrarsi su singoli compiti
- 8. Riduci le interruzioni
- 9. Incoraggiare le chat faccia a faccia
- 10. Uso della piattaforma low-code nell’automazione
- YouTube video: 10 suggerimenti tecnici per aumentare l’efficienza del tuo business
1. Esercitare il controllo
La maggiore cautela offre l’opportunità di monitorare i progressi, identificare e risolvere le sfide nel tentativo di rendere il business più efficiente. Tuttavia, avendo sempre i dipendenti nel quadro, le imprese dovrebbero procedere con cautela per non enfatizzare troppo l’efficienza a scapito della crescita. In questo modo, dovrebbero essere in grado di distinguere i parametri che stanno funzionando da quelli che non lo sono.
2. Integrare un software di gestione dei compiti nel business
Il software di gestione dei compiti permette a un team di lavoro di lavorare in modo più efficiente verso un compito, essendo in grado di monitorare i progressi. In questo modo, il tempo non viene sprecato in email mentre la squadra lavora insieme per raggiungere un obiettivo simile.
3. Comunicazione aperta
La comunicazione aperta non solo permette ai dipendenti di esprimere le loro opinioni su come l’azienda viene gestita, ma fornisce anche l’opportunità di discutere i progressi e suggerire miglioramenti che creano più piattaforme per la gestione dell’efficienza.
I dipendenti dovrebbero, quindi, poter esprimere apertamente le loro opinioni e dare un feedback, specialmente per migliorare l’efficienza negli affari.
4. Attenersi al processo
Il rispetto degli standard e dei processi stabiliti rende il risultato più autentico e il lavoro più efficiente. Tuttavia, cercare di accelerare i processi lavorando più velocemente o usando scorciatoie rende il processo meno efficiente e quindi incasina l’intero business. Questo fa perdere tempo, e più soldi devono essere spesi per correggere i pasticci o riparare le perdite.
5. Scoraggiare le riunioni che distraggono
Le riunioni non pianificate distraggono i team e fanno perdere tempo prezioso all’azienda. Evitare queste riunioni, ma invece attenersi alle riunioni pianificate, che sono brevi e mirate. Le riunioni pianificate sono più costruttive e orientate all’obiettivo al contrario delle riunioni intermittenti non pianificate.
6. Coinvolgere un software di gestione dei compiti nel business
Il coinvolgimento di un software di gestione dei compiti nel business è una delle cose chiave su cui migliorare al lavoro in questo 2020. Le app a basso codice possono essere facilmente integrate nella piattaforma aziendale per migliorare l’efficienza del business. Le piattaforme low-code e le piattaforme no-code, se messe insieme, rendono le aziende più efficienti e produttive in quanto rendono più facile fare affari e migliorano l’esperienza del cliente.
7. Concentrarsi su singoli compiti
Alcune persone credono che il multitasking ti renda più produttivo essendo in grado di completare più compiti in un certo periodo di tempo. Tuttavia, concentrarsi su un singolo compito fino al completamento ti rende più efficiente.
8. Riduci le interruzioni
Le riunioni sono un modo noto di interrompere i processi e il lavoro nelle aziende. Programmare molte riunioni in un giorno e bloccare altri giorni per il completamento dei compiti rende un business più efficiente che avere riunioni ogni giorno. Altre fonti di interruzioni possono essere i continui avvisi e-mail, le notifiche e i pop-up dei messaggi di chat. Secondo altre fonti, un membro del team interrotto impiega circa un minuto per riprendere a lavorare efficacemente.
9. Incoraggiare le chat faccia a faccia
Le piattaforme online possono sembrare convenienti per inviare domande tra i membri del team o ottenere un feedback sui compiti. Tuttavia, la comunicazione faccia a faccia accorcia il tempo tra le richieste e il feedback. Questo lo rende un modo più efficiente e tempestivo di comunicare tra i dipendenti di un’organizzazione. Le aziende dovrebbero quindi incoraggiare le chat faccia a faccia tra i dipendenti. Questo aiuta a creare un flusso costante di informazioni e aumenta l’efficienza del business.
10. Uso della piattaforma low-code nell’automazione
Di fronte ai moderni progressi della tecnologia, l’automazione aiuta il business a risparmiare tempo, poiché i dipendenti possono ora concentrarsi su compiti che non possono essere completati senza un tocco umano. Una piattaforma low-code è un modo in cui l’automazione aiuta le aziende a migliorare l’efficienza nel moderno ambiente aziendale.
