6 consigli per scegliere il miglior software hr per le piccole imprese

Business

Il software HR è anche conosciuto come software di monitoraggio dei candidati. Questo software, anche se utile, è un impegno costoso e dispendioso in termini di tempo per le aziende. Ecco perché le parti interessate devono essere coinvolte nel processo di valutazione.

Vari tipi di software sono disponibili a vari prezzi, fornendo diverse funzionalità. Quando si effettua la selezione, è necessario assicurarsi che il sistema ATS soddisfi le vostre esigenze.

I sistemi di tracciamento dei candidati dovrebbero avere la flessibilità di crescere ed espandersi con il vostro business. L’unico problema è che elementi come il budget, l’hardware e il tempo possono influenzare le vostre scelte.

Il software permette alle organizzazioni di automatizzare i compiti manuali. Come tale, i compiti possono essere eseguiti in modo più accurato, rapido ed efficiente. Molte organizzazioni stanno iniziando ad apprezzare i benefici del software HR.

Ci sono diversi tipi di software HR che le organizzazioni possono scegliere. Alcuni di questi includono:

Selezionare il miglior software HR per le piccole imprese

Un team HR che funziona bene ha bisogno del giusto software HR per rimanere produttivo. Dall’assunzione, all’inserimento dei dipendenti e ai benefici, la tecnologia permette ai sistemi HR di funzionare in modo efficiente. Senza il software di gestione del reclutamento, per esempio, l’esecuzione dei compiti HR diventa una seccatura.

Qui ci sono alcuni dei consigli che puoi usare per scegliere il miglior software HR.

1. Valutare i bisogni dell’organizzazione

È fondamentale identificare i bisogni del business e definire gli obiettivi a lungo e breve termine. Un’organizzazione potrebbe aver bisogno di un software per un migliore processo di assunzione o per la gestione del libro paga. Sapere per cosa ne avresti bisogno ti aiuterebbe a scegliere lo strumento giusto.

Immaginiamo che il dipartimento HR abbia bisogno di un software di reclutamento. Il software di reclutamento online automatizza parti del ciclo di reclutamento. Il ciclo include:

  • Candidate sourcing
  • Selezione dei candidati
  • Gestione dei candidati
  • Comunicazione con i candidati

Il giusto software di reclutamento assicura che i compiti di assunzione siano presi in carico. Un ATS online ha dei vantaggi come l’affinamento della collaborazione all’interno dei dipartimenti. Inoltre, i sistemi ATS possono aiutare i team a pubblicare annunci di lavoro attraverso diversi canali, aiutandoli ad ampliare la ricerca.

Questo sistema può anche aiutare nel processo di onboarding rendendo il lavoro dei dipartimenti HR più facile da gestire. E come menzionato, ci sono vari software disponibili che possono anche prendersi cura del servizio paghe .

2. Considera i membri del tuo team

I datori di lavoro devono considerare le esigenze dei loro membri del team. Dare loro la possibilità di utilizzare un software self-service per i dipendenti permette loro di risparmiare tempo. La responsabilizzazione serve anche per aumentare l’efficienza del vostro manager e supervisore.

Fornendo il self-service dei dipendenti, la vostra squadra può accedere ai loro orari. Possono anche scegliere i loro benefici, visualizzare i loro saldi di tempo libero, e molto di più.

La cosa migliore del software è che sarà accessibile ai dipendenti da qualsiasi luogo. Hanno solo bisogno di avere accesso a internet. L’efficienza del software HR libera gli impiegati per gestire compiti più pressanti.

3. Considerare le caratteristiche e le funzionalità del software HR

Prima di selezionare il software HR, considerate le caratteristiche e le funzionalità di cui avreste bisogno per elevare le vostre operazioni. Così, fare una lista di caratteristiche importanti vi permette di restringere i fornitori di software. Alcune delle funzionalità che questi software offrono sono:

  • Recruitment . Stare al passo con ogni passo durante il processo di reclutamento e assunzione richiede tempo. Ma il software CRM di reclutamento permette di creare annunci di lavoro molto più velocemente.
  • Onboarding . Il software permette l’automazione dei processi di onboarding. Genera i record dei nuovi dipendenti e crea un contratto con un clic.
  • Gestione dei congedi . Il software permette ai datori di lavoro di fare richieste di congedo online. Permette anche ai manager organizzativi di autorizzare digitalmente le richieste.
  • Gestione del tempo . Il software HR rende facile coordinare gli orari di lavoro in diversi dipartimenti.
  • Performance . Il software permette alle organizzazioni di impostare promemoria per le revisioni delle prestazioni. Questo aiuta a garantire che sia gli impiegati che i manager non perdano le riunioni.

4. Conducete la vostra ricerca

Gli imprenditori devono fare ricerche per ottenere il miglior software HR. Scrivete una lista di scelte durante la vostra ricerca. La lista deve avere sia il software disponibile localmente che globalmente. Il passo successivo dovrebbe essere la scomposizione delle diverse caratteristiche che il software ha.

Ottieni un preventivo e guarda la demo dei contendenti. Questo è necessario perché non basta che il software abbia le caratteristiche richieste. Deve anche essere intuitivo e funzionale. Assicurati di mettere in discussione tutto, dal processo di installazione alle opzioni di formazione.

Puoi anche chiamare il team di assistenza clienti del fornitore per vedere come rispondono alle tue preoccupazioni. Scopri se hanno funzioni di chat. Di cosa è composto il preventivo “standard”? Ci sono dei costi extra? Facendo molte domande si otterrà più preparati nel prendere la decisione finale.

LogicMelon ATS è orgogliosa di avere incredibili soluzioni intelligenti software di reclutamento. Quindi l’aiuto non è troppo lontano quando si tratta di soluzioni di reclutamento.

5. Considerare il supporto clienti

Quando si sceglie un software, il supporto clienti dovrebbe essere uno dei fattori da considerare. Anche se quasi tutti oggi sono considerati digitalmente alfabetizzati, far funzionare questo tipo di strumenti complicati potrebbe essere più difficile di quanto pensiamo.

Quindi, il vostro fornitore di software dovrebbe essere in grado di fornire un supporto clienti di alta qualità ogni volta che il team ne ha bisogno. Il fornitore dovrebbe essere in grado di affrontare le domande e avere un manuale completo su come implementare in modo efficiente questo strumento.

6. Prendere la decisione finale sul software da acquistare

Una volta che ti sei stabilito sul miglior software HR, assicurati di controllare le referenze dei clienti più recenti. Questo aiuta a proteggere la tua organizzazione da problemi inaspettati con le sue funzionalità.

Quando i venditori ti danno una demo, assicurati di testarla in ogni modo. Questo vi aiuterà a identificare gli svantaggi e la presenza di bug.

Trova le opinioni dei tuoi dipendenti sul software HR. Le loro opinioni ti aiuteranno a determinare se il software vale il costo che stai pagando.

Conclusione

Il software HR fornisce molti benefici alle aziende. Il software automatizza i processi HR, risparmiando tempo e denaro. Questo a sua volta porta al successo generale del business offrendo dati significativi. I dati possono essere utilizzati per affrontare le debolezze e i punti di forza dell’organizzazione. Questo è il motivo per cui è altamente raccomandato implementare il giusto software HR per la vostra organizzazione.

YouTube video: 6 consigli per scegliere il miglior software HR per le piccole imprese


Rate article