Come usare l’unione della posta su libreoffice writer

Ufficio

Mail merge è una funzione utile di LibreOffice Writer per creare mailing di massa. Questa funzione vi permette di inserire dati da una fonte esterna come LibreOffice Calc o LibreOffice Base nella lettera che state scrivendo (il modello di lettera). I dati possono essere nome, indirizzo, nome della società o qualsiasi altro tipo di dati con diverse voci. Questa funzione faciliterebbe la vita scolastica, per esempio, la scrittura del saggio. Ma il sito domywriting affronta facilmente questo problema.

Immagina questo scenario.

Vuoi creare un invito a una festa per 1000 dei tuoi colleghi, amici e famiglie. Dato che vuoi creare un invito intimo, vuoi aggiungere ogni singolo nome delle persone che inviti alla lettera d’invito. Con il mail merge, non hai bisogno di digitare tutti i nomi dei tuoi potenziali ospiti uno per uno nella tua lettera. Invece, potete creare un database dei vostri ospiti usando LibreOffice Calc o LibreOffice Base e importarlo usando mail merge.

Ecco come usare mail merge su LibreOffice Writer. In questo esempio, useremo LibreOffice Calc per creare il database degli ospiti.

  • Create il database degli ospiti su LibreOffice (file LibreOffice Calc regolare in formato ODS). In questo esempio, aggiungeremo l’indirizzo di ogni ospite oltre al nome. Ecco l’esempio.

  • Scrivi la tua lettera d’invito usando LibreOffice Writer o apri un modello esistente se ne hai già uno.
  • Una volta finito di scrivere il modello della lettera, vai su Modifica -> Exchange Database .
  • Nella finestra di dialogo che appare, clicca sul pulsante Browse e seleziona il database ospite (il file di LibreOffice Calc) che hai appena creato sopra.

  • Fai doppio clic sul database importato. Questo visualizzerà i fogli contenuti. Se il tuo file di database ha più fogli, seleziona il foglio che contiene i dati del tuo ospite e clicca il pulsante Define .

  • Prossimo, vai su Visualizza -> Origine dati per visualizzare le voci del database che hai importato sopra. Le voci del database saranno aperte proprio sopra la tua lettera.

  • Clicca l’intestazione della colonna delle voci che vuoi aggiungere alla lettera e trascinala nella parte che vuoi. Dai un’occhiata allo screencast qui sotto.

  • Poi, vai su Tools -> Mail Merge Wizard .
  • Sulla Mail Merge Wizard, clicca semplicemente i pulsanti Next fino al pulsante Finish. Non c’è niente da cambiare in questa procedura guidata.

  • Finito! Prova a fare clic sul pulsante successivo e vedere il cambiamento sulla tua lettera.

Il prossimo passo dipende da te. Se vuoi stampare la tua lettera o salvarla. Se vuoi salvarla, clicca sul pulsante Documenti fusi salvati . Per stamparla subito, clicca sul pulsante Stampa documenti uniti .

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