10 technische tips om uw bedrijfsefficiëntie te verhogen

Zakelijke efficiëntie is een sleutelwoord dat elke ondernemer wil integreren in hun zakelijke platforms voor een betere klantervaring en omzet.

Zakelijke processen kunnen trager zijn als gevolg van een niet-interactief team. Dergelijke trage processen kunnen echter worden verbeterd door in 2020 een low-code platform te integreren. Creatio gaat dieper in op enkele van deze herontwerpen van bedrijfsprocessen om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren. Enkele van deze technische tips worden hieronder besproken.

1. Oefen controle uit

Meer voorzichtigheid biedt de mogelijkheid om de voortgang te bewaken, uitdagingen te identificeren en op te lossen in een poging om het bedrijf efficiënter te maken. Door echter altijd werknemers in beeld te hebben, moeten bedrijven voorzichtig te werk gaan en nooit te veel nadruk leggen op efficiëntie ten koste van groei. Op deze manier moeten ze in staat zijn om parameters die werken te onderscheiden van die welke niet werken.

2. Integreer een taakbeheersoftware in het bedrijf

Taakbeheersoftware stelt een bedrijfsteam in staat om efficiënter aan een taak te werken, terwijl het ook in staat is om de voortgang te bewaken. Op deze manier wordt er geen tijd verspild aan e-mails terwijl het team samenwerkt om eenzelfde doel te bereiken.

3. Open communicatie

Open communicatie stelt werknemers niet alleen in staat om hun mening te ventileren over hoe het bedrijf wordt geleid, maar biedt ook de mogelijkheid om de voortgang te bespreken en verbeteringen voor te stellen die meer platforms voor efficiëntiebeheer creëren.

Werknemers moeten daarom openlijk hun mening kunnen geven en feedback kunnen geven, vooral om de efficiëntie in het bedrijf te verbeteren.

4. Vasthouden aan het proces

Door vast te houden aan de gevestigde normen en processen wordt het resultaat authentieker en het werk efficiënter. Proberen de processen te versnellen door sneller te werken of door afkortingen te gebruiken maakt het proces minder efficiënt en verknoeit daardoor het hele bedrijf. Hierdoor gaat tijd verloren en moet meer geld worden besteed aan het rechtzetten van puinhopen of het herstellen van verliezen.

5. Ontmoedig afleidende vergaderingen

Ongeplande vergaderingen leiden teams af en verspillen kostbare bedrijfstijd. Vermijd deze vergaderingen en houd u in plaats daarvan aan geplande vergaderingen, die kort en bondig zijn. Geplande vergaderingen zijn constructiever en doelgerichter in tegenstelling tot intermitterende ongeplande vergaderingen.

6. Betrek een taakbeheersoftware bij het bedrijf

Het betrekken van een taakbeheersoftware bij het bedrijf is een van de belangrijkste dingen om te verbeteren op het werk deze 2020. Low-code apps kunnen gemakkelijk worden geïntegreerd in het bedrijfsplatform voor verbeterde bedrijfsefficiëntie. Low-code-platforms en no-code-platforms maken samen bedrijven efficiënter en productiever omdat ze het zakendoen vergemakkelijken en de klantervaring verbeteren.

7. Focus op enkele taken

Sommigen geloven dat multitasking je productiever maakt doordat je meer taken binnen een bepaalde tijd kunt voltooien. Als u zich echter op één enkele taak concentreert totdat deze is voltooid, wordt u efficiënter.

8. Verminder onderbrekingen

Vergaderingen zijn een bekende manier om processen en werk in bedrijven te onderbreken. Door veel vergaderingen op een dag te plannen en andere dagen te blokkeren voor het voltooien van taken wordt een bedrijf efficiënter dan elke dag te vergaderen. Andere bronnen van onderbrekingen kunnen constante e-mailalerts, meldingen en pop-ups van chatberichten zijn. Volgens andere bronnen duurt het ongeveer een minuut voordat een onderbroken teamlid weer effectief kan werken.

9. Stimuleer face-to-face chats

Online platforms kunnen handig lijken bij het verzenden van vragen tussen teamleden of het krijgen van feedback op taken. Echter, face-to-face communicatie verkort de tijd tussen vragen en feedback. Dit maakt het een efficiëntere en tijdige manier van communiceren tussen werknemers in een organisatie. Bedrijven moeten daarom face-to-face chats tussen werknemers aanmoedigen. Dit helpt bij het creëren van een gestage stroom van informatie en verhoogt de bedrijfsefficiëntie.

10. Gebruik van low-code platform in automatisering

In het licht van de moderne vooruitgang in de technologie, helpt automatisering het bedrijf om tijd te besparen, omdat werknemers zich nu kunnen concentreren op taken die niet kunnen worden voltooid zonder een menselijke aanraking. Een low-code platform is een manier waarop automatisering bedrijven helpt om de efficiëntie in de moderne bedrijfsomgeving te verbeteren.

YouTube video: 10 technische tips om uw bedrijfsefficiëntie te verhogen