Een fysieke ontmoeting is een onvermijdelijk iets in de zakenwereld. Zelfs als je een freelancer bent die online klanten werft, moet je ze soms ontmoeten om alles duidelijk te maken. Op uw drukke schema’s, kan een vergadering scheduler app zeer nuttig zijn om alles zeer goed georganiseerd.
Een vergadering scheduler app is vooral een geweldige app voor beroepen zoals psychologen, artsen, consultants, advocaten en andere beroepen die klanten persoonlijk onder ogen komen. Met een meeting scheduler app kunt u uw aspirant-cliënten via een link op de hoogte brengen van uw beschikbaarheid en zij kunnen dan een geplande meeting uitzoeken. Met dit concept kunt u ook een vergaderplanner app toepassen voor uw verhuurbedrijf zoals een fotostudio.
Hier is de lijst van de beste planner apps die u kunt overwegen in het geval u op zoek bent naar een vergaderplanner app.
1. Calendly
Calendly zou uw eerste overweging moeten zijn als u op zoek bent naar een app voor het plannen van vergaderingen. U kunt het zowel voor persoonlijk gebruik als voor teamgebruik gebruiken. Calendly is vooral een goede optie als u een website hebt en een planner voor het plannen van vergaderingen op uw website wilt aanbieden, omdat het de integratie van websites via embedcode ondersteunt. Je kan ook betalingen aanvaarden voor elke geplande vergadering. Calendly ondersteunt integraties met PayPal en Stripe. Calendly ondersteunt ook integratie met Google Analytics, zodat u boekingsactiviteit kunt volgen en campagneconversies kunt meten.
Calendly zelf is een freemium-tool. Je kunt het gratis gebruiken voor basisgebruik of voor testdoeleinden. Echter, de gratis versie bevat Calendly branding, wat niet goed is als je het wilt gebruiken voor bedrijven. Als je Calendly gebruikt voor teamgebruik, kun je vergaderingen automatisch verdelen onder je team op basis van beschikbaarheid, prioriteit of gelijkheid. Hier 6 andere functies die Calendly biedt.
- Meldingen
- Buffers
- Daglimieten
- Minimaal te plannen
- Tijdzonedetectie
- Aanpassingen
2. Pick
Pick is een eenvoudige app voor het plannen van vergaderingen. Deze app is vooral een goede optie als uw beroep een persoonlijke vergadering inhoudt, zoals we hierboven al hebben vermeld. U kunt uw beschikbaarheid instellen en de link delen (die uw beschikbaarheidsschema’s bevat) en uw klanten hun ontmoetingsschema’s laten kiezen. U en uw klanten zullen een agenda-uitnodiging ontvangen met de details over de vergadering. Pick is geïntegreerd met populaire agenda-apps Google Calendar en Outlook. Pick zelf is een betaalde app en biedt geen gratis versie.
3. ScheduleOnce
ScheduleOnce is een goed alternatief voor Calendly als u een app voor het plannen van vergaderingen in teamverband nodig hebt. Deze app biedt echter geen gratis versie waarmee u kunt uitproberen of deze aan uw zakelijke eisen voldoet. Maar, het biedt een demo-versie om u in staat te stellen dit te doen. ScheduleOnce komt ook met veel functies zoals Calendly biedt. Een daarvan is dat je ScheduleOnce kunt integreren met je website, zodat je aspirant-klanten hun vergaderschema’s met jou kunnen kiezen op basis van jouw beschikbaarheid. Bovendien, ScheduleOnce komt ook met branding functies, zodat u kunt voldoen aan uw bedrijf branding richtlijnen.
ScheduleOnce ondersteunt integratie met de volgende tools
- Office 365 Calendar
- Google Calendar
- iCloud Calendar
- Salesforce
- GoToMeeting
- PayPal
4. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling is een app voor het plannen van vergaderingen voor iedereen. Dat zeggen we omdat deze app planningen biedt voor persoonlijk gebruik en teamgebruik. Acuity Scheduling is een geweldig hulpmiddel als je net begint met je consultantbedrijf (of een ander bedrijf dat persoonlijke ontmoetingen met klanten inhoudt) en je nog geen werknemers hebt. Er is een gratis plan dat u kunt gebruiken om uit te testen of deze tool echt helpt uw bedrijf. U kunt uw plan op elk moment upgraden als uw bedrijf groeit. Acuity Scheduling biedt u de volgende mogelijkheden:
- Client self-scheduling
- Bied onbeperkte diensten en afspraken
- Reminder e-mails
- Verkoop pakketten met afspraken en cadeaubonnen
- Verkoop abonnementen, lidmaatschappen of bied betaalplannen aan voor pakketten
- Automatische tijdzoneconversie voor klanten
Let op: niet alle bovenstaande functies zijn beschikbaar in alle plannen. U kunt de planner die u op Acuity Scheduling hebt gemaakt ook op uw website installeren en deze aanpassen aan het thema van uw website. Acuity Scheduling kan worden geïntegreerd met andere tools zoals MailChimp, PayPal, Square, Google Analytics, en GoToMeeting in het geval u gebruik maakt van een van die tools ook.
5. Assistant.to
Assistant.to is een geweldige app voor het plannen van vergaderingen als u Gmail gebruikt als uw belangrijkste zakelijke tool. Met Assistant.to kunt u uw klanten via een e-mail laten weten wanneer u beschikbaar bent en zij kunnen dan gemakkelijk een schema kiezen om u te ontmoeten. U kunt de video op de homepage om te zien de demonstratie van hoe deze app werkt. Assistant.to kan gratis gebruikt worden. Op het moment van schrijven ondersteunt deze app alleen Gmail, maar de ontwikkelaar werkt aan de ondersteuning van Outlook.
6. YouCanBook.me
YouCanBook.me weet dat plannen geen eenvoudige klus is. Daarom hebben zij deze tool ontwikkeld om uw planning taak gemakkelijker te maken. U kunt deze tool gebruiken om uw eigen beschikbaarheidsroosters of de beschikbaarheidsroosters van uw team te beheren. Een ding, YouCanBook.me is een volledig betaalde app. Het biedt geen gratis versie. We kunnen zelfs geen demoversie vinden waarmee je de aangeboden functies kunt uittesten. YouCanBook.me zelf ondersteunt zowel Google Calendar als Outlook. U kunt uw beschikbaarheidsschema’s delen via e-mail, CRM app of uw website. Hier volgen enkele functies die worden aangeboden door YouCanBook.me.
- Herinneringen
- Boekingen onderweg
- Teamplanning
- Volledige controle over uw stijl
- Aangepaste beschikbaarheid en controle
7. WhenAvailable
WhenAvailable is een app voor het plannen van vergaderingen die speciaal is ontworpen om een evenement te plannen. Ze hebben de volgende voorbeelden van hoe u deze app kunt gebruiken:
- Familiereünie
- Bestuursvergadering
- Boekenclubvergadering
- Weekend BBQ
U begint met het plannen van een evenement, u kunt de voorgestelde datums selecteren en delen met uw vrienden, familieleden of teamleden op basis van het evenement dat u wilt organiseren. De mensen met wie u de voorgestelde datums hebt gedeeld, kunnen vervolgens hun beschikbaarheid markeren. U kunt dan het evenement plannen op de datum die voor iedereen werkt! Ze hoeven zich niet aan te melden om hun beschikbaarheid aan te geven.
8. Rally
Rally is vergelijkbaar met WhenAvailable, maar is speciaal ontworpen om u de mogelijkheid te bieden een evenement te organiseren op basis van de beschikbaarheid van uw vrienden of familieleden. Als de initiatiefnemer van het evenement kunt u ook de data van het evenement voorstellen en uw genodigden een datum laten kiezen die voor hen geschikt is. Zodra de geschikte datum is gevonden, kunt u beginnen met het regelen van het evenement om hen te ontmoeten.
9. NeedToMeet
U kunt ook NeedToMeet gebruiken om een bijeenkomst te regelen, of het nu een familiebijeenkomst of een bedrijfsbijeenkomst is, op basis van de beschikbaarheid van de mensen die u wilt uitnodigen. Vergelijkbaar met WhenAvailable en Rally. Maar NeedToMeet biedt meer functies dan de twee bovenstaande apps. Met NeetToMeet kunt u een aangepaste URL instellen om te delen met uw genodigden zodra u klaar bent met het maken van de voorgestelde data. NeedToMeet zelf is een freemium-app.
10. Doodle
Op afstand werken is een gemeengoed in de huidige tijd. Een Amerikaans bedrijf kan werknemers in Europa of Azië hebben. Het bestaan van teamcommunicatietools zoals Slack en Flock, en time tracker tools zoals TimeDoctor en TimeCamp, stelt bedrijven of projectmanagers in staat om hun telewerkers gemakkelijker te beheren. Maar nogmaals, soms heb je een fysieke vergadering nodig om alles duidelijk te maken. Als je een bedrijf bent met veel telewerkers, is het regelen van een vergadering echt een complexe klus. Doodle is ontworpen om u te helpen deze klus eenvoudiger te klaren.
De manier waarop Doodle werkt is technisch gezien redelijk vergelijkbaar met WhenAvailable, Rally, en NeedToMeet. Doodle is echter specifiek ontworpen voor zakelijk gebruik. Met Doodle kunt u de beschikbaarheid over tijdzones controleren om te voorkomen dat belangrijke spelers uit de belangrijke vergaderingen stappen. Doodle kan worden geïntegreerd met Google Calendar en Outlook.
Final words
We leven in het internettijdperk waarin alles draait om online. U kunt tools zoals Skype en Skype-alternatieven gebruiken om een vergadering te houden. Echter, zoals we eerder in dit artikel hebben vermeld, is een fysieke vergadering soms nog steeds vereist, vooral als u met een probleem wordt geconfronteerd dat niet via een online vergadering kan worden opgelost. Als u een druk persoon bent met veel agenda’s, kunnen de hulpmiddelen die we hierboven hebben behandeld u helpen uw vergaderschema’s te beheren.
