6 tips om de beste hr software voor kleine bedrijven te kiezen

Business

HR-software is ook bekend als applicant tracking software. Hoewel deze software nuttig is, is het voor bedrijven een dure en tijdrovende aangelegenheid. Daarom moeten belanghebbenden bij het evaluatieproces worden betrokken.

Verschillende soorten software zijn beschikbaar tegen verschillende prijspunten en bieden verschillende functionaliteiten. Bij het maken van de selectie, moet u ervoor zorgen dat het ATS-systeem aan uw behoeften voldoet.

De applicant tracking systemen moeten de flexibiliteit hebben om te groeien en uit te breiden met uw bedrijf. Het enige probleem is dat elementen zoals budget, hardware en tijd van invloed kunnen zijn op uw keuzes.

De software stelt organisaties in staat om handmatige taken te automatiseren. Als zodanig kunnen taken nauwkeuriger, sneller en efficiënter worden uitgevoerd. Veel organisaties beginnen de voordelen van HR-software te waarderen.

Er zijn verschillende soorten HR-software waar organisaties uit kunnen kiezen. Enkele daarvan zijn:

De beste HR-software voor kleine bedrijven selecteren

Een goed presterend HR-team heeft de juiste HR-software nodig om productief te blijven. Van werving en selectie tot onboarding van werknemers en secundaire arbeidsvoorwaarden: dankzij technologie kunnen HR-systemen efficiënt werken. Zonder de recruitment management software, bijvoorbeeld, wordt het uitvoeren van HR-taken een gedoe.

Hier zijn enkele van de tips die u kunt gebruiken om de beste HR-software te kiezen.

1. Beoordeel de behoeften van de organisatie

Het is van cruciaal belang om de zakelijke behoeften te identificeren en lange- en kortetermijndoelstellingen te definiëren. Een organisatie kan software nodig hebben voor een beter wervingsproces of salarisadministratie. Als u weet waar u het voor nodig hebt, kunt u de juiste tool kiezen.

Laten we aannemen dat de HR-afdeling wervingssoftware nodig heeft. Online recruitment software automatiseert delen van de wervingscyclus. De cyclus omvat:

  • Kandidaten werven
  • Kandidaten screenen
  • Kandidaten beheren
  • Communicatie met kandidaten

De juiste sollicitatiesoftware zorgt ervoor dat de wervingstaken worden afgehandeld. Een online ATS heeft voordelen zoals het aanscherpen van de samenwerking binnen afdelingen. Verder kunnen ATS-systemen teams helpen bij het plaatsen van vacatures via verschillende kanalen, waardoor de zoektocht wordt verbreed.

Dit systeem kan ook helpen bij het onboardingproces, waardoor het werk van HR-afdelingen eenvoudiger te hanteren is. En zoals gezegd, er zijn verschillende software beschikbaar die zelfs kan zorgen voor payroll servicing .

2. Houd rekening met uw teamleden

Werkgevers moeten rekening houden met de behoeften van hun teamleden. Door hen te machtigen met employee self-service software kunnen ze tijd besparen. De empowerment dient ook om de efficiëntie van uw manager en supervisor te verhogen.

Door het verstrekken van employee self-service, kan uw team toegang krijgen tot hun roosters. Ze kunnen ook kiezen voor hun voordelen, bekijken hun vrije tijd saldi, en nog veel meer.

Het beste ding over de software is dat het zal toegankelijk zijn voor werknemers van overal. Ze hoeven alleen maar toegang te hebben tot het internet. De efficiëntie van de HR-software maakt werknemers vrij om meer dringende taken af te handelen.

3. Overweeg de functies en functionaliteiten van de HR-software

Voordat u HR-software selecteert, moet u overwegen welke functies en functionaliteiten u nodig hebt om uw activiteiten op te schalen. Door een lijst van belangrijke functies te maken, kunt u de softwareleveranciers kiezen. Een aantal van de functionaliteiten die deze software biedt zijn:

  • Werving . Het bijhouden van elke stap tijdens het wervings- en aanwervingsproces is tijdrovend. Maar met de CRM-software voor werving kunt u veel sneller vacatures aanmaken.
  • Onboarding . De software maakt automatisering van de onboardingprocessen mogelijk. Het genereert de dossiers van nieuwe werknemers en creëert een contract met één klik.
  • Verlofbeheer . Met de software kunnen werkgevers online verlofaanvragen indienen. Ook kunnen organisatiemanagers de aanvragen digitaal autoriseren.
  • Tijdbeheer . Met de HR-software kunnen werkroosters op verschillende afdelingen eenvoudig worden gecoördineerd.
  • Prestaties . Met de software kunnen organisaties herinneringen voor prestatiebeoordelingen instellen. Dit helpt ervoor te zorgen dat zowel werknemers als managers geen vergaderingen missen.

4. Voer uw onderzoek uit

Ondernemers moeten onderzoek doen om de beste HR-software te krijgen. Noteer een lijst met keuzes tijdens uw onderzoek. De lijst moet zowel lokaal als wereldwijd verkrijgbare software bevatten. De volgende stap moet zijn het afbreken van de verschillende functies die de software heeft.

Vraag een offerte en bekijk de demo van de kanshebbers. Dit is nodig omdat het niet genoeg is dat de software de vereiste functies heeft. Het moet ook intuïtief en functioneel zijn. Zorg ervoor dat u alles vraagt, van het installatieproces tot trainingsopties.

U kunt ook het klantenserviceteam van de verkoper bellen om te zien hoe ze reageren op uw zorgen. Zoek uit of ze chatfuncties hebben. Waaruit bestaat de “standaard” offerte? Zijn er extra kosten? Het stellen van veel vragen zal je meer voorbereid bij het maken van de uiteindelijke beslissing.

LogicMelon ATS is trots op het hebben van verbazingwekkende slimme oplossingen recruitment software. Dus hulp is niet te ver als het gaat om recruitment oplossingen.

5. Overweeg Customer Support

Bij het kiezen van een software, moet klantenondersteuning een van de factoren zijn om te overwegen. Zelfs als bijna iedereen tegenwoordig als digitaal geletterd wordt beschouwd, kan het bedienen van dit soort ingewikkelde tools moeilijker zijn dan we dachten.

Dus, uw softwareleverancier moet in staat zijn om klantenondersteuning van hoge kwaliteit te bieden wanneer het team dat nodig heeft. De leverancier moet in staat zijn om vragen te beantwoorden en een uitgebreide handleiding hebben over hoe deze tool efficiënt kan worden ingezet.

6. Maak de uiteindelijke beslissing over de te kopen software

Als u eenmaal hebt besloten over de beste HR-software, zorg er dan voor dat u de referenties van de meest recente klanten controleert. Het helpt om uw organisatie te beschermen tegen onverwachte problemen met de functionaliteiten.

Wanneer de leveranciers u een demo geven, zorg ervoor dat u het in alle opzichten test. Dit zal u helpen bij het identificeren van de nadelen en de aanwezigheid van bugs.

Ontdek de mening van uw medewerkers over de HR-software. Hun mening zal u helpen bepalen of de software de kosten waard is die u betaalt.

Conclusie

HR-software biedt veel voordelen aan bedrijven. De software automatiseert HR-processen, waardoor ze tijd en geld besparen. Dit leidt op zijn beurt tot het algehele succes van het bedrijf door het aanbieden van zinvolle gegevens. De gegevens kunnen worden gebruikt om de zwakke en sterke punten van de organisatie aan te pakken. Daarom is het sterk aan te bevelen om de juiste HR-software voor uw organisatie in te zetten.

YouTube video: 6 Tips om de beste HR Software voor kleine bedrijven te kiezen


Rate article