8 essentiële hulpmiddelen om vanuit huis te werken

App

Iedereen is gedwongen thuis te werken vanwege de Covid-19 uitbraak. Voor degenen die in een gedistribueerd bedrijf werken, is thuiswerken helemaal niet zo’n probleem omdat zij dagelijks op afstand werken. Anders is het als u voor een conventioneel bedrijf werkt waar kantoor uw dagelijkse werkplek is. Het vergt een beetje aanpassing om een nieuwe gewoonte te veranderen. Zelfs voor een tijdelijke gewoonte zoals iedereen die de laatste tijd heeft, waarbij ze thuis moeten blijven werken. Iets wat ze normaal niet doen.

In een blog post , Matt Mullenweg (de CEO van Automattic Inc.) gaf tips over hoe je het beste thuis kunt werken om productief te blijven in deze moeilijke tijd.

Gelukkig leven we nu in het internettijdperk waar alles met elkaar verbonden is. Er zijn een heleboel op internet gebaseerde hulpmiddelen die u kunt gebruiken om samen te werken met uw teamgenoten. We hebben 8 essentiële tools verzameld die je nodig zou kunnen hebben om te kunnen blijven werken terwijl je niet naar kantoor kunt.

Tussen haakjes, je kunt de laatste ontwikkelingen van de Covid-19 uitbraaksituatie volgen op de officiële pagina van de WHO om accurate, betrouwbare informatie te krijgen. Om geld te doneren, kunt u deze pagina bezoeken.

1. Google Drive: Voor real-time samenwerking aan documenten en spreadsheets

Google Drive is niet alleen een hulpmiddel om dingen online op te slaan. Je kunt het ook gebruiken als een real-time samenwerkingstool met je teamgenoten. Binnen Google Drive zijn er drie belangrijke kantoortoepassingen:

  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Google Slides

Deze drie apps zijn compatibel met Microsoft Office. U kunt bijvoorbeeld een DOCX-bestand dat u met Microsoft Word hebt gemaakt, openen en bewerken met Google Docs. Omgekeerd kunt u het document dat u met Google Docs maakt, ook opslaan in een DOCX-bestand. Het belangrijkste onderdeel – of het nu Google Docs, Google Sheets of Google Slide is – ondersteunt real-time samenwerking. U kunt een opmerking toevoegen aan elk deel van het document dat u aan het bewerken bent en de opmerking wordt direct gelezen door uw teamgenoten.

Om medewerkers (uw teamgenoten) toe te voegen op Google Docs, Google Sheets, en Google Slides, kunt u klikken op de Delen knop aan de rechterbovenkant. Zorg ervoor dat uw teamgenoten het document mogen bewerken.

2. TickTick: Voor het beheren van taken

TickTick helpt u bij het beheren van taken. Niet alleen je persoonlijke taken, maar ook de taken van je teamgenoten. U kunt TickTick gebruiken als u een projectmanager bent of iemand met ondergeschikten. Met TickTick kunt u taken aanmaken en aan iemand toewijzen. Wanneer u een taak aanmaakt, kunt u het prioriteitsniveau en de vervaldatum instellen, en enkele notities toevoegen. Bij bettertechtips.com gebruiken we TickTick ook om alles beter georganiseerd te maken. We houden ervan om TickTick te gebruiken omdat het vrij eenvoudig is, maar toch krachtig om taken te beheren.

TickTick laat u toe om taken te beheren in mappen en lijsten. Om een taak toe te kunnen wijzen, moet je de lijst delen waar de taak die je wilt toewijzen bij hoort.

TickTick staat je ook toe om ondersteunend materiaal toe te voegen (zoals een PDF-bestand, afbeelding, document). Als u de pro-versie van TickTick gebruikt, kunt u zelfs de voortgang van de taken die u hebt toegewezen controleren.

3. Google Meet: Om een virtuele vergadering te maken

In veel kantoren is vergaderen een van de wekelijkse agenda’s. Als u een vergadering met uw teamgenoten moet beleggen, is Google Meet er om te helpen. Met Google Meet kunt u gratis een videovergadering maken. Met Google Meet kunt u gratis een videoconferentie houden met maximaal 100 mensen. Google Meet heeft een presentatiefunctie waarmee u uw scherm kunt presenteren aan het publiek op de conferentie. U kunt kiezen of u het hele scherm wilt presenteren of een bepaald app-venster. U kunt uw teamgenoten gemakkelijk uitnodigen om deel te nemen aan de conferentie via e-mail of door de URL van de vergadering te delen. De live chat functie is ook beschikbaar in Google Meet.

4. Slack: Om een virtuele werkruimte te creëren

Slack is een van de beste tools om een virtuele werkruimte te creëren. Slack is in principe een communicatietool net als WhatsApp en Telegram, maar het heeft uitgebreidere functies voor professioneler gebruik. Teleconferentie, videoconferentie, bestanden delen. Deze functies zijn beschikbaar in Slack. Met Slack kun je een kanaal aanmaken (openbaar of privé) om met een bepaalde groep in je team te communiceren.

5. Canva: Om samen te werken aan ontwerpen

Canva is een online ontwerptool. Het is vooral een geweldig hulpmiddel als je werkt voor een social media-bureau of een ander bedrijf dat vaak afbeeldingen gebruikt als promotiemateriaal. U kunt Canva gebruiken om een breed scala aan ontwerpen te maken, van sociale mediamaterialen, flyers en zelfs video’s. Met Canva kun je een team samenstellen en samen aan ontwerpen werken. De manier waarop het werkt is vergelijkbaar met Google Docs waar je een opmerking kunt achterlaten bij een bepaald deel van het ontwerp. Met deze functie kun je bijvoorbeeld je teamgenoot vragen om een bepaald deel van het ontwerp waar je samen aan werkt te herzien.

Naast het maken van een team, kun je met Canva ook een groep maken voor het geval je met een bepaalde groep of afdeling aan een ontwerp wilt werken. Canvas heeft een geweldige bestandsbeheerfunctie waarmee u uw ontwerpen in mappen kunt organiseren.

6. Jumpshare: Voor het eenvoudiger delen van bestanden

Jumpshare is een geweldig hulpmiddel als je een techblogger bent zoals wij. U kunt dit hulpmiddel gebruiken om een scherm vast te leggen, er aantekeningen bij te maken en het gemakkelijk via e-mail met uw teamgenoten te delen. Als u de pro-versie gebruikt, kunt u zelfs een werkruimte maken, zodat u niet elke schermafbeelding hoeft te e-mailen. Je kunt gewoon je teamgenoten uitnodigen om deel te nemen aan de werkruimte, zodat ze toegang hebben tot alles op de werkruimte.

Jumpshare komt ook met een analytische functie om het gebruik van de bron op uw werkruimte te controleren. U kunt bijhouden hoe vaak een bepaald bestand is gedownload en bekeken.

Naast het vastleggen van een scherm, kunt u met Jumpshare ook een scherm opnemen en er een GIF-bestand van maken.

7. GoVisually: Om uw ontwerpproject te presenteren

Op dit moment instrueren bijna alle regeringen over de hele wereld hun burgers om thuis te blijven om de verspreiding van het coronavirus te voorkomen. Daarom kunt u geen fysieke afspraak maken met uw klant om uw project te presenteren. GoVisually stelt u in staat om uw project (ontwerp project om precies te zijn) aan uw klant te presenteren en uw klant in staat te stellen het te beoordelen. Uw klant kan feedback geven door een opmerking achter te laten bij een bepaald gedeelte van uw ontwerp.

Als uw klant het ontwerp heeft goedgekeurd, kunt u naar de volgende stap gaan. Helaas, GoVisually biedt geen gratis versie, maar u kunt het gratis proberen tijdens de 7-dagen gratis proefperiode.

8. AnyDesk: Om op afstand toegang te krijgen tot een computer

Om een bepaalde reden moet u misschien op afstand toegang krijgen tot een laptop die door uw teamgenoot mee naar huis is genomen. Als de laptop Windows 10 Pro-editie gebruikt, kunt u uw teamgenoot gewoon vragen om de functie Bureaublad op afstand in te schakelen. Als de laptop Windows 10 Home-editie (of zelfs Linux of Mac) gebruikt, kunt u uw teamgenoot vragen AnyDesk te installeren.

AnyDesk is een multiplatform remote desktopsoftware, beschikbaar voor Windows, Linux en Mac. Het is vrij eenvoudig te gebruiken. U hoeft alleen maar uw teamgenoot te vragen AnyDesktop te installeren op de laptop die u op afstand wilt benaderen en u het unieke adres te geven en u kunt beginnen met externe toegang tot de laptop via de AnyDesktop-app die op uw laptop is geïnstalleerd.

AnyDesk wordt geleverd met een functie waarmee u bestanden van uw externe apparaat naar uw lokale apparaat kunt overbrengen en vice versa. Het wordt ook geleverd met een chat-functie waarmee u een chat met uw teamgenoot kunt hebben. U kunt AnyDesk gratis gebruiken.

De bottom line

Omdat u niet naar kantoor kunt gaan, betekent niet dat u niet productief kunt zijn. We leven in het internettijdperk waar alles met elkaar verbonden is. Er zijn een heleboel tools die je kunt gebruiken om te kunnen blijven samenwerken met je teamgenoten. Laten we voorlopig thuisblijven om de medische officieren te helpen hun werk te doen. Laten we samen vechten om door dit moeilijke moment te komen.

YouTube video: 8 essentiële hulpmiddelen om vanuit huis te werken


Rate article