10 wskazówek technicznych, które zwiększą wydajność twojej firmy

Wydajność biznesowa jest słowem kluczowym, które każdy przedsiębiorca chce zintegrować ze swoimi platformami biznesowymi w celu poprawy doświadczenia klienta, jak również przychodów.

Procesy biznesowe mogą być wolniejsze w wyniku nieinteraktywnego zespołu. Jednak takie powolne procesy można poprawić poprzez integrację platformy low-code w 2020 roku. Creatio dostarcza więcej szczegółów na temat niektórych z tych opcji przeprojektowania biznesu w celu poprawy wydajności biznesowej. Niektóre z tych technicznych wskazówek zostały omówione poniżej.

1. Sprawuj kontrolę

Większa ostrożność daje możliwość monitorowania postępów, identyfikowania i rozwiązywania wyzwań w dążeniu do zwiększenia wydajności firmy. Jednak, zawsze mając pracowników w obrazie, firmy powinny postępować ostrożnie, aby nigdy nie przecenić wydajność kosztem wzrostu. W ten sposób, powinny one być w stanie odróżnić parametry, które działają od tych, które nie są.

2. Zintegrować oprogramowanie do zarządzania zadaniami w biznesie

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami pozwala zespół biznesowy do pracy bardziej efektywnie w kierunku zadania, podczas gdy jest w stanie monitorować postępy, jak również. W ten sposób, czas nie jest marnowany na e-maile, podczas gdy zespół pracuje razem, aby osiągnąć podobny cel.

3. otwarta komunikacja

Otwarta komunikacja nie tylko pozwala pracownikom na wyrażanie swoich poglądów na temat sposobu prowadzenia firmy, ale także daje możliwość omówienia postępów i zasugerowania ulepszeń, które tworzą więcej platform do zarządzania wydajnością.

Pracownicy powinni więc mieć możliwość otwartego wyrażania swoich opinii i przekazywania informacji zwrotnych, zwłaszcza w celu poprawy efektywności w biznesie.

4. Trzymanie się procesu

Przestrzeganie ustalonych standardów i procesów sprawia, że wynik jest bardziej autentyczny, a praca bardziej efektywna. Jednak próba przyspieszenia procesów poprzez szybszą pracę lub stosowanie skrótów sprawia, że proces jest mniej wydajny, a tym samym powoduje bałagan w całym biznesie. W ten sposób traci się czas, a więcej pieniędzy trzeba wydać na naprawianie bałaganu lub naprawianie strat.

5. Zniechęcaj do rozpraszających spotkań

Nieplanowane spotkania rozpraszają zespoły i marnują cenny czas firmy. Unikaj takich spotkań, a zamiast tego trzymaj się zaplanowanych spotkań, które są krótkie i na temat. Planowane spotkania są bardziej konstruktywne i zorientowane na cel w przeciwieństwie do przerywanych, nieplanowanych spotkań.

6. Zaangażowanie oprogramowania do zarządzania zadaniami w firmie

Zaangażowanie oprogramowania do zarządzania zadaniami w firmie jest jedną z kluczowych rzeczy do poprawy w pracy w tym 2020 roku. Aplikacje o niskim kodzie mogą być łatwo zintegrowane z platformą biznesową w celu poprawy efektywności biznesowej. Platformy o niskim kodzie i platformy bez kodu, gdy są razem, sprawiają, że firmy są bardziej wydajne i produktywne, ponieważ ułatwiają prowadzenie działalności i poprawiają doświadczenie klienta.

7. Skup się na pojedynczych zadaniach

Niektórzy uważają, że wielozadaniowość sprawia, że jesteś bardziej produktywny, ponieważ możesz wykonać więcej zadań w określonym czasie. Jednak skupienie się na jednym zadaniu aż do jego zakończenia sprawia, że jesteś bardziej wydajny.

8. Ograniczaj przerwy

Spotkania są znanym sposobem zakłócania procesów i pracy w firmach. Zaplanowanie wielu spotkań w ciągu dnia i zablokowanie innych dni na wykonanie zadań sprawia, że firma jest bardziej wydajna niż spotkania każdego dnia. Innym źródłem zakłóceń mogą być ciągłe alerty e-mailowe, powiadomienia i wyskakujące okienka wiadomości na czacie. Według innych źródeł, przerwany członek zespołu potrzebuje około jednej minuty, aby wznowić efektywną pracę.

9. Zachęcaj do rozmów twarzą w twarz

Platformy online mogą wydawać się wygodne w wysyłaniu zapytań między członkami zespołu lub uzyskiwaniu informacji zwrotnych na temat zadań. Jednak komunikacja twarzą w twarz skraca czas między zapytaniami i informacjami zwrotnymi. To sprawia, że jest to bardziej efektywny i terminowy sposób komunikacji między pracownikami w organizacji. Dlatego firmy powinny zachęcać pracowników do rozmów twarzą w twarz. Pomaga to stworzyć stały przepływ informacji i zwiększa efektywność biznesową.

10. Korzystanie z platformy low-code w automatyzacji

W obliczu nowoczesnych postępów w technologii, automatyzacja pomaga firmie zaoszczędzić czas, ponieważ pracownicy mogą teraz skupić się na zadaniach, które nie mogą być wykonane bez ludzkiego dotyku. Platforma low-code jest jednym z tych, w których sposób automatyzacja pomaga firmom poprawić wydajność w nowoczesnym środowisku biznesowym.

YouTube video: 10 wskazówek technicznych, które zwiększą wydajność Twojej firmy