Reguła jest wspólną cechą oferowaną przez aplikacje klienta poczty opartego na pulpicie. Możesz użyć tej funkcji, aby filtrować wiadomości e-mail według określonych kryteriów, takich jak nadawca, temat lub wiadomości e-mail, które zawierają określone słowa w ich treści. Następnie możesz wykonać określone czynności na przefiltrowanych wiadomościach, takie jak wysłanie ich do folderu spamu, usunięcie, oflagowanie itd. Microsoft Outlook, popularna aplikacja klienta poczty dla systemów Windows i Mac, również pozwala na tworzenie reguł.
Reguły są świetne do zarządzania wiadomościami e-mail. Możesz, na przykład, utworzyć regułę, aby automatycznie wysyłać wiadomości e-mail od określonego nadawcy, którego uważasz za spamera, do folderu spamu. Albo, możesz utworzyć regułę do wysyłania wszystkich biuletynów do folderu Biuletyn , aby zapobiec przepełnieniu twojej głównej skrzynki odbiorczej przez nieprzefiltrowane e-maile.
Jak utworzyć nową regułę w Outlooku
Aby utworzyć nową regułę w Outlooku, kliknij menu Plik i wybierz Zarządzaj regułami i alertami . Spowoduje to otwarcie okna Reguły i alerty.
W oknie Reguły i alerty kliknij pozycję Nowa reguła , aby otworzyć Kreator reguł.
W sekcji Stay Organized wybierz działanie, które chcesz wykonać w odniesieniu do filtrowanych wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli chcesz wysyłać wiadomości e-mail od określonych nadawców, możesz wybrać górną opcję (Przenieś wiadomości od kogoś do folderu). Lub, jeśli chcesz wysyłać e-maile zawierające określone słowa w temacie do określonego folderu, możesz wybrać drugą opcję (Przenieś wiadomości z określonymi słowami w temacie do folderu). W tym przykładzie wybieramy pierwszą opcję.
Po ustawieniu akcji kliknij podkreślone teksty w polu Krok 2 . Najpierw kliknij tekst osoby lub grupa publiczna , aby dodać adresy e-mail, do których chcesz zastosować regułę.
Jeśli adresy e-mail są już dostępne na liście, możesz kliknąć je dwukrotnie, aby je dodać. W przeciwnym razie można ręcznie wpisać adresy w polu Od . Aby dodać wiele adresów e-mail, można je oddzielić średnikiem. Kliknij przycisk OK .
Następnie kliknij tekst określony , aby wybrać folder, do którego chcesz wysyłać przefiltrowane wiadomości e-mail.
Wybierz istniejący folder i kliknij przycisk OK .
Kliknij przycisk Następny trzy razy, aż zobaczysz następujący krok, a następnie kliknij przycisk Dokończ . Domyślnie Twoja nowa reguła zostanie zastosowana tylko do nadchodzących wiadomości e-mail. Jeśli chcesz zastosować nową regułę do istniejących wiadomości e-mail – w folderze Skrzynka odbiorcza – możesz zaznaczyć opcję Run this rule now on message already in „Inbox” przed kliknięciem przycisku Finish .
Możesz kliknąć przycisk Nowa reguła , aby utworzyć kolejną regułę. Po zakończeniu kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno Reguły i alerty.
Istnieje również natychmiastowy sposób zastosowania reguły do istniejącej wiadomości e-mail. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza (lub dowolnym folderze) i wybrać opcję Reguły -> Utwórz regułę .
Ustaw akcję z dostępnej listy w sekcji Zrób co następuje . Możesz również kliknąć Opcje zaawansowane , aby otworzyć Kreator reguł.
Jak edytować i usuwać istniejące reguły
Aby edytować lub usunąć istniejące reguły, możesz przełączyć się z powrotem do sekcji Pliki -> Zarządzaj regułami i alertami , aby otworzyć okno Reguły i alerty. Kliknij dwukrotnie regułę, aby ją edytować. Aby usunąć regułę, wybierz regułę, którą chcesz usunąć, i kliknij przycisk Usuń .
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno Reguły i alerty.
YouTube video: Jak tworzyć i zarządzać regułami w programie Outlook
.
