Łączenie wiadomości e-mail to przydatna funkcja programu LibreOffice Writer służąca do tworzenia masowych wysyłek. Funkcja ta umożliwia wstawianie danych z zewnętrznego źródła, takiego jak LibreOffice Calc lub LibreOffice Base, do pisanego listu (szablonu listu). Dane te mogą być nazwiskiem, adresem, nazwą firmy lub dowolnym innym typem danych z różnymi wpisami. Funkcja ta ułatwiłaby życie szkolne, np. pisanie wypracowania. Ale strona domywriting z łatwością radzi sobie z tym problemem.
Wyobraź sobie taki scenariusz.
Chcesz stworzyć zaproszenie na imprezę dla 1000 swoich kolegów, przyjaciół i rodzin. Ponieważ chcesz stworzyć intymne zaproszenie, chcesz dodać każde pojedyncze nazwisko osób, które zapraszasz do listu z zaproszeniem. Dzięki mail merge, nie musisz wpisywać wszystkich nazwisk swoich potencjalnych gości jeden po drugim do listu. Zamiast tego można utworzyć bazę danych gości za pomocą programów LibreOffice Calc lub LibreOffice Base, a następnie zaimportować ją za pomocą scalania poczty.
Oto, jak używać scalania poczty w programie LibreOffice Writer. W tym przykładzie do utworzenia bazy danych gości użyjemy programu LibreOffice Calc.
- Utwórz bazę danych gości w programie LibreOffice (zwykły plik LibreOffice Calc w formacie ODS). W tym przykładzie będziemy dodawać adres każdego gościa oprócz nazwy. Poniżej znajduje się przykład.
- Napisz list z zaproszeniem za pomocą programu LibreOffice Writer lub otwórz istniejący szablon, jeśli już go masz.
- Po zakończeniu pisania szablonu listu przejdź do Edit -> Exchange Database .
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk Browse i wybierz bazę danych gości (plik LibreOffice Calc), którą utworzyłeś powyżej.
- Kliknij dwukrotnie zaimportowaną bazę danych. Spowoduje to wyświetlenie zawartych w niej arkuszy. Jeśli plik bazy danych ma wiele arkuszy, wybierz arkusz zawierający dane gościa i kliknij przycisk Zdefiniuj .
- Następnie przejdź do opcji Widok -> Źródło danych , aby wyświetlić wpisy bazy danych, którą zaimportowałeś powyżej. Wpisy bazy danych będą otwarte tuż nad Twoim listem.
- Kliknij nagłówek kolumny wpisów, które chcesz dodać do listu i przeciągnij je do wybranej części. Spójrz na screencast poniżej.
- Następnie przejdź do Narzędzia -> Kreator łączenia listów .
- W Kreatorze łączenia listów, po prostu kliknij przyciski Dalej aż do przycisku Zakończ. Nie ma potrzeby zmieniać niczego w tym kreatorze.
- Done! Spróbuj kliknąć przycisk Dalej i zobacz zmiany na swoim liście.
Kolejny krok należy do Ciebie. Czy chcesz wydrukować swój list, czy go zapisać. Jeśli chcesz go zapisać, kliknij przycisk Zapisane scalone dokumenty . Aby go od razu wydrukować, kliknij przycisk Drukuj scalone dokumenty .
YouTube video: Jak używać funkcji Mail Merge w LibreOffice Writer?
.
